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EXCEL中运用“宏”自动计算总分 ——实例解析EXCEL宏的应用 一、什么是宏 “宏”，其实是使用代码编成的一种计算机指令。其实就是通过编程，让操作变得更简单，更自动化，要学会自定义“宏”，最好能有一定的编程基础，最好是学过VB的，不过，没有学过也没什么关系，也可以编一些简单的宏。 百度百科对宏的定义是：“所谓宏，就是一些命令组织在一起，作为一个单独命令完成一个特定任务。Microsoft Word中对宏定义为：“宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列Word命令，它能使日常工作变得更容易”。Word使用宏语言Visual Basic将宏作为一系列指令来编写。” 这里说明一下，不仅在Word里面我们可以使用宏，MS Office系列的其他一些软件也可以使用宏，EXCEL当然也是可以使用宏的。 下面，我们来做一个“班级成绩统计”的表，来学习“宏”的应用。 二、宏的录制 宏的初级运用是录制。 顾名思义，“宏”的录制就是指“宏”可以像录音、录像一样录制而成。只不过录音录像录的是音像，而“宏”的录制，录制的则是操作。 我们打开EXCEL，来录制一个宏。 点击屏幕上方的“视图”菜单，再点击菜单栏下面的工具条中的“宏”，会拉出一个菜单，然后，点击“录制宏”，弹出“录制新宏”的对话框，取个名，如果你很懒，那么宏名不改也没关系，不过最好设个快捷键。如果你比较喜欢有条理一点，那么，再填个说明。 接着，点击确定。然后输入下面一行字。有点“班级成绩册”的味道了吧？ 输好后，停止录制。 接着，来看看成果。 删去首行，点击“宏”——“查看宏”。找到刚录制的宏（如果你没改名，应该叫“Macro1”），双击，或单击后这个宏，并单击“执行”。 这时，我们发现，删去的首行，又回来了。其实，这不是回来了，是我们刚才的操作被“录制”了下来，这次只是“播放”了一下。 现在我们发现，漏了一些什么东西，对了，一般的“成绩册”，应该还有几列，最起码应该还有“学号”和“姓名”。怎么办，重新录“宏”吗？其实不用，因为“宏”是可以修改的。 三、修改宏——让宏变得更强大更灵活 点击“宏”——“查看宏”，点击任一个宏，再点击“编辑”，则进入VBA的编辑页面，快速熟悉一下这个界面，对宏的修改，就在这里进行。当然，要修改宏，最好有一点编程的基础，最好是熟悉VB，因为这里的代码，就是VB，VB是什么呢？如果要深入了解，可以“百度”一下，简单地说，VB是一种程序语言。 如果你不太懂，没关系。我们首先来看，这个视图中编辑区的首行是“Sub Macro1()”，什么意思呢？不知你注意到没，macro1就是我们刚才输入的“宏名”，聪明的你一定知道了，这个就是“宏”的代码，这个macro1的代码就是放在“Sub Macro1()”和“End Sub”之间的。其实Sub在很多地方叫做“子程”，但在这里，一个Sub就是一个“宏”。 我们再来看这两句： Range(A1).Select ActiveCell.FormulaR1C1 = 语文 再看表格，横坐标为A，终坐标为1的单元格，内容就是“语文”。聪明的你应该知道了这句话的意思了吧，这句话的意思，就是在A1的单元格中填入内容“语文”。 如果你再聪明一点，你可能会想到可以把这句话简化成： Range(A1) = 语文 这句话执行的结果与前面两句其实一样。前面一句是录制出来的，所以，你的点击A1单元格的操作也被录制了下来。而我们完全可以不用点击，直接发指令填写单元格。 好了，现在，我们把“姓名”和“学号”两个单元格补进去，最后，宏Macro1的代码变为： Range(A1) = 学号 Range(B1) = 姓名 Range(C1) = 语文 Range(D1) = 数学 Range(E1) = 英语 Range(F1) = 科学 Range(G1) = 社会 Range(H1) = 总分 现在，试下，不用去删除原来的内容，直接去执行宏吧！什么，忘了怎么执行？唉，这里不解释了吧，您如果真的忘了，回到前面去看看。 唉，有人可能觉得宏也就这么点用处，没啥花头。这当然是小看了宏。 接着我们让宏帮我们来统计优秀率、合格率、平均分，在以前，算这个要很长时间。有了EXCEL后，帮我们节省了好多时间，但你想不想让这件事瞬间搞定呢？ 如果你的回答是“想”，那么请你往下看。 我们先把成绩输进去吧，目前，除了网上阅卷外，还没有手段能把试卷上的分数自动录入EXCEL，好了，别做梦了，如果不是网上阅卷，只能手工输入了，花点时间吧。 对了，我们这个表格还没有正式使用，所以数据不用太多，输个五行吧。随便输些数据进去好了，当然，分数要符合实际情况。 四、宏的高级应用——建自动计算总分的宏 数据输好之后，我们来录制总分计算的宏。先点击“视图”——“宏