第4章word2003文字处理软件.ppt

第4章 文字处理软件Word Word的主要功能 （1）文字编辑功能：可以进行输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。 （2）文字校对功能：可以进行拼写检查、自动更正、英文语法检查等操作。 （3）格式编排功能：可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。 Word的主要功能 （4）图文处理功能：可以绘制和插入图形、图片、艺术字等，可以编排出图文混排的版式，还能设置三维效果。 （5）表格绘制功能：可以创建或修改表格，可以将文字转换为表格，也可将表格转换为文本。 word 概述 Word 是文字处理软件，所见即所得 1、 Word的启动与退出 (1) 启动 在桌面上双击 Word 图标 (2)“开始”—“程序”—“Microsoft Word” (3)双击某个使用Word 2003创建的文档，系统会自动启动Word 2003，并打开该文档。 2.退出word 2003 (1)双击word 2003窗口左上角的控制菜单图标“ ”。 (2)使用【文件】菜单下的【退出】命令。 (3)直接单击word 2003的标题栏右角的关闭按钮 4.1.2 word 2003的窗口组成 启动Word 2003后的窗口如下图所示，中间的白色区域为正文编辑区，此时鼠标呈“Ⅰ”状称为插入点，说明现在的状态为编辑状态，可以输入文本。 工具栏 工具栏位于菜单栏的下方，它用图标按钮来代替菜单栏中常用的命令，单击图标按钮可以方便快捷地完成相应的操作。 常用的工具栏有三类：“常用”工具栏，“格式”工具栏和“绘图”工具栏。 4.2 文档的基本操作 4.2.1 建立一个新文档 1、建立一个新文档，有三种方法： 1）在直接启动Word时，屏幕窗口中总是自动建立一个新的文档（暂命名为“文档1”） 2）单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮 3）单击“文件?新建”命令，弹出“新建”对话框，在模板中选“空白文档”图标，单击“确定”按钮。 2、创建新模板 模板：就是预先设置好的固定版面格式的文档(.dot文件)。 例如我们新建了多个样式，可以保存到模板文件里。采用“另存为”保存模板。 调入模板 “文件”—“新建” 1)保存一个已命名的文档，可以使用保存按钮或者【文件】菜单下的【保存】命令来实现。 2)为了防止突然断电和其他故障，可以设置自动保存文档功能： 选择【工具】菜单的【选项】命令，在“选项”对话框的“保存”标签中选定自动保存的时间间隔，默认的时间间隔为10分钟。 4.2.4 文字与符号的输入 1.文字的输入 在文档窗口中，用户可以在插入点“︱”处输入文档的内容。 按回车(Enter)键可换行另起一段，回车键表示该段落的结束。 按Delete键可删除插入点“︱”右边的字符，按Backspace退格键删除左边的字符。 编辑键或光标移动键在Word中的作用见下表。 若要插入文字，直接在插入点键入即可。要注意当前应处于插入状态，此时状态栏中的“改写”框字迹暗淡，否则为改写状态。 按“Insert”键或双击状态栏中的“改写”框可以在两种状态间切换。在插入状态下键入文字后，原有的文字随之后移；在改写状态下键入的文字将替代原来的文字。 2.插入符号 在文档中，除了用键盘输入字母、数字、汉字和一些标点符号外，还可以在文档中插入word提供的一些特殊符号或字符。 4.2.5 打开文档 1.使用“打开”命令打开文档 【文件】→【打开】命令 还可以选择“常用”工具栏中的“打开”按钮“ ”， 4.2.6 文档的显示模式 Word提供了多种显示文档的模式(视图)，每一种模式都具有各自的特点，灵活地应用它们可以更有效地编辑、阅读文档。 普 通 视 图 注重文字格式，简化页面布局 只显示字体、字号大小、字形、段落缩进以及行间距等最基本的文本格式，不显示页眉页脚、图形或其它对象。 页 面 视 图 页面视图是Word中最常用的视图之一。 它按照文档的实际效果显示文档，具有“所见即所得”的效果。 大纲视图的分级控制 Web版式视图 编辑窗口将显示文档的Web布局视图。此时的显示，与浏览器打开该文档时的画面一样。 Web版式视图是在屏幕上显示和阅读文档的最佳效果。 切换视图 使用“视图”菜单 单击 “视图” 按钮 4.3 文本操作 Word 沿袭了Windows“先选后做”的操作风格，即先选择操作对象，再执行相应的操作。 3.3.1 选取文本 1、用鼠标选取文本 将鼠标移到要选取范围的起始位置，按住鼠标左键不放并拖动到所要选取范围的结束位置为止。 用鼠标选定文本的操作