第五章 Excel2003公式函数.ppt

第五章 电子表格软件Excel2003(第二部份) 公式与函数 Excel 2003中常用函数介绍 2、公式的组成 除了所有的计算公式都要以“=”作为开始这点之外，Excel的计算公式与数学公式的构成基本相同，它是由参与计算的参数和运算符组成。 3、输入公式 输入公式很简单，就如同在单元格中输入数据一样。在单元格中执行计算的具体操作步骤如下： (1) 选定要输入计算公式的单元格。 (2) 键入“=”，然后输入公式表达式。 (3) 按Enter键，执行计算。 (1) 相对引用 所谓“相对引用”是指公式中直接引用单元格（单元格区域）的名称（或单元格地址）。 上一次课，我们学习公式填充时，当讨论公式中含有单元格地址的情况就是相对引用。 使用相对引用后，系统会自动记住建立公式的单元格和被引用单元格的相对位置。复制公式时，新的公式单元格和被引用的单元格之间仍保持这种相对的位置关系。 也就是说相对引用的参数会随单元格位置的改变而相应的变化，就如同在这几个单元格中都重新写入相应的函数公式一样。 (2) 绝对引用 所谓“绝对引用”是指公式中引用单元格（单元格区域）的名称中的行、列号前面都有“$”符号。 使用绝对引用后，建立公式的单元格和被引用单元格的位置是绝对的。无论这个公式复制到任何的单元格，新的公式单元格所引用的单元格始终不变，因而引用的数据也不变。 例如：在单元格中输入“=$A$1+$A$2” 这就是一个绝对引用。 (3) 混合引用 所谓“混合引用”是指公式中引用单元格（单元格区域）的名称中的行、列号前面只有一项有“$”符号。 有两种情况： 行号前面有“$”，列号前面没有“$”------称为行绝对列相对。 列号前面有“$”，行号前面没有“$”------称为列绝对行相对。 例如：在单元格中输入“=A$1+$B1” 这就是一个混合引用。 　 Excel系统提供了几百个内部函数给用户使用，功能非常强大。为了便于使用，将其分了十类：常用函数（有的书称为“典型函数” ，使用频率较高）、财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。 注意：使用函数的操作步骤与使用公式的步骤类似，首先单击选定要存放函数计算结果的单元格→输入“=”→输入（或用粘贴函数选择）函数名字→指定函数参数（提示：函数参数必须用圆括号“（）”括起来。其中左圆括号必须紧跟函数名，个别函数没有参数，须用空的“（）” ，函数的参数多于一个时，要用“，”分隔）。 下面介绍一些常用函数的使用： 1、 SUM函数 功能：用于计算多个数值的和。 格式：SUM（number1,number2,…） 说明： ① 在括号中依次键入参与计算的数值，允许参与计算的数值个数为1~30个数，每个数之间必须用逗号隔开。 ②在括号中可以引用单元格地址（这时，只有单元格中的数值参与计算，逻辑值、文本、或错误值及引用中所包含的空白单元格都将被忽略）。 ③当参与计算的区域含有空格或为不能转换为数值的文本时，将会导致错误。 3、 MAX函数 功能：用于计算最大值。 格式： MAX（number1,number2,…） 说明： ①用户可以采用键入的方法输入数值。 ②在括号中可以引用单元格地址。 ③被选定求最大值的区域如果包含有空格、逻辑值和文本数值，系统可忽略这些数据。 4、 MIN函数 功能：用于计算最小值。 格式： MIN（number1,number2,…） 使用方法与MAX函数一样。 ５、 COUNT函数 功能：用于计算单元格区域含数字的单元格的个数。 格式： COUNT(value1,value2,...) 说明： ①Value1, value2, ...?? 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。 ②函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、数字计算在内。 ③引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。 6、COUNTA函数 功能：利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域中包含数据（可以是数字、文本、逻辑值等）非空的单元格个数。 格式：COUNTA(value1,value2,...) 说明：Value1, value2, ...?? 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 ()，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则引用中的空白单元格将被忽略。 7、IF函数（有的书称为决策函数） 功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)