表格处理软件Excel基本操作.doc

Excel是美国微软公司推出的办公自动化系列软件Office中用于电子表格处理的应用软件，目前，Excel在数据处理方面有着广泛的应用。 ⑴ Excel的功能 ① 创建和编辑电子表格，是Excel的基本功能。 在Excel工作簿文档中，提供了若干张被称为工作表的电子表格。所谓电子表格，即由若干行和若干列构成的二维表格。 在Excel中，可以方便地创建工作表，输入和编辑工作表数据，对数据进行各种运算，对表格进行各种格式化操作。 ② 数据图表化，是Excel提供的一个十分实用的功能。 在Excel中，利用工作表中的数据，可以方便地生成各种图表，即用图形直观形象地将工作表中的数据表示出来，这就是数据图表化。 在Excel中，提供了柱形图、条形图、饼形图、折线图等多种图表模板，使用者可根据需要选择使用。创建的图表还可以通过格式化加以美化，从而制作出精美的图表。 ③ Excel提供了强大的数据管理的功能。 在Excel中，可以方便地对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总等操作，从而实现数据的管理与分析，从中获取有用的信息。 ⑵ 启动Excel的方法 ① 打开“开始”菜单，选择“程序”项，单击其层叠菜单中的“Microsoft Excel”项，即可启动Excel，并打开一个名为“Book1”的空工作簿文档。 ② 打开“开始”菜单，单击菜单顶部的“新建Office文档”项，在弹出的“新建Office文档”对话框中，双击“常用”选项卡中的“空工作簿”图标，即可启动Excel，并打开一个名为“Book1”的空工作簿文档。 ③ 如果桌面上创建有Excel快捷方式，双击该快捷方式图标，即可启动Excel，并打开一个名为“Book1”的空工作簿文档。 ④ 打开“开始”菜单，选择“文档”项，在其子菜单中单击一个已有的Excel文档项，即可启动Excel，并打开该文档。 ⑤ 在“我的电脑”窗口或资源管理器窗口中，找到一个Excel文档，双击该文档图标，即可启动Excel，并打开该文档。 ⑶ Excel窗口组成 Excel窗口由程序窗口和工作簿文档窗口套叠而成，包括标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、编辑栏、工作表编辑区、状态栏等。 ① 标题栏 标题栏位于窗口的最上面。 标题栏的最左端是Excel系统控制图标，单击可打开控制菜单，进行程序窗口控制的相关操作。 系统控制图标右侧，是程序名“Microsoft Excel”，程序名右侧，是打开的工作簿文档名，默认创建的空工作簿文档名为“Book1”。 标题栏的右端，是三个程序窗口控制按钮：最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮。 双击标题栏可使窗口在最大化和还原之间转换，拖动标题栏可移动窗口。 ② 菜单栏 菜单栏位于窗口的上方、标题栏的下面。 Excel窗口有：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助九个菜单项。 菜单栏的右端中工作簿文档窗口的三个控制按钮：最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮。 单击“最小化”按钮，可使工作簿文档窗口最小化，缩成一个标题栏。 当工作簿文档窗口处于还原状态时，单击“最大化”按钮，可使工作簿文档窗口最大化，与程序窗口套叠在一起。 当工作簿文档窗口处于最大化状态时，单击“还原”按钮，可使工作簿文档窗口与程序窗口分开（工作簿文档窗口总是位于程序窗口中）。 单击“关闭”按钮，可关闭工作簿文档窗口，但并不会退出Excel。（注：关闭工作簿文档窗口时，如果文档已被修改而未保存，则会提示是否对已修改的文档进行保存） ③ “常用”工具栏和“格式”工具栏 “常用”工具栏和“格式”工具栏通常位于菜单栏的下面。 “常用”工具栏： “格式”工具栏： 默认情况下，“常用”工具栏和“格式”工具栏显示在同一行。要想将两个工具栏分行显示，可执行“工具”菜单的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“选项”标签中取消选中“‘常用’工具栏和‘格式’工具栏并排显示”复选框。 “常用”工具栏上的按钮有：新建、打开、保存、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤消、恢复、自动求和、粘贴函数、图表向导等。要增减“常用”工具栏上的按钮，可单击“常用”工具栏最右端的“其他按钮”，打开“添加或删除按钮”列表，选中或取消选中相应的选项。 “格式”工具栏上有：“字体”列表、“字号”列表，加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中、右对齐、合并及居中、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数、边框、填充颜色、字体颜色按钮等。要增减“格式”工具栏上的按钮，可单击“格式”工具栏最右端的“其他按钮”，打开“添加或删除按钮”列表，选中或取消选中相应的选项。 在窗口中打开或隐藏工具栏的方法： 打开“视图”菜单，选择“工具栏”，在打开的列表中选中的工具栏显示在窗口中，未被选中的工具栏则被隐藏。右击菜单栏或工具栏