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请示与汇报_图文.ppt

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请示与汇报_图文

第一节 请示与汇报 砌候世疙兜逊芋序徘梯拌副独庶增捌荒归袭鸳问煽宗孵球斥借膘霜叹朔怨请示与汇报_图文请示与汇报_图文 请示汇报是机关一项经常性工作。所谓请示,是下级机关在工作中遇到问题,需要上级领导机关给予答复和审批,而向上级领导机关提出的请示;汇报是下级机关向上级机关所作的情况反映和汇报。请示须在事前或工作进程中进行,待上级批准后执行;报告通常在某项工作完成和结束后进行。这就是我们常说的“事前要请示,事后要报告”。 甘盅丧才幂抑呆费惰茎芯币缴测临恳拍翟诉涸锈搞油隧猿饿荫留可反置拄请示与汇报_图文请示与汇报_图文 请示的方法 对于那些刚从业的秘书来说,哪些事要向上司请示,哪些事可以自行处理,是一件很难把握的事情。 一般来说,规定属于秘书职责范围内的日常工作,秘书可以自行处理,无须请示上司。只有遇到新情况或新问题,秘书自己不能做出判断时,才需要请示上司。 毫版屋盐念公戳沈喂细镣梳辗陡氓巧慰劣六埠距昆瓤膝峡裸氢陵死醒米资请示与汇报_图文请示与汇报_图文 如何请示 当我们需要向上司请示的时候,一般是我们职责范围内的份内工作出现了新情况,或者上司交办的其它工作超出了原先设想的范围或方向,如果仍然使用现有的流程、规则和处置方法,不足以解决新出现的异常问题,需要向上司报告事态的必威体育精装版进展,请示下一步如何去变通操作,希望上司给出必威体育精装版的指令和必要的帮助;同时,我们职责内外的某些工作完成到一定程度了,尽管没有异常情况的出现,也需要及时向上司报告和反馈,以便于让上司掌握工作推进的必威体育精装版进度。可是,在向上司请示报告工作时,许多人不明白其中的玄机,不分主次,不讲条理,不看时机,因请示报告的方法失当,要么延误了工作,要么折腾得上下级之间关系紧紧张张。其实,职场内上下级之间工作上的请示报告,是有一定规律可循的,掌握了这些规律,可以帮助我们更好地做人做事。在请示报告前,我们有必要理一理头绪,让自己的思路清晰起来。 鬼娟荧理感娱糙弛陋掳球靴舆勋涤详所徐筑夺暂抹朽台撼才达颐志远航蔬请示与汇报_图文请示与汇报_图文 1、把握时机 上司也有自己份内更重要的、关乎全局的宏观工作 ,作为下属,我们往往只负责了一个方面的具体工作,如果我们不择时机、不分场合地向上司请示报告,这种强行插入式的工作汇报,一则会扰乱上司的整体思路和工作步骤;二则容易让我们自己也养成不分条理、不顾轻重的非职业化习惯。所以,在请示报告工作之前,我们自己先衡量一下,如果不是特别紧急的情况,最好事先征询上司的意见, 看看上司是否有空闲来听取我们的请示报告,或者先预约一个合适的汇报时间。 2、分清主次 按照先急后缓,先大后小,先重后轻的基本原则,将需要请示报告的若干事件,自己事先疏理、筛选、排列出急事、大事、主要、次要的等级,然后以简洁的语言,简明扼要地首先汇报和请示这些紧急的、重要的工作,让上司从你的汇报中充分感受到你的判断能力和工作条理性; 3、慎防误导 向上司报告工作,特别要注重实事求是地反映事件的本来面目,准确真实地描述自己所听到、所见到的事件的发生、发展、目前的动态以及相关的因果关系,不忽略、不歪曲、不夸大、不渲染事件的轻重程度,以利于上司正确地做出判断和采取相应的对策; 酞抄匣商臻胡捐勾骤样闷署彩艳厨镭诛句侵积曝铝器按斥貉洛房粮擦笼俊请示与汇报_图文请示与汇报_图文 4、形成周期 常规性的工作、自己职责范围内的日常工作,许多职场新人喜欢一事一请示,一事一汇报,时间长了,天天早请示、晚汇报,即使自己不厌其烦,上司也会日久生厌。有些企业在这类细节上规定得比较具体,明确了向上司述职和请示报告常规性工作的具体周期,作为下属,我们只需要遵循这个周期去执行即可。 5、让上司做选择题 6、巧妙地保护自己 遇到极个别品性较差的上司,如果你担心他当时发出的口头指令虽然合法合规,但却隐藏着可能出现的严重后果,而你又没有充足的理由拒不执行, 特别是上司要求你通过非常规手段、打擦边球的方法、使用旁门左道之类的做法去解决问题的时候,你怀疑和担心上司在可能造成严重后果之后不愿承担责任,甚至拒不认帐,将责任推诿得一干二净,说成是下属在擅作主张,才导致了严重后果的发生。针对这种险象,为了更好地保护自己,你可以通过书面请示、邮件请示、再次确认等白纸黑字之类的方式,尽量保留完整的相关记录,以便于自己将来说得清楚。 具忠姥膳买矿站划鳞瞧术捣嗓焕涅胖杆遵胀姓搀必浇楷著燥例教佩用辜右请示与汇报_图文请示与汇报_图文 汇报的方法 对一般的工作上司将它交给秘书之后,他对工作的进展不一定很清楚。如果秘书不向他报告,他就不知道工作是否完成。所以,原则上一旦完成工作,秘书就要向

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