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问题描述统计表
深圳机场运营准备计划编制深度访谈反馈问题描述
序
号
部门名称
问题数量
未解决问题描述
问题属性
1
T3运营准备办公室
2
主要是职责问题。
明确GTC管理主体及职责范围、与其他管理主体的物理界面;
明确场区管理主体及职责范围、与其他管理主体的物理界面;
明确能源中心管理主体及职责范围、与其他管理主体的物理界面。
建议:提交班子会确定。
2、股份层面待解决的问题:
外包总方案的制定主体未明确(建议交由经营管理部或资产管理部);
资产归属界定问题未明确。需明确航站区管理部、飞行区管理部等区域管理部门和技术信息保障部等专业支持部门之间的关系以及同一系统涉及不同区域运作下的界面划分,便于后续明确资产接收主体;
T3航站区/GTC柜台经营管理主体未明确。
建议:提交班子会确定。
职责界面:2
2
股份办公室
8
与航空公司联系机制和例会机制的责任部门未确定。
建议:提交班子会确定。
“办公设备、家具采购”、“办公设备需求调研和方案编制”及“到货验收”责任部门建议交由资产部,办公室只负责属于机关的办公设备和家具。
建议:提交班子会确定。
“A/B楼与T3内部地面道路联络公告跟踪发布”建议安服部负责。
建议:提交班子会确定。
“开航仪式组织”涉及集团和股份多个部门,建议集团办公室负责。
建议:提交班子会确定。
“总体公关管理组织的构建、人员到位和培训”建议由集团党群办公室负责。
建议:提交班子会确定。
“整体形象方案设计”和“总体公关管理手册编制、经费预算、深圳机场扩建工程运营准备社会公关管理工作”需要集团办公室牵头负责。
建议:提交班子会确定。
7、“旅客公关服务”责任部门待定,专业设备使用人员应由使用单位负责,专业设备的维保属于技术信息保障部工作,“股份办公楼建筑物维护管理”外包由办公室负责牵头,集团物业公司负责具体工作,另接收应有对口单位,建议办公室负责。
建议:提交班子会确定。
职责界面:8
3
广告公司
4
因GTC运营模式未定,其广告规划没有编制条件,建议进度计划将此工作写明除GTC之外的广告规划,另在问题梳理表理出“尽快确定GTC运营模式”。
建议:提交班子会确定。
2、“区域广告媒体建设”应与内装修同步进行,建议提前做好媒体建设招标。需在“安装媒体广告设备”之前完成供应商招标工作。
建议:提交班子会确定。
3、经营外包应该是特殊媒体(如电子媒体、LED等)的经营,若将建设与经营都外包,收益不好,经营招标工作必须于1月31号前完成。但媒体设备招标在1月31日前完成困难。
建议:提交班子会确定。
户外媒体规划的相关结构在启用前九个月应完成,方便形成相关效果图展示给客户。另,建筑内装时间较久,可能对进场堆放的设备造成损坏,因此建筑结构亦应提前9个月完成。
建议:提交班子会确定。
修改工作内容:1
前提条件:1
修改工作期限:2
4
股份经营管理部
4
目前经营管理部只负责服务管理外包,非服务类的外包由资产部负责,需统一外包责任主体。
建议:提交班子会确定。
“T3各类资源价格体系制定”建议由经营管理部负责。
建议:提交班子会确定。
3、 GTC属于集团投资,目前经营模式未定,GTC商铺及其他资源经营管理由集团经营管理部负责,GTC广告公司经营模式、场区广告、酒店项目、写字楼都不属于经营管理部,在集团经营管理部。航站区管理部反馈的意见认为航站区一些外包由资产部负责,GTC服务和建筑物维护外包由集团负责。
建议:提交班子会确定。
4、招标采购反馈意见中,航站楼资源(非商业部分)的出租、谈判及合同签订工作未确定,建议由经营管理部负责。
建议:提交班子会确定。
职责界面:4
5
航站区管理部
24
1、安检设备资产接收程序中需要就资产归属进行界定。
建议:提交班子会确定。
职责界面:21
修改工作内容:2
实物界面:1
6
技术信息保障部
2
修改工作内容:2
7
审计法律部
0
8
航空业务部
3
地服协议建议由地服公司负责,航空业务部只负责起降协议。
建议:提交班子会确定。
2、“经深飞”项目建议单列。
建议:提交班子会确定。
职责界面:1
修改工作内容:2
9
安全服务督查部
1
修改工作内容:1
10
资产管理部
5
T3特种车辆保障范围和职责部门未确定。
建议:提交班子会确定。
“项目管理单位上报设备管理方案”(ZSY1010)中“项目管理单位”建议理解为“各具体管理单位”,并将该项作业列入具体管理单位计划中。
建议:提交班子会确定。
“竣工档案资料接收”中需解决库房问题。
建议:提交班子会确定。
职责界面:4
前提条件:1
11
招标采购中心
6
工作进度计划应明确扩建办和我中心对于T3招标采购项目的工作分工,从中剔除属于扩建中心已经招标或者即将组织招标的项目。
建议:提交班子会确定。
基于T3航站区及配套设施招标采购
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