食品安全电子台账使用流程.doc

食品安全电子台账系统使用流程 第一步、建立基础数据 1. 领取和添加商品信息 点击打开管理界面。建议先通过领取功能来获取商品信息，点击可通过商品名称、条形码商品信息的有哪些信誉好的足球投注网站，选择要领取的商品，然后点击上面的【领取当前行】，就完成了一个商品信息的建立。 如果领取不到需要的商品信息，可以直接点击进行添加，可根据商品包装上的信息来填写，将商品名称、商品类别、条形码、商品规格、单位、保质期、保质期单位等主要商品信息填写完整，填写完毕后点击保存。 注:如果本身没有条形码，条形码字段留空。填写范例:商品名称：完达山金装元乳1段；条形码:6902422060423；单位:盒；规格:400g*12保质期：18个月；可以输入预警天数，以便于提醒经营户提前处理将要过期的商品。 2．领取和添加客户信息 点击打开客户管理界面，建议先通过领取功能来获取客户信息，点击 后，可通过客户名称、注册号、负责人、客户地址等有哪些信誉好的足球投注网站条件进行客户信息的有哪些信誉好的足球投注网站，选择要领取的客户，点击上面的【领取当前行】，就完成了一个客户信息的建立。 如果领取不到需要的客户信息，就直接点击进行添加，将客户名称、工商注册号、地址、联系人等客户信息填写完整。 3．领取和添加供货商信息 点击 打开供货商管理界面,建议先通过领取功能来获取供货商信息。点击 后，可通过供应商名称、注册号、负责人、供应商地址等有哪些信誉好的足球投注网站条件进行供货商信息的有哪些信誉好的足球投注网站，选择要领取的供货商，点击上面的【领取当前行】，就完成了一个供货商信息的建立。 如果领取不到需要的供货商信息，可以直接点击 进行添加，将供货商名称、工商注册号、地址、联系人等供货商信息填写完整。 第二步、建立进销货台账 1．登记进货台账 点击 进入进货台帐页面，点击 进入单据填写页面，选择供货商（进货的商家名称），选择商品（可以点击 勾选需要开单的商品，也可以在表格里面 【商品名称】下输入商品的拼音首字母、条形码或商品编号选择商品），输入商品的生产日期、数量，单价（可不输）。填写完毕，点击【保存】。 2. 登记销货台账 点击 进入进货台帐页面，点击 进入单据填写页面，选择客户，选择商品（可以点击 勾选需要开单的商品，也可以在表格里面【商品名称】下输入商品的拼音首字母、条形码或商品编号选择商品），选择销售商品的批号，输入数量、单价。填写完毕，点击【保存】。然后打印一票通单据。 3．打印一票通 在填写完成批发出库单，点击【保存】按钮之后，系统会提示你是否需要打印，只要点击“是”即可打印一票通。 打印一票通的打印机必须是针式打印机，所用纸张必须是链式复写纸（至少两联），纸张规格市面上一般有两种（24cm*14cm和24cm*9cm），可以根据自身需要进行采购，没有强制规定。 第三步. 电子索证 1．备案商品证照 点击 查看现有商品的索证情况，如下图所示： 点击字段【证照】可以查看商品详细信息、已备案的证照、未备案的证照。对于索证状态为“异常”的商品，在“未备案的证照”中会显示哪些证照是未备案的，对未备案的证照可通过添加和领取两种方式上传。两种情况如下图所示： 领取证照 这种情况是其他人已经上传了该商品的检测报告，这样的话我们可以直接领取证照而不需要再次上传，点击【领取】按钮进入领取界面，然后直接点击【领取】按钮就能完成备案。 上传证照 这种情况是其他人还没有上传该商品的证照，所以只能自行上传该证照的电子版，通过扫描仪扫描、数码相机拍摄或直接向厂商索取以获得图片，点击【添加】上传图片，填写好证照编号、起始日期、过期日期、批号，然后点击【添加上传图片】来选择好图片，最后点击【提交】完成备案（如下图所示）。 注：图片的上传必须是jpg格式，规格要求为800*600左右，如不会处理的可联系客服索取证照批处理软件。 2．备案供货商证照 供货商索证 点击查看现有供货商的索证情况，如下图所示： 点击字段“证照”可以查看供货商详细信息、已备案的证照、未备案的证照。对于索证状态为异常的供货商，在“未备案的证照”中会显示哪些证照是未备案的，对未备案的证照可通过添加和领取两种方式上传。两种情况如下图所示： 点击“添加”或“领取”进入相应的上传证照操作页面进行证照的添加或领取。操作办法与商品证照完全相同。 3．上传本单位证照 本单位证照 点击查看现有本单位证照情况，把自己的营业执照、流通许可证通过电子版(jpg图片格式)形式进行上传，如下图所示： 点击“上传”进入相应的上传证照操作页面进行证照的添加。操作办法与商品证照上传完全相同。