中国邮政网汇通业务操作规程.doc

附件2 中国邮政网汇通业务操作规程 （暂 行） 第一章 总 则 为规范邮政电子汇兑系统网汇通业务的操作，根据《中国邮政网汇通业务实施细则》，结合计算机处理的特点，制定本规程。 本规程适用于邮政电子汇兑系统中邮政网汇通业务的处理。 网汇通(卡）信息的生成、导出、印制和入库保管 邮政网汇通（卡）信息由国家局汇兑中心业务管理员经授权后，按计划发行量和面值生成。选择机构代码（国家局或收汇省局）、面值，输入张数，后确认。系统自动生成凭证印刷号和相对应汇票号码、充值密码（随机产生）信息。 国家局或省局汇兑中心空白凭证管理员，导出邮政网汇通（卡）的相关印制信息，交国家局指定的，有资质的厂家进行印制。 印制完成的网汇通（卡），由印制单位（国家局或省局）汇兑中心凭证管理员负责接收、保管。接收工作通过“3901”交易进行处理，操作时选择“凭证种类”，根据接收实物情况输入数量、起止凭证印刷号，确定后系统提示“交易成功”，并打印“空白凭证购入单”。 接收错误，可以执行接收取消交易后，重新接收。 网汇通(卡）的请领、发放和接收 省局、市县局和网点网汇通(卡）存量不足时，可以向上级机构请领。省局、市县局的请领工作由凭证管理员负责，网点由综合柜员负责。经办网汇通（卡）销售业务的网点普通柜员在销售前向网点综合柜员请领。 省局凭证管理员向国家局请领网汇通（卡），使用3930交易；市县局凭证管理和网点综合柜员请领网汇单（卡）使用3900交易。 操作时，在“凭证种类”选项中选择需要请领的网汇通种类，录入请领张数和凭证到达日期，确认。系统提示“交易成功”，并打印“空白凭证请领单”，请领单可以通过邮路、传真等方式发到上级机构进行处理。 网点普通柜员向综合柜员请领网汇通（卡）使用3910交易。操作时，在“领用/上缴标志”选项中选择请领，在“凭证种类”选项中选择要领用的凭证种类，录入请领张数和凭证起止号吗确认，经综合柜员授权即可。 错误的请领请求，在上级机构进行处理前可以取消。取消时，省局使用3935交易，市县局和网点使用3920交易。操作时，在“凭证种类”选项中选择原请领单的凭证种类，录入原请领张数和要取消的请领单号，并确认，系统提示“交易成功”。普通柜员请领凭证不可以取消。 国家局、省局、市县局凭证管理员接到下级机构的请领请求后，发出凭证实物，同时在系统上做3902发放重要空白凭证交易。操作时，录入请领单号，在“凭证种类”选项中选择发放的凭证种类，输入发放凭证张数和发放凭证的起止印刷号码，根据发放情况选择“发放标志”（全额发放或部分发放）后确认。系统提示“交易成功”，打印“空白凭证发放单”。 网点普通柜员，向综合柜员发出的请领请求，不需要综合柜员执行凭证发放交易。 发放错误，通过 3904 交易进行更正，操作时，录入需要调整的发放单号码，分别选择错误、正确的凭证种类，输入错误与正确的起止凭证号码，确认。空白凭证组准备改为“ 空白凭证组准备改为“取消交易” 省局、市县局和网点收到上级发放凭证，要在系统中做收到处理，收到凭证时，省局使用3931交易，市县局、网点使用3903交易。普通柜员向综合柜员请领凭证不需要做凭证收到处理。 省、市县凭证管理员、网点综合柜员接收到上级机构下发的网汇通(卡）和发放单时，应先核对发放单上的凭证种类、数量、起止凭证印刷号码与实物是否相符；发放机构是否为本机构。 省局凭证管理员通过3931交易，录入发放单号，根据实物情况选择“凭证种类”，录入收到凭证数量和起止号码；根据实物与发放单是否相符情况，选择“是否相符”标志，不符的要录入不符原因，然后确定发送。市县局凭证管理员、网点综合柜员通过 3903 交易，在“发放/上缴标志”选项中选择“发放”，并根据接收实物情况，选择凭证种类，录入收到凭证张数、起止凭证印刷号码，确定发送，系统提示流水号，确定后系统提示“交易成功。 本机构空白凭证的请领、发放、上缴、作废情况可以通过3906交易进行查询。操作时，空白凭证管理员（综合柜员）执行3906交易，录入起始日期、结束日期，根据查询情况选择“报表名称”，发送。可显示（或打印）符合条件的请领、发放、上缴、作废记录。 网汇通(卡）的销售和取消 营业员只能销售已本柜员请领的网汇通（卡），并按凭证印刷号码从小到大顺序依次进行销售。 销售时，营业员首先根据客户购买面值和张数接收现金。 单张销售时，使用7000交易。操作时，在“凭证种类”选项选择网汇通（卡）种类，录入可销售的最小印刷号网汇通（卡）对应的汇票号码，系统自动回显印刷号码，营业员核对印刷号码与实物是否相符，核对无误后确认发送，打印“中国邮政汇兑网汇通（卡）收据”，在收据客户联上加盖邮政日戳。将购买单客户联连同网汇通（卡）一并交客户。 批量销售网汇通(卡）时，使用7010批量网汇单销售交易。