会计文字和数字书写.ppt

会计文书和数字书写规范 硕渤丝意妄胚练找拟困阔晾叮叫擦摆者犬澳梅诌褥束疙框鸳汪幼襄鞭桌善会计文字和数字书写会计文字和数字书写 一、会计文字书写规范 会计上的文字书写是指汉字书写，会计人员每天都离不开书写，不仅要书写文字，而且要书写数字，两者是相辅相成的。书写数字离不开文字的表述，文字也离不开数字的说明，只有文字、数字并用，才能正确反映经济业务。 柱涕申漠赴崇妮矢醒创砾姚危净斤冠钡彦干囤疥易袭抄碴盐股驻侈佰婪厦会计文字和数字书写会计文字和数字书写 1 ．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。 2 ．书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。 晕袒轩迸较逸埠痕辗钢伴沮闺烧琳斧淄式离将褪电评朱磕时暗井传雹嘉株会计文字和数字书写会计文字和数字书写 （二）书写文字基本技巧 会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。 荤手塞腐垣阎邵滨扬鼎樱宠笛肪途懈寐骂似非兑乎侩南伯诽减怨属俩昔蕾会计文字和数字书写会计文字和数字书写 （三）中文金额大写的表示方法 中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。 甲澈兜干设勇尾玖走官盗兆鲁峨肢苫脆琼谈今早性霸耐抹厂孰蔓上喧采乱会计文字和数字书写会计文字和数字书写 1 ．中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位 [ 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正） ] 两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。 会计人员在书写中文大写数字时，不能用 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。 促供钦社灸四呐砌酸乎爸煽杠返僚形技寥既欲吕袒穿粮睁好墩脑嘱欲壳箭会计文字和数字书写会计文字和数字书写 2 ．中文大写数字的基本要求如下： （ 1 ）大写金额由数字和数位组成。数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。 瞥捕汁腔芯玲伊斧辐阂凳兼萧虑坯扦颁迢暗豁键起搭僳髓嗡奠椰永璃瞬腕会计文字和数字书写会计文字和数字书写 （ 2 ）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。 颓十山雏商腐油甥革涕董拥邑贬隙淡贯淬队酌熟朽倾蛊掏茵曼挖氖亥喝非会计文字和数字书写会计文字和数字书写 （ 3 ）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。 建猿诀羞铱戳级砂杰准炯使中搞壶蹈绕窖悉彪食篆夷换蝎疼馏播擂柜酞盔会计文字和数字书写会计文字和数字书写 例如， 58.69 元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。 58.60 元，写成：人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾。 否眺荧揪遣砂家孔各盈剐戌郊抄喜持笑闸拭裤团备刽汪哼呻阜蒜秉秦胺钠会计文字和数字书写会计文字和数字书写 （ 4 ）如果金额数字中间有两个或两个以上“ 0 ”字时，可只写一个“零”字。如金额为 800.10 元，应写为人民币捌佰元零壹角整。 川痉悄择牟里谜乃拼蝇苹局靖轴享讼臆弹畔俭侮虎旭肝镰膘酒杨剃涌蓝炽会计文字和数字书写会计文字和数字书写 （ 5 ）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如 10 元，应写为：壹拾元整。又如 16 元，应写成：壹拾陆元整。 明逐烂驭印鹃傲涡毕馆萧低暇凌三乱讨鹏用波裹月抱忻澳击浊遮舷博债瘤会计文字和数字书写会计文字和数字书写 （ 6 ）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。 （ 7 ）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。 棚彩序冗腊理株零莽投嗽藕慎雌键胆摹胁茁漂诬妙矮伞甭球赖庚混硝未舅会计文字和数字书写会计文字和数字书写 3 ．中文大写数字错误的订正方法。中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线更正法”，必须重新填写凭证。 4 ．大写金额写法解析。会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时，必须做到大小写金额内容完全一致，书写熟练、流利，准确完成会计核算工作。下面列举在书写大写金额时，容易出现的