中小学资产与装备管理信息系统装备的管理与使用.doc

中小学资产与装备管理信息系统装备的管理与使用 一、角色的职责 （一）学校装备系统管理员： 1.设置部门 2.设置人员（相关学科管理、使用人员的用户注册、角色和权限设置，给相关人员用户名和密码） 3.设置班级 4.了解学校数据上传情况，督促相关学科上传数据 （二）学科管理员 1.学科专用室（实验室、音体美、信息技术、图书馆）的建室工作（专用室的类型、名称、面积、建造时间） 说明：①信息技术学科：计算机网络教室、专用多媒体教室、普通多媒体教室（班级） ②体育包括室内外场地 2.学科登记建账（专用室中全部仪器设备和低值易耗品） 说明：①图书馆录入图书总括登记账及全部仪器、设备 ②体育包括室内、室外场地器材 二、数据初始化的主要要求 （一）、学校完成中小学资产与装备信息系统中的小学科学，初中、高中物理、化学、生物，小学、初中、高中信息技术等学科数据初始化工作的主要要求如下： 1、完成系统中学校部门设置和人员设置；完成学校当前学期的班级设置；完成相关学科管理、使用人员的用户注册、角色和权限设置。 2、完成系统中相关学科专用教室的建室工作，数据主要包括专用教室的类型、名称、面积和建造时间等，建室内容应根据学校实际情况设置，至少应包括但不限于： ①科学、物理、化学、生物学科的“实验室”和“仪器室/准备室”，小学科学学科的“小气象站”，化学学科的“药品室”。 ②信息技术学科的“计算机网络教室”、“专用多媒体教室”（如有计算机、投影机等信息技术设备的公用教室、阶梯教室、报告厅等）、“普通多媒体教室”（如学校在普通教室中配备有多媒体信息技术设备，则需在系统中归于进行登记）。 3、完成系统中相关学科仪器设备的登记建账（以可查询到建账结束信息为准），数据主要包括仪器设备的编号、名称、规格、购置日期、数量、金额及存放地（如同一室内橱柜较多，存放信息应细化至橱柜）等，应登记的仪器设备至少应包括但不限于： ①科学、物理、化学、生物学科的存放于相关专用教室中的全部仪器设备（含专用的信息技术设备）和低值易耗品。 ②信息技术学科的存放于计算机网络教室、专用多媒体教室、普通多媒体教室中的信息技术设备。其中普通多媒体教室中的信息技术设备主要固定在普通教室中使用的计算机、投影机或其它数字显示设备（平板显示器、数字式背投电视机等）、视频展示台、电子白板等。 （二）、学校完成中小学资产与装备管理信息系统中的图书馆（室）、体育、音乐、美术等学科数据初始化工作的主要要求如下： 1、完成系统中相关学科管理、使用人员的用户注册、角色和权限设置。 2、完成系统中相关学科专用教室的建室工作，数据主要包括专用教室的类型、名称、面积、座位数（阅览室及电子阅览室）和建造时间等，建室内容应根据学校实际情况设置，包括但不限于： ①图书馆（室）的“藏书室”和“阅览室”。 ②体育学科的“体育器材室”及学校现有的各类室内外运动场地。 ③音乐学科的“音乐专用教室”和“音乐器材室”。 ④美术学科的“美术专用教室”和“美术器材室”。 3、完成系统中相关学科仪器设备的登记建账（以可查询到建账结束信息为准），数据主要包括仪器设备的编号、名称、规格、购置日期、数量、金额及存放地（如同一室内橱柜较多，存放信息应细化至橱柜）等，应登记的仪器设备至少应包括但不限于： ①图书馆（室）的存放于图书馆（室）各馆舍中的全部仪器设备和图书（总括登记）。 ②体育学科的存放于体育器材室和各类室内外运动场地的全部器材设备。 ③音乐学科的存放于音乐专用教室和音乐器材室等场所的全部器材设备。 ④美术学科的存放于美术专用教室和美术器材室等场所的全部器材设备。 三、数据初始化后的要求 （一）学校装备系统管理员： 1. 及时进行每个新学期及班级设置； 2.人员变更（增、减、职务变化）时及时设置或更换角色，给新教师用户名和密码； 3. 了解学校数据上传情况，督促相关学科上传或更新数据 （二）理科（理、化、生、科学）备课组长： 学期初设置教学计划 （三）实验室管理员： 1.? 当实验室新建、更新时及时录入有关信息； 2.? 仪器、设备、药品添置或消耗时及时录入； 3.? 每学期实验情况下载备份； 4.? 每年三本账下载备份。 （四）理科（理、化、生、科学）教师 1.? 网上进行实验申请（演示实验、分组实验）； 2.? 写实验总结。 （五）信息技术、音体美专用教室 当新建、更新时及时录入有关信息 （六）图书馆 更新图书馆总括登记账 当图书馆馆舍面积、结构、仪器设备发生变化时，录入有关信息 四、关于装备管理平台使用中的问题回答： 1.有些器材没编号 答：暂时根据分类自定义（分类得正确） 2.自配溶液如何处理？是否要登记在册？是否要存放在橱柜中？在输入时单价怎么输入？ 答：不需入账，但得做低值易耗品账。管理中自配溶液需专辟橱柜（分类存放，建议设演示试剂