机密文件管理办法.doc

一.目的：为保守公司机密，维护公司权益，特制定本规章。 二.相关规章：暂无。 三.适用范围：公司内所有员工（包括驻在员） 四．机密信息内容： (一)公司重大决策中的机密事项； (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； (三)公司内部掌握的合同、协议及可行性报告、重要会议记录等； (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； (六)公司员工人事档案； (七)公司员工薪资必威体育官网网址； (八)其它经公司确定应当必威体育官网网址的事项。 四. 必威体育官网网址措施： (一)公司机密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存 和销毁，由主管委托专人执行。 (二) 机级文件、资料和其它物品，必须采取以下必威体育官网网址措施： (1)非经主管批准，不得复制和摘抄； (2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 (三) 公司机密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司 指定专门部门负责执行，并采用相应的必威体育官网网址措施。 (四) 在对外交往与合作中需要提供公司机密事项的，应当事先经主管批准。 (五) 不准在公共场所谈论公司机密，不准通过其它方式传递公司机密。 (六) 公司工作人员发现公司机密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并 及时报告主管部门，主管部门接到报告，应立即作出处理。 (七) 员工档案由人事人员统一管理，如需调阅相关档案资料时需副理级以上之资格。 (八) 公司内员工薪资一律必威体育官网网址处理，不得随意公开个人薪资结构及私下探讨议论。 五. 信息机密： (一)在公司接触、经手或处理的信息相关者，不得将软件或信息带出或传播（包括网络、邮件等）。 (二)软件使用机密： (1)不得安装使用QQ、SKYPE等软件（除得到总经理批准者除外）； (2)不得安装未经授权的软件，如擅自安装，若因此而导致版权问题、病毒感染 或影响信息安全者，当事人需负全部责任； (3)不得泄露公司使用的软件信息。 (三) 电脑设备限制使用： (1)公司所有电脑USB接口全部关闭，若擅自打开USB接口连接移动硬盘、U盘、 数码相机、MP3、MP4、蓝牙设备、手机等移动存储设备而导致泄密、设备损坏、 病毒感染或影响信息安全者，当事人需负全部责任（除连接必须的打印机、 扫描仪等USB设备外，如果需要使用USB设备，请在专用电脑上使用并在其 使用登记表中登记）。 (2)公司所有电脑禁止做对外申报等数据传输的运作，如有因业务需要对机关单位 申报者(目前仅限管理部及营业部)须在专用电脑上使用；该专用电脑的禁止 非业务人员使用。 (四) 电脑设备使用机密： (1)若私自将个人电脑连接到公司网络中因病毒或安全性漏洞而导致公司电脑 系统受感染，将以危害信息安全之责予以警告处分，再犯时则给予中止 劳动合同处分； (2)社外人员（出差、业务关系等）带入的一些电脑及电脑相关设备禁止连接到 公司网络中，若有特殊原因需连接到公司网络中，须先经过主管同意； (3)各部门电脑相关设备一律不得带出公司，如有特殊原因或维修须征的主管同意 并填写“出厂证”。 (五)帐号使用机密： (1)申请公司NT帐号、上网帐号必须填写“公司计算机账号异动申请单”与“信息安全切结书”，并经过主管同意； (2)若有NT帐号人员异动或离职时，必须及时变更或废止其NT帐号，变更所有相关帐号和AS400系统的密码； (3)所有NT帐号人员必须保管好自己的帐号，只准本人使用，不得借与他人使用， 不得以任何理由将自己的帐号泄露给社外人员。 (六)任何员工不得使用网络散播、发布危害国家安全、泄露国家秘密，不得侵犯国家的、 社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 六．责任与处罚 (一)出现下列情况之一者，给予警告处分， (1)泄露公司机密，尚未造成严重后果或经济损失的； (2)已泄露公司机密但采取补救措施的。 (二)出现下列情况时予以中止劳动合同处分： (1)故意或过失泄露公司机密，造成严重后果或重大经济损失的； (2)违反本必威体育官网网址制度规章，为他人窃取、收买或违章提供公司机密的； (3)利用职权强制他人违反必威体育官网网址规章的。 七、附则 (一) 本管理办法解释权归管理部。 (二) 本管理办法自公告日起实施 总经理： 2008年09月01日 2 规章编号： 主管部门：管理部 业务机密管理办法 制定日期