《WIN7 Office2010 教学课件》第4章 Excel2010的使用.ppt

Excel的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保护等 工作表的数据输入和编辑、工作表和工作簿的使用和保护等 在工作表中利用公式和函数进行数据计算 工作表中单元格格式、行列属性、自动套用格式、条件格式等格式化设置 Excel图表的建立、编辑与修饰等 工作表数据清单的建立、排序、筛选和分类汇总等数据库操作 工作表的页面设置和打印、工作表中超链接的建立等 1. Excel 基本功能 方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。 强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置函数，便于用户进行复杂计算。 丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表，并对图表外观进行修饰 1. 启动Excel 下列方法之一可以启动Excel应用程序： 方法一：单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”选项处，单击“Microsoft　Excel 2010”命令，则启动出现Excel并出现Excel窗口。 方法二：双击桌面上Excel快捷方式图标 。EXCEL文件模板扩展名是.XLTX。 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系 1. 建立新的工作簿 建立新工作簿的常用方法主要有以下几种： 方法一：启动Excel 系统自动新建空白工作簿，用户可以在保存工作簿时重新命名； 方法二：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用模板”下，双击“空白工作簿”。 方法三：按Ctrl+N可快速新建空白工作簿。 1. 输入数据 Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数值、日期和时间、逻辑值等。EXCEL中，可以在单元格输入数字的前面加上一个单引号来当文字处理 Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行，也可以在数据编辑区进行。 利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组。 。 1. 使用工作表 1) 选定工作表 选定一个工作表：单击工作表的标签，选定该工作表，该工作表成为当前活动工作表（放弃在这之前选定的工作表）。 选定相邻的多个工作表：单击第一个工作表的标签，按Shift键的同时单击最后一个工作表的标签。 Excel的工作主要在其应用程序工作窗口完成，工作窗口由功能区和工作表窗口组成。 工作簿是一个Excel文件，其中可以含有一个或多个工作表。工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。 Excel提供了强大的计算能力，包括公式与函数的使用。 Excel提供了标准图表类型，每一种图表类型又分为多个子类型，可以根据需要的不同，选择不同的图表类型表现数据。 Excel提供了较强的数据管理功能，用户能按照数据库的管理方式对以数据清单形式存放的工作表进行各种操作。 Excel提供了打印工作表和超链接功能。 4.8 保护数据 1) 访问工作簿的权限保护 限制打开工作簿 ① 打开工作簿， 执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框。 ② 单击“另存为”对话框“工具”的下拉列表框，并单击表中“常规选项”，出现“常规选项”对话框。 ③ 在“常规选项”对话框的“打开权限密码”框中，输入密码，单击“确定”按钮后，要求用户再输入一次密码，以便确认。 ④ 单击“确定”按扭,退到“另存为”对话框，再单击“保存”按扭即可。 4.8 保护数据 限制修改工作簿 打开“常规选项”对话框，在“修改权限密码”框中，输入密码。 再次打开工作簿时，将出现“密码”对话框，输入正确的修改权限密码后才能对该工作簿进行修改操作。 修改或取消密码 打开“常规选项”对话框，在“打开权限密码”编辑框中，如果要更改密码，请键入新密码并单击“确定”按钮；如果要取消密码，请按Delete键，删除打开权限密码，然后单击“确定”按钮。 4.8 保护数据 1) 对工作簿工作表和窗口的保护 如果不允许对工作簿中的工作表进行移动、删除、插入、隐藏、取消隐藏、重新命名；或禁止对工作簿窗囗的移动、缩放、隐藏、取消隐藏等操作。可做如下设置： ① 执行“审阅/更改/保护工作簿”命令，出现“保护工作簿”对话框。 ② 选中“结构”复选框，表示保护工作簿的结构，工作簿中的工作表