会计基础简读另类学习法.docx

会计基础简读之一 关于账务流程的两个比喻? 一、账务处理程序的比喻 一般而言，账务处理程序为“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”，即经济事项发生获取原始凭证，这构成了会计处理的对象，记账凭证则以会计分录的形式将以原始凭证为形式支撑的经济事项翻译成会计语言，考虑到记账凭证的零散将其汇编在账簿里面，最后为了方便外部使用者阅读而编制会计报表。 会计是一套商业语言系统，它与其他语言系统其实是相似的。我们看写作的过程，可以理解为“生活-写作素材-写作语言-书-目录”，从生活中获取创作素材，然后用诗歌、小说、散文等特定体裁将其翻译成文学的语言，然后汇编成书籍，最后为了方便文学爱好者阅读要编制涵盖书籍主要信息的目录。 不同的语言系统在逻辑与结构上是有映射关系的，这对我们理解账务处理程序提供了一些帮助。 二、“账簿-账户-科目-分录”关系比喻 对于初学者而言，“账簿-账户-科目-分录”的关系可能会让他们觉得一团混乱。为了方便理解，可以将其比喻为“U盘-文件夹-文件夹名称-文件”，即科目是账户的名称，就像文件夹的名称一样，账户则是一个文件夹，属于它的会计分录则像文件一样丢件账户这个“文件夹”里面，最后所有的文件夹都放在U盘里面，就像账户以账簿作为载体一样。会计基础简读之二? 关于两种原始凭证的关系比较? 一、“印制”与“填制” 原始凭证的分类体系是按“填制”区分为“自制”与“外来”；按“印制”区分为“通用”与“专用”。“自制原始凭证”的“制”是指“填制”而非“印制”。 所以支票存根是“自制原始凭证”，而非“外来原始凭证”；开出去的发票存根联是“自制原始凭证”，而非“外来原始凭证”。 二、“事先”与“事后” 这两种原始凭证在定义上很相似： 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。汇总凭证是指对一定时期内反应经济业务相同的若干张原始凭证。从性质上看，都是“同类型经济业务”或“经济业务相同”；从数量上看，前者一般是“一张”，后者一般是“若干张”。 其实我们从“在”跟“对”这两个词出发，结合实务可以简单地理解为累计凭证是一种“事先”限额，汇总凭证则是一种“事后”归集。会计基础简读之三??账簿登记“八项规定”顺口溜 登记账簿有依据，打钩说明已完毕。 书写内容占半格，蓝黑记账红改错。 行行相接页页连，起转承合定余额。 记账八项有规定，常习思进账自平。【解释】1.登记账簿有依据 第一项规定：必须根据审核无误的会计凭证，及时地登记各类账簿，以保证账簿记录的准确性。2.打钩说明已完毕 第二项规定：登记完毕，应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号，并在记账凭证上签名或盖章。3.书写内容占半格 第三项规定：账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2，以方便登记错误时，能比较容易地进行更正。4.蓝黑记账红改错 第四项规定：登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，防止涂改，保持纪录完整性。 第五项规定：红色墨水用于按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；?注销空行或空页；期末结账时划线；根据相关规定可以用红字登记的其他会计记录。除了用于结账外，主要用于注销空白、修改错误、登记减少、登记负数等，简称“改错”。5.行行相接页页连 第六项规定：登记账簿不得跳行、隔页。不慎发生跳行、隔页应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销，注明“此行空白”、“此页空白”的字样，由注销人签章。6.起转承合定余额 第七项规定：一张账页记满，需要在下页继续登记时，应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”，结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏。在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”，将前页结计的借、贷方发生额及余额填入相应栏目。即为“起转承合”即为开始（“起”）记账，写满了“转”到此页，然后在下一页“承”上页，还要“合”计本页借、贷方发生额。 第八项规定：凡印有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平”，并在余额栏内用特殊符号表示。“定余额”即要求不但要定金额，还要定方向(借贷平)?。7.记账八项有规定，常习思进账自平。 最后两句是总结也是励志，还响应了中央某人的“八项规定”，纯属为了教学，瞎编出来的。会计基础简读之四?错账更正的逻辑第一步判断：记账凭证是否有错误？结论：无错误→适用划线更正法（“书写内容占半格”）?有错误→进行下一步判断第二步判断：记账凭证的错误是什么错误1.科目有没有错误？结论：有错误→适用红字更正法?无错误→进行下一步判断2.科目没错，一般是金额错误，判断是多计还是少计？结论：多计→要把多计不应该存在的部分减去，用红字更