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做份漂亮的年终总结报告-1 做总结报告的主力——Word篇 一个公司的年终总结，不仅要以简洁的文字全面反映公司一年来的工作情况，而且要使用一定的图表来形象的显示公司的发展态势。该先生选用的是Word2002，利用模板、目录、表格、插入对象、主题等功能轻松打造出了一份美观实用的年终总结报告。 一、玩转模板 事半功倍 Word提供了极其丰富的文档“模板”（Template）供用户使用，利用模板只要在原有模板基础上进行必要的修改，将自己的总结报告内容添加进去，就可以快速的创建美观的总结报告。 1、选择模板 启动Word2002，单击“文件”菜单，选择“新建”命令，从弹出的“新建文档”任务窗口中单击“通用模板”选项。 在弹出的“模板”窗口中选择某个模板分类，然后从其中选择比较适合做总结报告的模板，单击“确定”按钮后即可打开相应的模板。 提示：第一次使用Word的“通用模板”选项时，可能需要插入Office的安装光盘予以安装。 2、编辑总结封页、正文 使用模板的方法比较简单，只要将自己总结报告中的内容替换模板中原有内容，然后进行必要的修改即可。具体操作方法如下： 1）将“现代型报告”模板封页上的信息，如“××集团”、“××公司营销计划”，替换为自己的公司信息，将不需要的信息予以删除。 2）将年终总结的正文复制到“模板”的正文中。一般情况下，“模板”的正文内容是关于如何使用模板的，大家可以做参考。为了美化总结报告，必须重新设置正文格式。使用鼠标选定需要修改格式的段落，比如标题“一、勇于开拓——2003年主要工作概况”，单击“格式”菜单，选择“样式和格式”命令，然后在弹出的“样式和格式”任务窗格中的“选择要应用的格式”列表框中选择相应的格式，如“标题1”，同样方法为其他的段落或者标题选择相应的格式。 3、修改样式、图形 如果需要对某个段落的格式进行修改，比如按照一般要求将总结“正文”的“首行缩进”设置为2个字符，修改方法如下：将插入点移到正文中的某个部分，然后单击“样式和格式”任务窗格中的“正文文字”格式右边的下拉箭头，从弹出的菜单中选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”窗口中单击“格式”按钮，在随后弹出的命令中选择“段落”，最后从“段落”设置窗口中，将“首行缩进”设置为2个字符，依次单击“确定”按钮即可。 为了增强文档的美观，在原有“现代型报告”模板的封页和正文中插入一些图形。需要修改这些图形时，单击“视图”菜单，然后将视图状态切换到“页面视图”，使用鼠标右击需要修改的图形，从弹出的快捷菜单中选择“编辑图片”、“设置图片格式”等命令。也可以单击“插入”菜单，选择“图片”，将其他图片插入到总结中。 二、应用目录 主题，一目了然 对于内容较多、结构复杂的年度总结，必须要考虑到查阅的便利性。在总结报告的封面和总标题下面都插入目录，让浏览者对报告的大致内容一目了然。 编辑目录较为简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式，也可以采用自己标记的条目编制目录。由于前面所编辑的年终总结已经为各级标题设置了标题样式，因此只要按照以下方法操作就可以插入目录。 将插入点移到总结报告封面需要插入目录的位置，单击“插入”菜单，选择“引用”命令，然后单击“索引和目录”命令。在弹出的“索引和目录”窗口中设置目录的格式、显示级别等项目，单击“确定”按钮即可。 需要修改目录中的字体格式、更新目录时，使用鼠标选定目录，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“字体”、“更新域”命令即可。 本年终工作总结报告需要存放在公司的局域网上供查阅。而为总结应用“主题”后，不仅文档色彩丰富，而且可以非常方便的通过Web以及Word的Web版式视图进行阅读。 单击“格式”菜单，选择“主题”命令，从弹出的“主题”窗口的“请选择主题”列表框中，选择自己喜欢的主题，比如“边缘”、“古典”、“砂岩”等，然后单击“确定”按钮即可。 如果需要对选择的主题做进一步的修改的话，可以单击窗口中的“样式库”按钮应用新的模板。需要注意的是：应用主题后的效果，只有在“Web版式视图”状态下才可以看到。 三、修饰表格 插入到年终总结中的各种表格，格式各异，直接使用实在有碍观瞻，所以修饰表格是个重要的步骤。 一般情况下插入到年终总结的表格样式比较单调，可以通过为表格应用格式的方法，为年终总结的数据添加一些色彩。 使用鼠标选定插入的电子表格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“表格自动套用格式”命令，在弹出的“表格自动套用格式”窗口中，选择一种表格样式类型，选中下面的“将特殊格式应用于”中的“标题行”复选框，这样表格中的标题将会应用特殊格式。 当自动套用的表格格式不适合自己需要时，比如“标题行”的字体、颜色等，则单击“修改”按钮，在弹出的“修改样式”窗口中，从“格式应用于”右边的列表框中选择“标题行”，然后再按