《文秘常用应用文写作课件》第三节应用文表达方式.pptVIP

第三节 应用文的表达方式 应用文概说 叙述 说明 议论 表达方式是指文章表情达意所使用的方法和手段，主要有 和 5 种。应用文的特性决定了它的表达方式只能以叙述、说明、议论为主。 叙述 描写 议论 说明 抒情 1．叙述 （1）叙述的含义。 叙述就是把事情的前后经过记录下来或说出来，应用文的叙述就是对人物的经历和行动或事情的发展过程所作的叙说和交代。它包括6 个要素，即时间、地点、人物、事件、原因和结果。 （2）叙述的人称。 叙述的人称，是作者进行叙述的角度。它反映了作者的立足点与观察点。 ①第一人称。第一人称是指作者在文章中以见证人、当事人身份出现进行叙述，即我、我们。 ②第三人称。第三人称是指作者在文章中以局外人身份进行叙述，即他、她、它、他们等。 （3）应用文常见的叙述方法。 叙述的方法有顺叙、倒叙、插叙、分叙。应用文常见的叙述方法一般为顺叙，偶尔也会用倒叙。 ①顺叙。顺叙就是按照人物的生活过程或事件发生、发展和结局的先后顺序进行叙述。 ②倒叙。倒叙是把事件的结局或其中某个最精彩、最突出的片断提到开头先说，然后再按时间顺序或事件的发展顺序进行叙述的方法。 ③插叙。插叙是在叙述中心事件的过程中，由于某种需要，暂时中断叙述线索而插入另一些相关事件的叙述方式，它可以增加情节的复杂多变性，这与公文最求简洁明了、实用的特性不符。 ④分叙。分叙是对同一时间内发生在不同地方的事件，采用“花开两朵，各表一枝”的方法，分别先后进行叙述。 2．说明 （1）说明的含义。 说明就是用简练明白的语言或把事物的形状、性质、特征、成因、关系、构成、功能，或把人物的经历、特点，或把事理的概念、规律、定理及其应用的范围等介绍清楚、表达明白的表达方式。 （2）说明的要求。 ①分清角度，讲究条理。一种事物要把它说明清楚，就应该讲究说明的角度和条理，根据表达的需要有条不紊、层次清楚地加以说明。 ②置身局外，态度客观。说明着重解释客观事物的属性，所以在解释事物时，作者要置身局外，用客观的态度进行科学的说明，尽量不掺杂作者个人的主观见解、评论或感想，否则就会变成抒情或议论了。 ③抓住特征，解说明白。为把某一事物解说清楚、深刻，必须抓住它的特征。 ④言简意明，通俗易懂。说明的事物，要让人一看就明白。 （3）应用文常用的说明方法。 ①定义和表述。 ②分类和比较。 ③数字和图表。 3．议论 （1）议论的含义。 议论是议事论理，即作者对某一事物或问题进行分析评论，借以揭示事理，表明自己观点和看法的一种表达方式。议论的主要特点是运用概念、判断、逻辑推理等手段来阐明事理。 （2）议论的三要素。 ①论点。论点是作者提出的对于某个问题的看法和主张，是被证明的对象。 ②论据。论据是用以证明论点的理由和根据。它是议论的基础，也是论点得以成立的坚强支柱。 ③论证。论证是运用论据证明论点的过程和方法。证明论点是正确的，并使人信服，除了要有充足可靠的论据以外，还要有能够清楚地揭示论点和论据之间逻辑联系的论证。 （3）论证的类型。 ①立论。立论，又称证明，就是从正面阐述自己观点的正确性，从而把论点建立起来的说理方法。 ②驳论。驳论，也称反驳，就是设法证明对方论点是错误的，从而驳倒对方、树立起自己论点的说理方法。 （4）议论的要求。 ①论点要正确、鲜明、集中、有针对性。 ②论据要充实、可靠、典型。议论时只有材料充实、理由充足，才能令人信服。 ③论证要周密、合乎逻辑。做到论点和论据一致，论证时要把论点、论据恰当地加以安排，用论据证明论点。 （5）应用文常用的论证方法。 ①例证法。例证法是通过列举事实来证明论点的方法，也是议论中最常用的方法。作例证的事实可以是历史的、现实的、具体的、概括的等各种事实。 ②分析法。分析法是通过分析问题以证明论点的方法。 ③引证法。引证法就是引用经典性言论，以科学上的公理、定理或生活中的常理作论据来证明论点的方法。 ④因果法。因果法，又称分析法，是以公认的道理为论据，通过剖析事理来揭示论点与论据之间的因果关系，以证明论点的方法。 ⑤对比法。对比法，就是把性质和特征截然相反或具有相似性的两个事物放在一起进行比较和对照，从而揭示它们各自的内在本质的一种方法。