《文秘常用应用文写作课件》第四单元 常用会务文书教学建议（刘丽萍2011.8.2）.docVIP

第三单元 常用会务文书 任务一 会议议程 教学目标 1、掌握会议议程的概念。 2、熟练掌握会议议程的结构和写作。 教学重点和难点 1、会议议程正文的写法。 教学用具 多媒体课件 教学方法 讨论法、案例分析法、情景教学法、讲练结合法 教学用时 一课时 教学过程 一、导入新课 活动一：阅读案例描述，思考：哪些是写作“会议议程”的关键要素？ 学生自由讨论，教师引导学生进入任务分析环节。 活动二：引导学生对案例进行分析。思考讨论： 本任务的关键词有哪几个？ 如何理解这关键词？ 如何概述的会议议程安排？ 二、鉴赏范文，学习会议议程的基础知识 活动三：根据范文的图例分析，思考： 1、会议议程由几个部分组成？ 2、根据范文分析，说说写作会议议程需要注意哪些事项？ 活动四：阅读“知识储备”，思考： 1、什么是会议议程？ 2、会议议程的确定有什么不同？ 三、写写练练，掌握会议议程的写作方法 活动五：讲练结合，在实际写作中掌握会议议程的写作要点。 会议议程的结构是怎样的？ 请根据写写练练，亲自体验一下会议议程的写作方法和过程。 四、课后练习 活动六：完成多写多练。 【写写练练】参考答案 一、标题 1、广州市丽华贸易公司部门经理会议议程 二、正文 时间：2011年5月2日上午9:00 地点：二楼会议室 参会人员：行政部经理、商务部经理、客服部经理、物流部经理、财务部经理、总经理办公室主任叶诗曼、文员谭红 主持人：王大卫总经理 会议目的：对4月份护肤品系列的销售情况做一次总结，并就销售中出现的各种问题提出对策。 会议流程： 一、商务部经理汇报4月份护肤品在商场的销售情况并汇报消费者对产品的态度等情况。 二、财务部经理汇报4月份公司资金流动及盈利情况。 三、物流部经理汇报4月份公司总订单等数据。 四、客服部经理汇报顾客对产品功效等方面的咨询情况。 五、针对4月份销售中出现的各种问题，各部门经理提出建议和对策。 六、总经理王大卫总结。 七、主持人宣布会议结束。 【多写多练】参考答案 一、填空题 1.先后次序 2. 会议议程安排 3. 领导机关 4. 秘书部门、会议议题、领导 5. 会议主题或目的 6. 会前准备、前 二、纠错题 1、标题应改为：第一棉纺厂2010 年年终总结会议议程 2、缺会议时间 3、缺主持人 4、没有写明会议目的 三、写作题 部门负责人会议议程 时间：2011年8月2日 地点：工厂会议室 参会人员：XXX厂长、XXX副厂长、各部门负责人、厂长办公室人员 主持人：XXX厂长 会议目的：针对顾客对电热水器加热时间过长非常不满、纷纷要求退货这一情况进行讨论研究，并提出对策。 会议流程： 一、售后服务部经理汇报顾客对电热水器加热时间过长非常不满、纷纷要求退货这一情况。 二、销售部经理汇报近期电热水器的具体销售情况。 三、质检部经理就电热水器的质量问题进行汇报。 四、各部门负责人提出建议和对策。 五、XXX厂长总结。 六、主持人宣布会议结束。 任务二 会议记录 教学目标 掌握会议记录的概念。 熟练掌握会议记录的结构和写作。 教学重点和难点 1、会议记录的作用。 2、会议记录应该突出的重点。 教学用具 多媒体课件 教学方法 讨论法、案例分析法、情景教学法、讲练结合法 教学用时 二课时 教学过程 一、导入新课 活动一：阅读案例描述，思考：哪些是写作“会议记录”的关键要素？ 学生自由讨论，教师引导学生进入任务分析环节。 活动二：引导学生对案例进行分析。思考讨论： 本任务的关键词有哪几个？ 如何理解这关键词？ 如何概述的会议议程安排？ 二、鉴赏范文，学习会议记录的基础知识 活动三：根据范文的图例分析，思考： 1、会议记录由几个部分组成？ 2、根据范文分析，说说写作会议记录需要注意哪些事项？ 活动四：阅读“知识储备”，思考： 1、什么是会议记录？ 2、会议记录有什么作用？ 3、会议记录的分类有哪些？ 4、会议记录的写作要求是什么？ 三、写写练练，掌握会议记录的写作方法 活动五：讲练结合，在实际写作中掌握会议记录的写作要点。 1、会议记录的结构是怎样的？ 2、请根据写写练练，亲自体验一下会议记录的写作方法和过程。 四、课后练习 活动六：完成多写多练。 【写写练练】参考答案 一、标题 ①与会人员+会议记录 部门经理会议记录 ②会议内容+会议记录 4月的护肤品系列销售情况讨论会议记录 二、正文 时间：2011年5月2日 地点：二楼会议室 主题：4月份护肤品系列的销售情况总结，并就销售中出现的各种问题提出对策 主持人：总经理王大卫 出席人：行政部经理、商务部经理、客服部经理、物流部经理、财务部经理 列席人：总经理助理 记录人：办公室文员谭红 主持人发言： 4月淡季的雨露牌护肤品系列销售数据已统计出来，尽管已作出各种努力，但销售