《文秘常用应用文写作课件》第四单元常用会务文书（刘丽萍）.ppt

会议记录的结构 标题 正文 结尾 签名 与会人员+会议记录 会议内容+会议记录 会议次数+会议性质+会议记录 会议届数+会议次数+会议性质+会议记录 （1）组织情况 （2）会议内容 任务三 会议纪要 第四单元 常用会务公文 哪些是写作“会议纪要”的关键要素？ 广州市丽华贸易公司第三次职工代表大会暨2010 年工作会圆满完成各项议程，胜利闭幕。广州市白云区经贸局党委副书记王克简，丽华贸易公司总经理王大卫，副总经理林伟明出席会议。公司总经理办公室主任叶诗曼及三次职工代表大会暨2010 年工作会全体代表参加会议。王大卫作会议总结讲话，林伟明主持会议。会议通过了6 个提案。为了让公司其他员工都了解会议通过的提案等具体内容，总经理王大卫要求办公室把会议记录整理成会议纪要后下发。 会后，谭红立即整理会议记录，写成会议纪要，并在当天下班前呈交给办公室主任叶诗曼审阅。 关键字 写成会议纪要 审阅 人工记录的要求有哪些？ 撰写会议纪要之前，要了解哪些情况？ 广州市丽华贸易公司改制会议纪要 时间：二○一一年二月二十一日地点：公司办公楼十楼会议室 主持：王大卫 参加人员：改制小组成员 记录人：谭红 正文1导言 会议内容：本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。 一、会议首先阐明公司改制的原因。会议认为公司要以改制为契机，进行自身锤炼，加强公司内部管理，不断提高企业市场生存能力。 二、会议说明解决公司改制最大制约因素的办法。 会议认为，目前，退休人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。 三、会议决定进一步加大资产清理力度。要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。 正文2主体部分 讨论： 三、会议决定进一步加大资产清理力度。要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。 会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求： 1. 会议责成财务部完成以下工作： （1）尽快清理应收账款和呆坏死账。 （2）完善临建基础资料。 （3）清理长期投资，完善相关手续。 2. 会议责成人力资源部完成以下工作： （1）进行待分配人员情况摸底。 （2）进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。 3. 会议责成资产管理部完成以下工作： （1）进一步加大设备清理力度。 （2）进一步进行房产清理。…… 四、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。 正文2主体部分 主送：广州市白云区经贸局发：行政部、商务部、客服部、物流部、财务部印发时间：2011 年2 月23 日印发份数：6 份 落款 根据范文分析，说说写作会议记录需要哪些基础知识？注意哪些事项？ 1.会议纪要的概念　 会议纪要是把一次会议召开的概况、讨论的问题和结论等，用准确的语言、简介的文字整理而成的一种文书，适用于记载和传达会议情况及会议议定的事项。 2.会议纪要的写作和下发的目的 （1）记载会议情况和议定事项，起到资料作用。 （2）介绍会议情况概要，使有关部门和没有参加会议的其他人员了解会议的基本情况。 （3）总结会议成果，明确和肯定会议议定的事项。 （4）向上级汇报，使上级及时了解会议情况。 （5）向下级传达，并作为下级在贯彻执行会议议定事项时的依据。 3.会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。 二者的主要区别是： 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 下面，请根据写写练练，亲自体验一下会议记录的写作方法和过程！ 会议纪要的结构 标题 正文 落款 一般为会议名称+文体 导言 主体 结尾 落款 任务一 会议议程 第三单元 常用会务公文 哪些是写作“会议议程”的关键要素？ 5月1日，4月淡季的雨露牌护肤品系列销售数据已统计出来，尽管已作出各种努力，但销售情况仍不理想，广州市丽华贸易公司总经理王大卫决定立即于5 月2 日召开一次各部门经理会议，就4月份护肤品系列的销售情况做一次总结，并就销售中出现的各种问题提出对策。 上司指令不清，谭红问叶诗曼确认后，决定先写一份会议议程提交给她审核。 关键字 安排一下 各部门经理会议 安排什么内容，如何安排？ 会议的时间、地点、参会人员、主持人、目的、流程等是什么 ？ 会议名称+ 文体 会