《文秘常用应用文写作课件》第四节应用文的一般格式.pptVIP

第四节 应用文的表达方式 应用文概说 通用文书 事务文书、商务文书 为便于信息的传递、接受和处理，应用文书大多具有相对固定的书面格式和内在结构。书面格式，是应用文书的外在表现形式；内在结构，是应用文书内容的组织构造。 1．通用文书的格式 在应用文书中，公文是最讲究格式的文种。通用文书的格式，指通用文书的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。公文的格式在很大程度上通过这些外部形态得以体现。 （1）通用公文用纸和印装规格。 ①公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm × 297mm，如下图所示。 A4 型公文用纸页边及版心尺寸 （2）通用公文中各要素标识规则。 一份完整的公文，由眉首、主体、版记三部分组成，置于公文首页红色反线上的各要素统称为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。公文格式如下图所示。 2．事务文书、商务文书的格式 与通用公文相比，事务文书与商务文书的格式呈现出了明显的灵活性与多样性，主要表现在下面两点。 首先，除了简报等个别文种外，大多文书不具版头、主体、版尾这样严格的3 大版块区域。 其次，事务文书与商务文书各自包括多个文种，这些文书各有各的格式规范与要求，像请柬、邀请函有其固定格式；像合同、标书也各有约定俗成的格式。