《文书与档案管理教学课件》第二节 档案保管.pptVIP

档案保护的现代化— 1.入库前运用真空氮气消毒设备对档案卷宗杀菌消毒。 2.运用计算机控制系统控制温湿度。 3.运用计算机控制系统自动防火 4.运用电子防盗仪系统防盗 5.运用计算机字褪变、字迹扩散恢复系统进行档案保护。 在传统管理的时代，纸质文件的安全比较容易控制，即使造成档案文件的破坏和丢失也是局部的，且损失容易弥补。而电子档案信息的海量存储是双刃剑 一方面电子信息存储的密集性可以极大地方便信息的收集、保管、携带、传播、处理和提供利用。 另一方面它带来的危害也是巨大的，丢失几张光盘就可能造成一座档案馆信息的搬家或丢失，其损失和破坏往往是一瞬间的，毁灭性的。 数据集中是现代信息管理的大趋势。数据的集中有利于数据的高度集成、规范管理和广泛共享，如果管理措施得力，也有利于集中防范事故风险。 人为因素 　　　故意破坏 　　　过失损坏 　　　年久老化 自然因素 　　　　内因 　　　　外因 第二节 档案保管 一、档案保管工作条件 1.档案库房 ①专用，不能与办公室、阅览室合用， 也不能存放其他物品。 ②坚固耐用，门窗封闭性良好，配套必要的安全措施。 ③远离水源、污染源和易燃易爆物品。 四川省档案馆的清代档案库房 山东省档案馆的环形走廊 辽宁省档案馆的洞库 2．库房设备 档案保管所需的技术设备主要有空调器、加湿器、去湿机、排风机、温湿度测量仪、报警器、灭火器、电脑、扫描仪、监控设备等。 3．档案装具 档案柜 档案箱 手动密集架 底图密集柜 档案箱 档案箱 4.包装材料 （1）卷皮（2）案盒、卷盒??? （3）档案袋 （4）包装纸等 如防虫药品（毒饵盒），吸湿济（木炭、生石灰，氯化钙）以及各种表格及管理性的办公用品。 5、消耗品 二、档案库房管理 1.库房管理规定 ①库房管理制度: 四不（散、丢、损、坏） 三限制（人员、时间、行为） ②借阅制度： A 不看与自己无关的档案， b.外单位看档案，必由院长批准。 c. 不外借，可复印。 d、不得乱涂划；不得损坏撕毁档案。 E 借阅数量：每次限定不超过20份。 F、借阅必办理登记手续。 ③安全制度： A 非库房人员未经批准，不得随便入库。 b. 珍贵或绝密档案应放入保险柜。 c. 出入库房档案应进行仔细清点和登记。 d??管理人员非工作需要不得谈论档案内容。 e.、杜绝一切失密、失盗的可能 对入库人员实行： 1、限制人员——库房重地，闲人免入 2、限制时间——必有档案人员陪同。 3、限制行为： 不得吸烟、不得吃零食、不得穿拖鞋 2.档案保护的八防 3.库房温湿度控制 根据有关规定，保管一般纸质档案的温度为14℃~20℃，相对湿度50%~65%，昼夜允许温度变化范围为±2℃，湿度为±5%。对于胶片、胶带等特殊载体档案，要求温度在10℃以下。 （1）纸的化学成分： 纤维素—半纤维素—木质素——杂细胞 一般来讲纤维素含量在40%以上的植物维素才用来造纸。 （2）影响纸的耐久性的关键——纤维素的特性 ◎水解性—与水发生反应 ，聚合度下降，机械强度下降低，霉烂结块 造成因素：水份和湿度—酸（气、尘、微生物）—酶（霉菌） 纸张含水量在70%左右为最佳状态，所以要控制温湿度 ◎氧化性——与氧化剂发生反应，聚合度下降，机械强度降低、纸发脆 ▲???? 造成因素：氧化剂——温、湿度——光 如果光、氧化剂和水份三者同时作用纤维素，氧化速度会更快。 库房 温度：14℃~24℃（±10℃） 相对湿度：50%～65%（±15%） 三、档案的维护与修复 喷涂法指用具有黏性的化学药液，如胶黏剂，喷涂在档案上，待溶剂挥发后形成薄膜， 使纸张得到加固，使纸张强度得到提高。 加膜法指在档案的正反两面加一层透明网膜，档案被透明网膜夹在中间，使纸张得到加固。 修裱指运用修、补和托裱等传统方法对破损档案进行修复，使一些被虫咬破、局部腐朽、残存的档案得到保护和加固。 2．档案的去污 （1）机械去污法。 机械去污法是用小刀、毛刷等工具，将污迹刮除、刷去，主要用于纸张强度较好，污迹易除的档案。 （2）溶剂去污法。 根据不同的物质在不同的溶剂中的溶解度，选用水或其它溶剂。 （3）氧化剂去污法。 当档案污迹难以用溶剂去除时，可用氧化剂与污斑发生化学反应，达到去污目的。 四、档案的保管工作流程 1．档案入库 办好档案入库手续，库房和装具要统一编制顺序号，编号包括楼号、层号和房号，装具排列要井然有序。 2．检查温湿度 监测、调节库房环境，使之适合档案的保存。 3．定期