公司董事会管理制度更新.doc

涟源市汇源煤气有限公司 董事会管理制度目录 章 目 标 题 页码 涟源市汇源煤气有限公司董事会工作程序 2 第一章 总则 2 第二章 会议工作 3 第三章 日常管理工作 6 第四章 附则 8 涟源市汇源煤气有限公司董事会议事规则 16 第一章 总则 16 第二章 董事会的职责与授权 16 第三章 董事会的组成及下设机构 18 第四章 董事会秘书 20 第五章 董事长 21 第六章 董事会会议召开程序 24 第七章 董事会会议表决程序 26 第八章 董事会会议文档管理 27 第九章 董事会其它工作程序 27 第十章 附则 28 涟源市汇源煤气有限公司董事守则 29 涟源市汇源煤气有限公司 董事会工作程序 第一章 总则 第一条 为充分发挥董事会的职能和作用，提高董事会的工作效率与决策的科学性，依据《涟源市汇源煤气有限公司董事会议事规则》，制订本程序。 第二条 公司董事会依据公司法及本公司章程行使其权力。董事会决议经董事长、各董事签字后生效。 第三条 董事会设董事会秘书为日常工作人员，协助董事长办理董事会的具体事务，根据公司情况，董事会秘书可聘请专职人员，也可由董事长指定人员兼职。 第四条 董事会在决策、经营管理等具体工作中形成紧密的协作与配合关系，由此成立董事会秘书处，各分公司、综合管理中心文秘工作人员均为该秘书处的成员，负责组织、协调工作，并依据本程序检查、监督各相关工作。 第五条 董事会工作大致可分为会议工作和日常管理工作。 第六条 本程序适用于涟源市汇源煤气有限公司董事会工作的管理。 第二章 会议工作 第七条 会议通知 会议通知的内容包括：时间、地点、参会人员、议程及其它需要说明的事项。 一、会议时间的确定 1、董事会议由董事长依据公司章程定期组织召开； 2、经三分之一的董事联名提议，由董事长决定召开临时会议； 3、在董事会议结束时，确定下次会议的时间范围； 4、董事会议不受时间和次数的限制，根据实际需要由董事长召集主持。 二、会议地点和参会人员的确定 1、会议地点由董事长根据情况确定； 2、参会人员为全体董事，董事长决定列席会议的人员，监事会成员有权列席会议； 3、由董事长指定董事会秘书处成员列席该公司董事会议，负责会议记录及会务工作。在董事长的授权下，董事会秘书有权列席所有分公司、综合管理中心的会议。 三、会议议程的编制 1、董事会秘书征求各董事的意见，收集提交董事会审议的事项； 2、上次董事会议未讨论或未形成决议的议案； 3、董事会秘书处对拟审议的议题进行整理，编制议程草案报董事长审批，经董事长批准后确定为本次董事会议程。 四、会议通知 董事会秘书处起草会议通知，经董事长审核后，于会议召开七日前以书面形式发至各参会人员，特殊情况需召开紧急临时会议者除外。 第八条 会议文件 一、董事会秘书负责向董事征询对会议议题的意见，按照会议议程起草议案，经董事长审核后，于会议通知发出后三日内发至各董事； 二、董事会秘书处负责准备会议所需的相关资料，若需各分公司、综合管理中心配合的，董事会秘书处负责协调、督促，经董事长审核后，保证于会议通知发出后三日内发至各董事。 第九条 会议前磋商 一、根据情况可以适当形式组织董事召开预备会议，对会议议案进行审议和磋商，也可以书面通讯的方式统一意见； 二、由董事会秘书处根据磋商的情况，对会议文件进行修订； 三、经董事长审核后，确定为董事会议文件。 第十条 会议准备 一、提交会议审议的董事会议文件由董事会秘书处提前三日发至各董事； 二、董事会秘书处负责全部会务工作的领导工作，生产分公司人事行政部必须无条件配合。 第十一条 会议及决议 一、议事规则 会议应严格按照《涟源市汇源煤气有限公司董事会议事规则》的规定进行。 二、决议的方式 1、会议决议：召开会议对列入议程的所有事项逐项当场作出决议； 2、书面通讯方式作出决议：一般适用于问题比较简单、意见容易统一或时间要求等不到下次会议，或是上次会议已原则决定只是履行手续。 以上二种形式决议的议事规则是相同的，均由董事长和出席董事签名后生效。 三、会议程序 会议应按照会议议程逐项进行审议，审议程序为： 1、董事长或授权人宣读议案； 2、各董事须对议案发表明确的意见，不得弃权； 3、以举手表决的方式确定审议结果，董事会秘书统计表决情况，将同意票数及反对票数报董事长； 4、根据《涟源市汇源煤气有限公司董事会议事规则》确定审议结果，由董事长当场宣布审议结果（一致通过或通过或未通过）。 第十二条 会议记录、会议纪要与会议决议 一、会议记录 1、董事会秘书负责按照会议议程记录各董事的发言要点，应客观、准确。特别注意相反意见的发言； 2、董事有修