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项目构架规划检查表 规划决定 拟定 ( 谁负责拟定项目规划？ 如果不止一人，应让谁参加呢？ 每个参加人的具体角色和责任是什么？ ( 规划内容包括哪些内容？ 它符合用户/管理层的需要吗？ 它将采用什么产品或使用生命周期标准呢？ ( 需要召开定义项目规划的会议吗？ 这些会议应在何时何地召开呢？ 都有谁参加？ ( 作决定时需要通知哪些人？ 怎样才能通知到他们呢？ 是否需要分发一个术语表以便更好的理解 ( 对不断改进我们的项目管理有一个规划吗？ 有过去类似项目的经验吗？ 我们如何使用它呢？ 规划的输出成文 ( 规划的成文过程是什么？ 它们以什么形式提供？ 他们应详细到什么程度？ 需要发送给谁？ 谁负责发送？ ( 规划是否符合公司的相关规定？ 法规(法律/规定/行业惯例)？ 业务(毛利率/合同/风险规避)？ 财务(IRR/Pay Back/Cashflow)？ 不确定时的咨询对象？ 谁负责确认？ ( 我们如何知道每次成文都是完整的？ 谁来评估每次成文的质量？ 每次成文结束需要谁批准和签发？ 我们如何知道已经签发？ 项目管理工具 ( 我们打算使用什么项目管理工具？ ( 支援这些工具需要什么设备？ - 所有分项目都使用相同的工具吗？ 谁来使用/操作选定的工具？ - 谁将进入规划并跟踪资讯？ 操作这些工具需要培训谁？ 谁对这些工具的使用者提供技术支援？ 为了支援项目管理工具我们需要什么软体？ 与财务问题有关的应用软体 措施种类、跟踪等应用软体 制定文件应用软件 跟踪决定 跟踪 我们如何评估进度？ 我们如何从项目组成员和相关人处得到各活动进展资料？ 我们每隔多长时间得到一次进展资料？ 我们跟踪项目深入到什么程度？ 谁来评估每次变动的影响？ 进度审查会议 我们应召开什么形式的会议？（例如大会，上层会议，活动专会等） 这些会议在什么地方召开？ 每隔多长时间召开一次？ 谁来有效地定义管理会议的策略和方法？ - 谁来运作这些会议？ 在每次会议之间谁来制作需分发的议程表？ 各种形式的会议都应包括哪些人参加？ - 会议资讯应以什么形式发表？ 拟定报告 需要拟定哪些报告？ - 谁来拟定、分析和分发这些报告？ - 这些报告分发给谁？ 对每个读者来说什么样的内容合适？ - 对每个读者来说情况报告应详细到什么程度？ - 以什么形式与读者沟通最好（制表、讲解、图示）？ 在拟定例外报告时我们以什么标准定义例外（例 如偏差、公众关注焦点、紧急措施等）？ 谁起草这些报告？ 谁接收和分析例外报告？ 注：根据人员的角色和职位不同，例外的定义可能不同 措施决定 项目档案 项目档案应包括什么？ - 如何保留所有的专案资讯？ - 谁来建立档案？ - 谁来更新和维护档案？修改档案可以吗？ - 如果是这样，谁来修改？ - 已为所有文件建立了归档 制度吗？ - 档案存在哪里（电脑中，复印件，图书馆等）？ - 谁有权存取档案（仅指更新、修改资讯等）？ 项目终结档案还要保存多久时间? -专案终结后谁来保管档案? -如何使用档案? -档案存放在哪里? 变动管理 什么时候冻结规划底线? - 谁来作出决定冻结计划? - 冻结计划决定的依据是什么? 我们定义变动使用的标准是什么(例如设计变动、 底线变动、进度变动等)？ - 谁来定义我们使用的变动管理过程？ - 谁来保管变动记录？ 谁有变动批准权？ - 变动许可的证明文件是什么？ - 我们如何将批准的规划变动编成文件？ 我们将如何评估变动的影响？ - 谁来设定适应措施？ - 我们如何跟踪这些适应措施的有效性？ 我们如何决定是否更新底线规划？ 在重新制定阶段以前我们能够接受的规划偏差是 多少？ - 我们如何将底线规划的修改与变动管理过程联系起来呢？ 不断改进/项目评估 需要召开一个项目评估会议吗？ - 哪些人参加？ - 项目题目是什么？ - 项目进行期间多长时间进行一次评估？ 我们如何将专案评估编成文件以便他人学到我们的 经验？ - 为不断改进提供历史资料应保留哪些资讯呢？