公文函头格式使用规范.doc

上海象屿置业有限公司 上海象屿置业有限公司 关于对外公文格式规范要求 各项目部、各职能部门： 为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用： 一、各使用函头范例 (一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。 (二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。 (三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。 (四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。 二、公文排版格式要求 (一)字体： 1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。 2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。 (二)页面设置： 一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。 附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头 2.上海银佳房地产有限公司公文函头 3.上海云间房地产开发有限公司公文函头 4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头 5.上海象屿鼎城有限公司公文函头 办公室 　　　　　　　　　　　　　　二Ｏ一一年九月十八日 例一（1）：（正式文件，需有文号） 上海象屿置业有限公司文件 沪象置〔2011〕 号 　　　签发人： 上海象屿置业有限公司 关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示 董事会： 现将我司XX XX，呈报如下： XX XX 妥否，请予以审议批准。 二O一一年XX月XXX日 　　　　　　 抄报：建设集团 上海象屿置业有限公司办公室　　　　2011年X月X日印发 上海象屿置业有限公司文件 沪象置〔2011〕 号 上海象屿置业有限公司 关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知 各项目部、各职能部门： 现将我司XX XX予以下达，XXXxXX XX XX 请遵照执行。 二O一一年XX月XXX日 　　　　　　 抄报：建设集团 上海象屿置业有限公司办公室　　　　2011年X月X日印发 （共印X份） 上 海 象 屿 置 业 有 限 公 司 会议纪要 〔2011〕 号 关于XXXX的专题会议纪要 XX年XX月XX日，XXX主持召开XX专题会议。XXX、XXX等参加会议，会议就XXX事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下： 一、会议听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 二、会议认为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。 三、会议同意XXXXX 出席： XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。 记录：XXX XXX年X月XX日 上海象屿置业有限公司 　（2011）　号 关于XXX在职收入证明 　 兹有XXX先生，在我司担任XX职务，服务期限为伍年。年薪为XX元（含绩效及福利）。 　　特此证明。 　 XXX年X月XX日 上海银佳房地产有限公司文件 沪象置〔2011〕 号 上海银佳房地产有限公司 会议纪要 〔2011〕 号 上海银佳房地产有限公司 （2011）　号 上海云间房地产开发有限公司文件 沪象置〔20