公文办文程序及基本格式.doc

公文办文程序及基本格式 根据总支的安排,今天我和大家一起探讨公文的相关知识,在这里我主要讲两个方面的内容,即公文的办公程序和基本格式. 一、公文的办文程序 主要重点讲的是我局发文管理的主要流程。其中包括公文制发的基本要求、公文制发程序、公文的草拟、送审和签发。 1.公文制发的基本要求 所有公文以新化县公路局名义制发，分新路办、新路党两种，公文要求严谨、规范，符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。 2.公文制发程序 相关股室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→办公室（编号等）→办公室（复核样稿）→办公室（印制）→相关股室（发送）→办公室（存档） 3.公文的草拟、送审和签发 股室业务性公文由相关业务股室拟稿，并按照程序将草拟稿件送办公室核稿，同时还必须用U盘拷贝电子文档至办公室。 办公室核稿由办公室主任负责，核稿后的文稿，送分管领导审签。 发文文稿按以下办法送领导审签： ①文件内容属于方针、政策、原则范围内或涉及多个方面且重大问题的，由局其他领导班子成员会签后再报局长签发。业务性或部门性的文件由分管领导审签后再报局长签发。 ②领导签发公文，应当签署明确意见、姓名和具体时间。 ③公文要按规定时间审签、传递，一般文件在一位领导手中不超过2天，紧急公文不在领导手中过夜，特急公文、秘密公文由办公室派出专人传递送签。 二、公文的基本格式 在这一部分我将着重让大家了解公文的组成、公文用纸、排版和装订要求等方面的内容. （一）组成公文的各个要素划分为眉首、主体、版记 公文的眉首部分又称文头部分，主要标识公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。从文面来看，公文首页上的红线叫作“反线”，一般又称“间隔线”，反线以上部分的内容，就是眉首部分。 1．公文份数序号（略） 2．秘密等级和必威体育官网网址期限（略） 3．紧急程度（略） 4．发文机关标识 即人们通常所称的“红头”，又称公文版头。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称和“文件”二字组成，例如：新化县公路管理局文件、新化县 5．发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 如: 新路办〔2010〕12号 “新路办” 指发文机关代字，“〔2010〕”指年份，“ 12号”指发文序号。 6．签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 公文的主体部分又称行文部分，主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、发文机关印章、附注等要素。 1．公文标题 完整的公文标题一般由制发公文机关名称、事由和公文种类组成。它们又称为公文标题的三要素。通过介词结构“关于……的”将制发公文机关名称、事由和公文种类这三要素连接起来。 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 例图 2．主送机关 主送机关指公文主要受理机关，书写时在标题下面空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识， 使用主送机关全称或规范化简称、同类型机关的统称。最后一个主送机关名称后标全角冒号。某些不具特指性，而具有广泛的公告性、知照性公文，如“公告”、“通告”，也可不写主送机关。 3．公文正文 公文正文标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 正文是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。 正文结构层次序数：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。在正文层次不多的情况 下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。 “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 “一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 “ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。 序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）等不再加标点符号。 4．附件 附件是附在主件之后，不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。主要包括随文转发、报送的文件，随文颁发的规章