会展概论基本理论.doc

会展 会展的定义： 会展是指在一定地域空间，由多个人聚集在一起形成的集体性的物质和文化交流活动。 MICE: 国际上对会展的简称,Corporate Meetings公司会议\ Incentive Travel Programs奖励旅游\ Conventions协会或社团会议\ Exhibitions展览 会展的组成部分: 会议、展览、节事、奖励旅游。 会展的特点： 综合性、创新性、技术性和艺术性、发展持续性、时间均衡性、影响广泛性、 集中性 会展活动最突出的特点之一就是人流、物流和信息流的“集中”。会展活动将大量的人员、产品、技术和信息等在一定时间集中在某一特定的地域空间，这种生产要素的集中性使资源利用效率提高，并由此产生成本的节约，收入或效用增加，形成聚集经济效应 ） 区域差异性 会展活动在地理和经济区域分布上极不均衡，会展发展的区域间差异很大。国际会展活动在区域上表现为两个集中，一是经济发展水平分布上集中于发达国家，二是地域分布上集中于欧美地区。从国际会展活动的区域分布情况看，欧美发达国家始终处于发展的前列。相应的，广大发展中国家和欧美以外地区的国际会展活动数量则相当少。这种会展发展的区域差异性，显而易见的是根源于各国和各洲之间的社会经济发展水平的差异。会展活动在一个国家内部同样呈现出这一特点，即绝大多数的会展活动都发生在少数经济发达、知名度高的全国或地区性中心城市。亚洲会展经济的崛起，标志着新的会展区域格局已经出现。） 会展的作用： 经济作用---（产生巨大的直接经济效益、拉动相关产业发展带动系数1：9、促进经贸合作、增加就业机会、优化产业结构会展活动的开展能使会展举办地各产业的供给结构和需求结构发生变化，从而优化当地的产业结构。首先，会展活动对举办会展的行业产生影响。其次，会展活动对为其服务的各相关产业产生影响。发展会展业将促使第三产业在我国国民经济中的比例不断提升，有力的推动我国产业结构的优化。会展业发展水平是衡量一个国家或地区产业发达程度和整体竞争力的重要标志。社会文化作用（提高会展举办地的知名度和美誉度、促进信息交流和先进科技知识的传播、丰富文化生活，提高居民素质 ）、环境作用。 第一届世界博览会： 1851年5月1日，英国伦敦“万国工业博览会” 6会展业格局： 一方面，会展活动和会展业在全球范围内均有不同程度的发展，呈现出全方位、多元化和高增长的发展格局。另一方面，由于各国经济总体规模和经济发展水平不一，世界会展发展也呈现出很不平衡 世界展览王国： 德国（汉诺威展览中心、法兰克福展览中心和科隆展览中心） 欧洲仍然占据全球会议市场的首位（ICCA统计）、亚洲第二、美国是世界上最大的国际会议举办国、 世博组织的管理机构： 国际展览局（BIE） 第一届西湖博览会： 1929/6/6—10/10提倡国货，奖励实业，振兴文化。 巴拿马太平洋万国博览会BLH: 美国旧金山。 我国会展发展的基本状况： 好的会展活动数量持续增加，会展经济效益日渐一增长、会展活动质量和档次显著提高、会展场馆建设如火如荼、会展企业蓬勃兴起、坏的会展区域经济发展不平衡、会展业整体实力较弱、会展市场秩序混乱，会展管理体制落后、会展专业人才缺乏。 世界博览会被誉为“经济、文化和科技界的奥林匹克盛会。” 会议的定义： 会议是指三个人或三个人以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的议事活动。 按照会议举办时间的特点划分: 固定性会议、非固定性会议。 公司类会议： 数量庞大，范围广泛、会议时间选择呈现周期性与灵活性相结合、会议筹备时间短、会议地点选择具有重复性、与会人数较少，具有可预测性、会期较短、会议主办者决策集中，与会者缺乏自主性。 协会类会议： 效益巨大，形式多样、会议时间选择上周期性明显、会议筹备时间较长、会议地点选择变换性强、与会人数较多，难以预测、会期较长、会议主办者决策分散，与会者自主性强。 会议的构成要素： 会议目标、会议议题、会议人员、会议地点、会议方式、会议时间。 会议申办方式： 公关营销作为会议企业争取业务的主要手段，它主要是以拜访客户、建立稳定的客户关系以及媒体广告、制作宣传材料、电子邮件等形式来进行的。此外，运用信息数据库——CRM（客户关系管理系统）为会议公关营销提供了有力的支持、轮流举办1、会员国轮流主办，有以入会先后次序或国名英文字母顺序等方式轮办，也有以会员国主动提出优惠条件，经会员国或这个组织的监理事会通过就可以。2、地区性轮流主办，一些国际组织会员分布在各个国家，每年或每两年在全球各地区召开国际会议，为了让分布在每个国家各地区的会员国都有机会主办，规定轮流在某些地区