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北京大学图书馆分馆建设通讯 总第4期 二○○二年十二月二日 北京大学图书馆分馆建设办公室 本期目录 分馆建设稳步发展，基本步入良性循环 ……………………………北京大学图书馆分馆建设办公室 沈正华 1-4 分馆建设工作会议纪要 …… 北京大学图书馆分馆建设办公室 蔡蓉华 4-6 史学研究资料的重地——介绍台湾中研院史语所傅斯年图书馆 …………………………………………… 中国古代史研究中心 臧 健 6-9 分馆建设的几点体会……………………………政府管理学院图书馆 陈家俊 9 本期责任编辑：蔡蓉华、沈正华 分馆建设稳步发展，基本步入良性循环 北京大学图书馆分馆建设办公室 沈正华 本学期分馆建设工作的重点是稳定分馆队伍和巩固已有成果。虽然分馆数量没有新的突破，但各分馆在数据库建设和服务领域延伸方面都有新的稳步进展。分馆专业队伍开辟了参与中心馆回溯编目的新战场，不仅解决了专业队伍任务不稳定的问题，而且对中心馆编目部的回溯工作给与了极大支持。专业队伍面对中心馆复杂的文献情况，业务水平不断提高，人员凝聚力日益增强。 分馆专业队伍开创了工作新局面 经过半年多的时间，分馆专业队伍从无到有，从小到大，已经走过了创业阶段。回溯编目的文献类型既有中文图书、印刷型地图、中文期刊，又有外文图书、外文期刊。工作人员不仅能够熟练地处理复本/续卷，套录编目，而且能够准确地按简编要求进行原始编目，对数据库中的错误进行更正（包括以详盖简或补充著录信息等方式进行记录升级、馆藏传递、改号、删除垃圾数据等）。随着业务水平的逐步提高，他们编制的简编记录著录方面已经超出了最初编目部提出的要求，在全面准确地提供检索点方面又迈上了一个新台阶。自从安装了分馆开发的“编目员助手”辅助软件后，所有定长字段的代码值全部按CNMARC的规定填写，再次提高了著录的详细度。 上学期，分馆办公室聘用的人员中曾有些骨干流失，没有离开的同志也对前途有所担忧。自从在中心馆开展回溯后，他们看到了光明的前景，干工作更加投入，不仅平时中午、晚上加班，周末也来干。中途离开的一位同志又重新归队了，并且谢绝了外单位提供的合同工机会，她认为在北大图书馆工作每天都能有所提高。 回溯库本库图书的难点 自9月下旬开始回溯北大中心馆库本库的图书以来，和原来在分馆开展回溯相比工作难度有所增加，表现在以下几个方面： 原编比例大幅攀升，工作难度有所增加 疑难问题不时出现，现场辅导不断提高 校对人员严重不足，培养新人刻不容缓 许多错误需要更正，业务规范有待完善 我们的解决办法 针对这些新情况，我们分别采取以下措施解决： 重点讲解认真校对，从严要求从长计议 库本书经过编目部几年前的突击回溯，75年以后出版的凡是北图提供了书目数据的都已经完成了套录编目，剩余部分多为香港、台湾的出版物；另一部分馆藏是75年以前的老号书（皮高品分类法索书号）两部分书合计原始编目占总量的65%左右，对编目员的业务要求也相应提高。为使大家在新的环境下能胜任新岗位的要求，在正式开始回溯前我们先请编目部的老师针对本馆回溯中要特别注意的事项进行讲解，重申某些业务规则，同时强调应该重点关注的问题（以往校对中常出现的错误）。每个人完成的第一批书，请编目部逐条校对，对发现的各种问题不仅和做书的人直接对话，而且周知全体人员。 认真查重仔细核对，勤学好问受益匪浅 一旦严格质量把关，大家提问的频次明显增加，加上不时发现本馆历史上遗留的问题，总之，几乎每天都会碰到一些新问题。如：同书异号，异书同号，同种书采取了集中与分散两种不同的著录方式，同一种出版物出现了按书和按刊两种不同的书目记录，应该按西文编目的却按中文图书编目，以及是按合订题名还是按子目方式著录等等。一旦有人提出问题，分馆办的同志就给予解答，必要时还会与编目部协商沟通，最终给出妥善的处理办法。问者虚心，答者耐心，业务水平很快提高。针对中心馆的情况，任何涉及改号的情况我们都要到编目部核对卡片目录，必要时到书库核对原书。 采取切实有效措施，保证回溯编目质量 分馆专业队伍成立不久，就一直由领取了编目部颁发的中西文图书编目校对员资格证书的人担任总校。但本馆回溯开始不久，校对员由于家中有重病号请假，虽然编目部派人参与校对，但每月工作日总计不能超过10天，否则对部门日常工作干扰太大。为解燃眉之急，一方面分馆办公室业务主管投入较多的时间，参与答疑、改错和校对；另一方面要求大家经常翻查编目手册，学会在工作实践中自我提高，并请他们互相校对，找出各自的不足。我们提倡在做书时有问题就问，搞清楚再编制记录，从而避免了校对环节的大量更改。通过以上举措，我们希望逐步改变过去单纯依靠总校一人把关，整体水平无法全面