在湘举办海峡两岸科技会议申请表.doc.docVIP

附件 在湘举办海峡两岸科技会议申请表 申报单位： 此表须报一式两份，请在填表前参考后附“填表注意事项” 会议名称 主办单位 湖南： 会议秘书处联系人： 电话： E-mail: 台湾 联系人 电话 E-mail: 承办单位 联系人： 电 话： 资助 单位 会 议 规 模 大陆人数 台湾人数 总人数 会 议 内 容 及 背 景 摘 要 （会议内容和背景摘要各300字，可另附纸） 台 湾 主 办 方 情 况 介 绍 及 与 学 会 交 往 情 况 会议附设小型展览面积(不得超过1000平方米) 会期 年 月 日至 月 日 共 天 地点 经 费 收 支 预 算 外汇 收入 注册费 资 助 其 它 外汇支出 收支平衡 情况 人民币 收 入 注册费 资 助 其 它 计划支出 申请日期 年 月 日 申请单位领导人签字： 申请单位：（签章） 注：此表须报一式两份并请在填写前参考下列“注意事项” 关于填写“在大陆举办海峡两岸科技会议申请表”注意事项 建议您在填写此表前先查阅相关管理文件，并请特别注意以下问题： 1、会议举办或申办单位要有正式公函说明会议的目的、意义、主题、内容、规模（总人数和台湾人数）、举办地点、日期等；申办单位须是法人社团或单位。 2、需提供台湾科技团体的概况，如：成立时间、宗旨、规模等；并须重点说明台湾科技团体与大陆的科技团体之间的关系、联系的历史沿革及相关情况等。 3、举办一般性的两岸学术交流会议须提前8至12个月申报，如有特殊情况需提早报批，应附加说明材料。报国台办审批的规模较大的重要会议，应提前12个月（或根据实际操作所需时间适时）提出申请报批。 4、举办的两岸会议必须以学术交流为主，如需附设展览，展览的规模、内容和形式需有利于学术交流且为小型(不得超过1000平方米)展示，不得以办会为名搞商业性展览。展览必须随会议一起批准，不得单独申报。 5、同一会议不得多渠道办理审批手续。 6、会议的名称建议用“海峡两岸XX专业会议”、“研讨会”等，一般不使用“论坛”，对于两岸有影响、有代表性的高层专业会议，会议名称拟称“海峡两岸XX专业论坛”的，需经省科协上报省台湾事务办公室审批后使用。 7、会议一经批准，须严格按批准文件执行，不得擅自改变（如：日期、地点、名称、内容等）。如遇特殊情况，应向省科协办理变更或重新批准手续。 8、大陆方面负责主办会议和展览的单位应在会展结束后1个月内报送总结报告，对未及时报送总结的单位，省科协将不再受理其下年度的会议申请。 联系电话： 电子信箱：