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奉新县关于做好全国教师管理信息系统教职工信息采集与应用工作的
奉教字〔2016〕169号
奉新县关于做好全国教师管理信息系统
教职工信息采集与应用工作的通知
各乡镇初中(学校)、县城小学、东风小学、县直学校:
为建立完善国家教育管理公共服务平台,教育部启动了全国教师管理信息系统(以下简称教师系统)。根据江西省教育厅《关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》(赣教师字[2016] 28号)文件要求,结合我县中小学、幼儿园实际情况,为做好我县教师系统启用、采集与应用工作,现将相关事宜通知如下:
一、目的意义
教师系统是国家教育管理公共服务平台的核心组成部分,具备教师基础信息管理和业务管理两项基本功能,旨在为各地各校进行教育决策提供信息服务,为推进教师工作管理信息化提供支持,提升决策水平优化管理流程提高管理效率,更好地开展教师队伍建设工作。
教师系统建设与应用的核心任务包括三项一是采集全国各级各类教师基础信息,实现联网运行,为每一名教师建立电子档案,确保教师“一人一号”;二是推动教师信息动态更新,确保信息准确有效;三是推进教师系统应用,实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。
工作涉及部门,工作专业性强、环节复杂、参与部门众多,各校要高度重视,加强组织领导,健全管理制度,确保信息采集准确全面、应用不断深化。要高度重视安全工作,
各校(机构)发生变化,需及时联系规划部门变更信息,教师系统将适时更新。
五、数据采集范围
(一)学校范围
由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的幼儿园、中小学校、中等职业学校、特殊教育学校(以事业单位年报为准),具体范围见附件2。
(二)教师范围
学校在编教职工的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工,离退休教职工信息不采集。
(三)信息范围
根据学校类别不同,相应采集教师基本信息、学习经历、岗位聘任、专业技术职务聘任、教师资格、教育教学、国内培训、技能及证书、交流轮岗、联系方式等方面的基础信息。
六、信息采集流程
根据实际情况,采取教师本人网上填报信息的方式,进行信息采集,具体流程如下:
(一)生成教师账号
学校系统管理员通过录入本校教师姓名、性别、出生日期(以人事股下发的档案年龄为准)、身份证件号码等4项基本信息,为教师生成账号(身份证号)密码。教师可使用账号登录系统,填报、查询个人相关信息。
(二)录入教师信息
教师本人用《教师自助子系统》在线填报。填报完后由学校信息管理员统一增加[年度考核]、[基本待遇]、[师德信息(处分信息)]、[师德信息(考核信息)]、[《基本信息》中的《人员状态》]5类信息。
(三)审核教师信息
学校信息管理员对教师信息确认无误后,先报送,再审核就可报至上级教育行政部门。
七、业务管理应用流程
教师系统先期开发了教师变动管理、交流轮岗管理等业务管理功能模块,各校要结合工作实际,积极推动业务管理功能应用,具体流程如下:
(一)教师变动管理
教师调动或教师在职情况发生变化时,各地各校应按如下流程进行变动管理。
1. 关于教师调动。由调入校发起申请,经主管教育行政部门确认后发出,由调出学校及其主管教育行政部门确认后,调入学校进行调档,完成调动。如教师调动属于交流轮岗,则在交流轮岗管理功能模块中进行操作。
2. 关于在职情况变动。对长期不在岗、离职、离退休等情况的教师,学校信息管理员应及时对其在职情况进行变更。
(二)交流轮岗管理
交流轮岗如不变更人事关系,由派出学校发起申请,经派出学校主管教育行政部门确认后完成。教师交流轮岗如变更人事关系,则在此功能模块中按教师调动流程操作。
八、教师系统应用
(一)做好监控管理
教育局信息管理员要有效利用系统,及时掌握下级单位数据采集情况,做好督促监管工作,确保信息采集按进度开展。要确保在2016年11月底前完成全县信息采集审核工作。
(二)及时更新信息
教师信息生效后,如发生变化应及时更新。新信息添加可由教师本人操作,经审核后生效;变更已有信息需由学校信息管理员提交申请,经上级教育行政部门审核后变更。
(三)有效应用信息
各校按权限开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。
其它事项
教育局已于2016年10月21日组织各校校长和信息技术负责人在奉新三中多媒体教室进行了专项培训,请各校按照培训会议的布置积极组织实施完成,县教育局将通报各校开展这项工作的进度。
联系人:余和鹿 联系电话
QQ群号:324710350(奉新教师信息管理系统)
附件:
教师手册(仅供参考)
2、信息采集学校范围
奉新县教育局
2016年月日
奉新县公办教师自助子系统填报指南
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