EXCEL常用函数使用方法.ppt

* 自助查找 EXCEL一共有11类超过200个函数，涵盖工程，财务两大领域。 OFFICE自带帮助，全面详细规范 网络有哪些信誉好的足球投注网站，知道所需操作而不清楚相关函数使用，心得体会 * 实例-三大客户端使用情况汇总 将每个人的客户端各模块使用情况汇总到一个表格内 根据通讯录导入每个人的139邮箱 判断每个人达标情况（各模块使用次数均达到4次及以上即达标） 数据汇总，达标情况，部门情况 VLOOKUP函数，相对引用 IF函数，AND函数 完成，考虑后续步骤，如条件格式 @标识符使用 SUBTOTAL函数 EXCEL常用函数使用方法 全业务支撑室 基础-EXCEL中区域表示 D4 由左上A2和右下 D2所组成的长方格区域 C2:C4 A2:D4 第4行，第D列 C2至C4所组成的区域 * 基础-特殊符号 ：excel用于合并文本内容 !：用于引用其他文件表格单元格 A 12 3 =A1@139.com;139.com; A 1 张三 2stock.xls Sheet1 如果要在上面表格引用stock.xls文件中的A1，这时应使用! =[stock.xls]Sheet1!A1 若文件名为中文或有括号，单引号不能省略 张三 基础-单元格引用 A B C D 1 1 2 2 3 4 3 5 6 在C1输入=A1+B1时将显示什么？ 若复制C1单元格到C2将显示3还是7？复制到D1呢？ 3 5 7 相对引用 复制公式时地址跟着发生变化 绝对引用 复制公式时地址不会跟着发生变化 使用$标识符表示绝对引用 C1输入=$A$1+$B$1 * 单元格信息提取 A 1 abc黄hjklc 2 3 4 5 6 显示A1单元格从左开始前5个字符 显示A1单元格从右开始前4个字符 显示A1单元格从第2格字符从左开始前3个字符 =LEFT(A1,11) =RIGHT(A1,4) =MID(A1,2,3) =LEFT(A1,5) =LEFT(A1,-1) abc黄h jklc bc黄 asd黄hjkc #VALUE! LEFT(字符串,字符个数) RIGHT(字符串,字符个数) MID(字符串,开始位置,字符个数) 语法 超过总字符数 值错误，使用错误参数 * FIND函数 A 1 abc黄hjklc 2 3 4 5 语法 FIND(要查找的字符串，被查找的字符串，开始位置） 返回值为要查找的字符串的位置 FIND函数 查找A1单元格中字符串bc的位置 =FIND(bc,A1,1) 2 查找A1单元格中字符c的位置 =FIND(c,A1,1) 3 9 查找A1单元格中字符c的位置 =FIND(c,A1,4) 查找A1单元格中字符g的位置 =FIND(g,A1,3) #VALUE! 值错误，查找不到字符g，返回值错误 * FIND函数 A B 1 100M 2 4M 3 20M 目标 提取A列中的数字并将其转换为数值 步骤：查找数字位置→根据位置提取→转换为数值 LEFT与FIND组合使用 =VALUE(LEFT(A1,FIND(M,A1,1)-1)) =VALUE(LEFT(A2,FIND(M,A1,1)-1)) =VALUE(LEFT(A3,FIND(M,A1,1)-1)) VALUE(字符串) 作用：将字符串转换为数值 注意：字符串必须只包含数字 100 4 20 * FIND函数 逻辑判断 A B C 1 1 -1 2 0 0 3 0 =AND(A1,B1) =OR(A2,B2) TRUE FALSE 这儿0是文本非数字 =NOT(A3) #VALUE! EXCEL逻辑判断只有AND、OR、NOT三种 EXCEL只将0判定为FALSE 逻辑判断不能使用文本 * 条件判断 IF函数 判断是否满足条件，如果满足返回一个值，不满足返回另外个值 IF(测试条件,真值,假值) 语法 A B 1 100 2 60 3 4 =IF(A1=50,A1=50,A150) =IF(A260,A260,) =IF(A260,A260) A1=50 0 FALSE 若没有设置参数值内容将返回0 若没有设置假值参数将返回FALSE =IF(A150,A,IF(A2=70,B,IF(A2=60,C,D))) C IF嵌套使用，但嵌套次数过多建议多单元格分开使用 * 条件判断 IFERROR函数 IFERROR(计算值,错误值) 如果公式计算结果错误，则返回错误值，否则返回公式计算的值。 结果错误类型 #N/A #VALUE! #NUM! #NAME? #REF! #NULL! #DIV/0 使用错误的参数或类型不对 公式被0除 公式中没有可用值 单元格引用无效 函数