PP-FIN-004 酒店内部财产管理.doc

A．规章制度 财产管理是酒店管理的重要组成部分，是提高服务质量和经济效益的必备条件，加强管理，保证业主资产的安全和酒店财产经常处于完好状态，特制定本规定。 1. 财产分类 1.1 固定资产 按国家会计制度规定，凡使用年限1年以上，单位价值2000元以上，使用过程中基本上持原有实物形态的机器设备、客房家俱、餐饮厨具、营业用具、办公用具、大型工具等。 单位价值在150元以上，2000元以下的机器设备、客房家俱、餐饮厨具、营业用具、办公用具、个人办公用品、个人工具等。 价值较高，可出售或有修旧利废价值的从各部门退役的旧设备、物品等。 2. 财产分级管理 2.1 财务部根据业主移交和平时领料单建立酒店各部门的财产台帐，并设立酒店资产管理员，负责全酒店固定资产及其他资产的管理。各部门要建立部门的财产台帐，并指定部门资产管理员负责本部门的固定资产及其他财产的管理，酒店实行分级归口，划片包干，把财产管理落实到班组和个人，做到“物物有人管，人人有专责”。 2.2 财务部根据国家的会计制度，建立固定资产分类明细帐，负责监控固定资产的购置、调入、变卖、报废等正常业务，及时做帐务处理，保证帐物相符，帐帐相符。 2.3 各部门对自己管辖的各类财产负责维护、保养、严格执行技术操作规程和有关制度，确保设备性能和工作量负荷正常，减轻磨损和人为的损坏，未经领导批准不得擅自拆卸、改装、迁移设备，延长机器设备、设施等寿命，保持设备的完好率。 2.4 工程部负责酒店财产维修和保养的技术管理，建立各类设备、设施的长、短期维护保养计划，对设备、设施的拆卸、安装等技术项目负责施工的质量验收，保证设备安全及始终处于良好的技术状态。 2.5 各部门定期对自己部门所管理的财产清查盘点，并配合财务部每半年度进行酒店财产清查和与各部门核对台帐、实物，部门总监调离岗位要进行财产移交，财务部负责监交工作。部门资产管理员调动、离职前要与新任资产管理员对资产进行移交，由酒店资产管理员进行监交。否则，人事部不予以办理调动、离职等相关手续。坚持谁使用，谁维护，谁管理的部门负责制。 2.6 酒店资产管理是一项严肃、复杂的工作，各部门总监要高度重视并积极参与对资产的管理，尤其是固定资产。应了解和掌握本部门资产的种类、价值、 存放地点、使用状况等，制定本部门的盘点制度，并督导资产管理员落实。防止丢失、损坏不报、随意借用、搬移等失控现象，保证本部门资产的正常使用和安全。 2.7 酒店固定资产实行帐、卡、标签三位一体的实物管理，均由财务部统一制作，帐薄、固定资产卡片由财务部管理，固定资产标签由酒店资产管理员及部门资产管理员共同粘贴，由使用部门管理及保护。 2.8 各种固定资产专用单据均从财务部资产管理员处领取。 B．运作程序 1. 申购 1.1 酒店新建、购置、调入固定资产必须按财务预算进行，预算外急需的设备由使用部门提出书面报告，酒店签暑意见后报业主方批准，经过批准后方可执行。 1.2 购置固定资产由申购部门填写“采购申请单”，逐项填写注明固定资产字样后交采购部按程序操作。 2. 验收 2.1 收货部填写“入库单”。 2.2 申购部门、工程部参与验收，共同把好质量、性能关。 3. 领用 3.1 申购部门填写“领料单”。 3.2 财务部资产管理员，部门资产管理员均以此作为登记资产台帐的依据,同时入帐,做到帐帐相符。 3.3 各部门的固定资产放置地点一经确定之后，不得随意移动，如需要变更放置地点，要文件知会财务部酒店资产管理员在资产台帐上做变更登记，保证物、卡、帐的一致性。 3.4 配发给个人使用的各类财产（维修工具、办公用品、通讯工具）必须爱护使用，不得随意损坏，工作变动要进行移交，办理变更手续。新增人员按岗位需要配置，并及时登记部门台帐。如在规定的使用期限内损坏、丢失，由个人赔偿，确需更换的以旧换新。 4. 调拨 4.1 酒店内部各部门之间调拨固定资产要先履行审批手续，由调出部门根据资产台帐有关该资产的记录填写“固定资产专用调拨单”，调出、调入部门的总监及资产管理员均要签字，再按程序办理审批、调拨手续。 4.2 酒店内部各部门之间调拨固定资产或低值易耗品，单位价值在3000元以下的报财务总监批准，3000元以上的报总经理签批，任何部门和个人未办妥审批手续不得擅自调拨、外借、变卖和自行报废酒店财产。 4.3 财务部、调出、调入部门要同时做资产台帐增加、减少的帐务处理，保证帐帐相符。 5. 借用 5.1 部门之间借用固定资产要履行借用手续，出具借据，部门总监批准后方可借出，财务部备案，严禁没有借用手续随意借用的现象。借用的固定资产要及时归还。 6. 报废 6.1 任何部门和个人都没有权利随意报废、丢失固定资产，应保证企业资产的完整、安全。 6.2