学术论文之注释与参考书目.doc

學術論文之註釋與參考書目 三大寫作格式 註釋的功能 註釋的標示方式 （一）三大寫作格式 ? 在學術論文或研究報告的寫作過程中，經常引用其他學者專家之理念或話語，或者參考到相關的研究與文獻，因此著名的學術暨研究機構，以及大學或系所，甚至是學術出版社，都編製有相關之寫作或引用格式，以提供作者在寫作時徵引相關論述或編制參考書目的參考。其中，又以Chicago Manual、APA Manual與MLA Manual最為大眾所熟知，而有三大格式之稱。簡單介紹這三大寫作格式如下。 ? 1. Chicago Manual 芝加哥大學出版部在1906年首次出版，經過將近一世紀的增補與修訂，建立了學術論文寫作與書目格式的權威地位。內容包括書籍論文的編製、格式、出版與印刷等三部分，其中格式部分詳細說明撰寫論文過程中，應注意的細節，包括標點符號、人名和數字的寫法、引文的寫法、圖表的製作、數學公式、縮寫、以及註釋和書目的編製方法等，是撰寫論文的必要參考。另有發行節縮版，適合大學生寫作期末報告或研究生撰寫博碩士論文的需求而編寫。 ? 2. APA Manual APA Manual是社會科學領域的學術期刊經常採用的書目格式，源自於1982年時一群心理學和人類學期刊的主編們聚會討論時，所擬出的一份提供予欲投稿的作者參考。直到1952年時，正式以Publication Manual的名稱出版。全書章節包括闡釋稿件的內容與組織、觀念的表達、APA編輯格式、稿件的準備與範本、稿件的接受與出版、APA期刊的政策與編輯對稿件的管理、參考書目等。其中APA的編輯格式中，對書目的寫作與引用有詳細的介紹。 ? 3. MLA Manual MLA Manual是人文領域經常採用的一套書目格式指南，。其源自於1977年美國現代語言學會出版的第一套MLA Handbook，現今內容已包含研究與寫作、寫作要點、研究報告之版式、編製參考書目、著錄文獻來源、縮寫等。 ? 除此之外，報告與論文寫作引用網路資源的情況愈益頻繁，所以網路資源的引用格式更顯重要，至少應該包括架設網站或張貼網頁之個人或團體、網站或網頁名稱、網站的URL、連線日期等四項資訊。 ? （Back to Top） ? （二）註釋的功能 ? 在撰寫報告與論文過程中，將他人的話語原文摘錄時，應以引號來標示，中文以「」為引號，西文則採“”為引號；即使是將他人的話語改寫或是摘錄節縮，都必須忠實地載明資料來源，適時地將功勞與榮耀歸與原作者，並可避免剽竊之嫌。引用資料來源，中文通常以註釋（Notes）統稱，實際上西文論文寫作格式依其版面編排方式，可分為Endnotes（置於章節或全書之末）和Footnotes（置於每頁下緣）。 ? 一般而言，註釋有兩種，一為說明資料出處的資料註（Reference notes），用以彰顯下述第1、2項功能；另一種是解釋內容的內容註（Content notes），用以滿足下列第3、4項功能。 ? 1. 對於正文中所陳述的事實、論點或所引述之文句，說明所根據資料來源之權威性； 2. 做為交互參照（Cross-reference），以指引讀者參照論文中其他有關部份； 3. 當作者認為應該對正文中所提到的資料或所討論的議題，做進一步的附帶說明、評論或衍伸，而又擔心打斷讀者的思路時，即可利用註釋來加以闡釋。 4. 作者對其研究過程中，曾給予支援、協助或啟發之個人或團體，表示感謝之意。 ? （Back to Top） ? （三）註釋的標示方式 ? 1. 連續註釋 此種方法係將註釋號碼以圓括弧或上標置於引文或作者姓名之後，而以Endnotes或Footnotes的方式，依序列出註釋，註釋的排列則是依正文中註釋號碼依次列出。同一著作第一次引用時，註釋內容應包含完整的書目資料及其頁碼；引用西文文獻之著者，其姓名不需以倒置形式著錄。第二次引用同著作時，應編製不同的註釋號碼，但得將前引書目資料簡化成「同前註」或「同註xx」，若所引資料的頁碼不同時，需加註其頁碼。 ? 2. 編序式參考書目之註釋 此種方法首將參考書目依第一資料項（通常為作者之姓名）之字順排列後依序編號，以圓括弧或上標方式將其參考書目編號置於引文後，局部引用時應加註其頁碼。並必須於文末附上依編號排列之完整參考書目。 ? 3. 著者—年代 此方法係以圓括弧將引用文獻之著者與出版年置於引文之後，當正文中已出現被引用之作者時，則將出版年以圓括弧附於後，局部引用時應加註頁碼。並必須於文末附上依姓氏字順排列之完整參考書目，參考書目清單中同一著者在同一年不只一種作品時，應在註釋與參考書目之出版年後附加英文字母（a、b、c等）區別之。 ? （Back to Top） 國立中央圖書館臺灣分館館刊 ?????? 第六卷第三期 ?????? 第15-38頁 學術論