学校设备新配更新升级维护管理规定-信息与教学资源中心-宁波广播.docVIP

宁波广播电视大学 办公电子设备配置、更新、升级暂行规定 为进一步加强我校办公设备的管理，规范学校办公设备的配置、更新和升级，根据《宁波广播电视大学教学仪器设备管理规定》，现就办公电子设备的配置、更新和升级作如下规定： 一、办公电子设备是指为完成日常工作任务而配置的办公用电子设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机、照相机、扫描仪、U盘、移动硬盘、光盘等电子设备。 二、学校办公电子设备配置、更新、升级应根据工作需要，参照人员编制职数，本着节俭、实用、方便和有利于管理的原则，由学校实行统一配置和管理。 三、学校办公电子设备的配置 （一）办公设备的配置标准 1．办公用台式电脑配置： （1）学校在编人员（含合同制职工）原则上每人配置一台。 （2）确因工作需要，经校长室同意： 学校技术开发部门可配置适量公用台式电脑用于技术开发及设备应急更换； 教务处、办公室等综合管理部门，可配置适量的公用台式电脑，用于教务管理系统和会议等有关公务活动。 2．办公用笔记本电脑配置： 学校中层及以上在职领导原则上每人可配置一台笔记本电脑；公用笔记本电脑配置必须从严控制。 3．办公用打印机配置： （1）办公用打印机一般按部门共用人数配置A4黑白激光打印机，6人以下的部门一般可配置1台，6人以上的部门可配置2台。 （2）确因教学、管理需要，经校长同意，有关部门可配置A3打印机1台。 （3）为节约成本，学校一般不配置彩色打印机。 4．办公用传真机、扫描仪、照相机配置： 确因教学、管理等工作需要，经分管业务校长同意，有关部门可配置1台传真机、扫描仪、照相机。 5．低值耐用品配置 有关部门根据实际工作需要可适量配置移动硬盘、刻录机、优盘等低值耐用品，原则上由信息与教学资源中心汇总各部门的需求，报校长审批后统一配置。 （二）办理程序 设备使用部门填写《宁波广播电视大学仪器设备申购表》，经信息与教学资源中心审核后，报校长室审批后，由信息与教学资源中心负责采购。 四、学校办公电子设备的更新 （一）可更新的设备对象 依照有关规定已到使用年限的办公设备；因技术落后、无零配件或维修费过高、没有继续维修价值而需报废处理的办公设备；因设备发生严重故障或损坏，经信息与教学资源中心鉴定确认无修复价值的办公设备。 （二）更新标准 1．设备更新是新、老设备等量更换； 2．更新设备的配置量应低于、等于学校所规定配置量。 3．成套设备中还可使用的附件一般不列为更新范围内； 4．更新设备一般应为政府协议采购设备清单内品牌和型号。 （三）办理程序 设备使用部门填写《宁波广播电视大学仪器设备更新申请表》，经信息与教学资源中心审核、同意后，经费超过600元，报校长室审批后，由信息与教学资源中心负责实施。 （四）设备使用部门须将原设备实施报废程序，或上交信息与教学资源中心做为维修备用，不得留存原使用部门。 五、学校办公电子设备的升级 （一）可升级的设备对象 依照有关规定已到使用年限还在使用的办公设备；因岗位工作变化对办公设备要求提高，但还可继续使用的办公设备。 （二）升级标准 1．设备升级的费用原则上控制在“设备原资产/规定的使用年限”以内； 2．达到使用年限的设备升级后须再使用1年以上，因工作需要而升级的设备1年内不得更新。 （三）办理程序 根据工作需要，使用部门和个人 放置地点 联系人 设备使用部门 申请理由及意见 新购设备的理由、要求、数量及经费预算： 申请人： 年月日 设备管理部门 部门领导： 年月日 主管校长 意见 主管校长： 年月日 采购记录 设备型号： 配置描述： 费用： 保修时间： 供应商： 供应商联系人： 联系电话： 经办人： 年 月 日 设备使用部门 验收 仪器设备名称、型号、规格符合要求；开机运行良好；性能及技术指标达到要求。 验收人： 年 月 日 宁波广播电视大学仪器设备更新申请表 申请部门(章)： 设备名称 放置地点 原设备 品牌型号 原设备 采购日期 设备序号 财产编号 设备使用部门 更新设备的理由、要求及经费预算： 更新申请人： 年月日 设备管理部门 意见 部门领导： 年月日 主管校长 意见 主管校长： 年月日 采购记录 设备型号： 配置描述：