安徽城市管理职业学院.docVIP

安徽城市管理职业学院 协同办公系统项目 招 标 书 项目编号：CG-2016048 项目名称：安徽城市管理职业学院协同办公系统项目 发标日期：2017年1月5日 目 录 第一部分 招标内容 3 1. 招标单位介绍 3 2. 项目建设要求 3 2.1协同办公系统建设要求 3 2.2功能模块要求及评分标准 5 2.3 各部分硬性技术需求综述 11 2.3.1 门户平台 11 2.3.2身份认证和安全访问控制 12 2.3.3统一的融合通讯平台 12 2.3.4 软硬件平台支持 12 2.3.5其他技术需求 13 2.4 系统开发总体要求 13 2.5 系统安全性要求 14 2.6 货物安装、售后服务等 14 2.7 系统开发总体预算 14 第二部分 商务资质及报价部分 15 1、投标书格式 15 2、协同办公系统软件报价明细表 17 3、投标授权书 18 4、投标方资格证明文件 19 5、投标人在相关领域方面的历史及案例（最近三年） 20 6、投标人认为其它需要说明的情况 21  招标内容 1. 招标单位介绍 安徽城市管理职业学院是经安徽省政府批准设置、教育部备案的公办全日制普通高等学校，前身为1981年成立的安徽省直机关业余大学，1988年更名为安徽省直职工大学，2003年转制成全日制普通高等职业学院，行政隶属中共安徽省直属机关工作委员会，业务受安徽省教育厅领导。 学院坐落于合肥市新站区淮海大道300号，另设有南校区，位于合肥市经济技术开发区耕云路158号。校园总面积563亩，在校学生9000多人。 学院坚持走内涵式发展道路，秉承“厚学、笃行、奋进、创新”的办学理念，主动适应经济社会发展需要，致力于培养服务地方城市发展和现代服务业的技术技能型专门人才，重点打造城市建设和养老服务两个特色专业群，努力建设地方技能型高水平大学，为打造创新型三个强省、建设美好安徽做出更大贡献。 2. 项目建设要求 2.1协同办公系统 协同办公系统是重要的办公管理应用系统。作为高职院校，公文交流和会议联系频繁，业务数据较多，中间环节复杂，现有系统无法满足流畅的协同办公需要，使得办公常常面临沟通不畅，信息无法及时获得，难以统一管理和协调等问题。因此，实施统一的协同办公系统，将为实现公文的快速审批、内部的信息资源共享，构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化管理平台。 协同办公系统的建立和实施，学校将有效改变原有手工操作的模式，解决院校内部各种工作流程间的关联交叉，以快速提高整体办公效率 系统部署要求 为了保证协同办公信息的集中管理和充分共享，协同办公系统应部署于学校数据中心，但其应用将纵向贯穿学校，实现与各部门科室的互联互通。 信息存储：学校协同办公信息实行集中存储，以便于系统管理员的维护和管理。系统存储和管理的协同办公信息将涵盖各部门科室； 信息维护：由院校的相关人员负责协同办公信息的维护工作； 系统操作：学校的各相关业务部门，均可通过院校信息门户，按照相应的帐户和权限登录系统并进行权限范围内的操作，包括对相关工作信息的发布、增删、修改等，从而实现本校协同办公业务的实时掌握和处理；系统 通过协同办公系统提高学校各部门科室及员工的办公效率、整合各类资源、提升整体管理水平；通过对办公流程的梳理，为院校日常管理提供信息支持、提高业务协同和数据整合的效率。最终希望建立与IT总体规划相适应的具有前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的大型院校办公协同平台。 “一”个信息化平台：是指安徽城市管理 “五”大体系：是指信息化架构设计将以 “一体化”战略为驱动，借助信息技术手段，构建支撑行业业务运营、经营管理与决策支持的应用体系、信息体系、技术体系、安全体系和IT管理体系。 实现信息共享的平台，提升院校的交流沟通效率 院校内部领导与领导、领导与职工、职工与职工之间，即时交流信息、共享信息是必然的需求，只有能及时地与其他人保持沟通与协调，才能提高院校内部的工作效率。由于院校的多业务、分散办公的特点，通过协同管理系统的即时通讯、信息发布等功能，可以实现集团内部的信息共享机制，建立信息共享平台。 实施流程电子化管理，规范院校的管理水平 通过协同办公系统中的流程管理，将院校已经建立起来的工作流程进行规范化、系统化的实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，整合组织内部的信息流。 创造数字化办公环境，实现全球化远程办公和移动办公 打破传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在不同办公地点、甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，为处于不同地区的员工提供即时办公与信息交流。 提高内部资源利用率，降低办公与运营成本 将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，这