经济管理中的计算机应用_第三章_数据分类汇总分析.pptx

第三章 数据分类汇总分析 上海财经大学 信息管理与工程学院 内容简介 数据分类汇总分析的意义和作用 数据分类汇总的三种方法 数据透视表 D函数加模拟运算表 2 第一节 数据分类汇总分析的意义和作用 获得销售额分类汇总值 获得各类销售额排行榜 获得各类销售额的时间序列 获得各经济量之间的相关性 获得各种产品需求量的频率分布 3 一. 获得销售额分类汇总值 利用分类汇总，可以获得不同地区的销售额、不同类别产品的库存量、不同生产人员的次品数量、不同客户的运货费、不同类型贷款的客户数等信息 4 二. 获得各类销售额排行榜 利用分类汇总，企业可以获得销售额排行榜、各种商品质量指标排行榜、销售人员完成销售任务排行榜、各种产品库存量与库存积压资金排行榜…… 5 三. 获得各类销售额的时间序列 利用分类汇总，企业可以获得某产品销售数量的时间序列、某地区销售额的时间序列或客户订货量的时间序列…… 6 四.获得各经济量之间的相关性 利用分类汇总，企业可以获得获得各经济量之间的相关性信息…… 7 五. 获得各种产品需求量的频率分布 利用分类汇总，企业可以获得获得获得各种产品需求量的频率分布…… 8 第二节 数据分类汇总的三种方法 Excel数据列表功能 数据透视表 D函数家模拟运算表 9 一. Excel数据列表功能 数据列表被定义为“包含相关数据的一系列工作表数据行”。 数据列表的首行为字段名，首行下的各行是各个记录。 数据列表中不能出现空行。 数据列表可以像数据库中的表一样使用，行对应于表中的记录，列对应用于表中的字段。 10 一. Excel数据列表功能 排序功能 可以按照某个字段的升序或降序对数据列表中的所有记录进行排序。 筛选功能 筛选就是通过设定条件，挑选出满足条件的记录： 自动筛选功能； 高级筛选功能。 高级筛选需首先在工作表中设定筛选条件。 分类汇总功能 可自动计算汇总字段的总计值。 11 一. Excel数据列表功能 【例3-1】利用Excel的数据列表功能和SUM函数，将ABC公司的销售数据，按照图3-7的形式，汇总出2010年各省份各类别商品的净销售额总计值。 利用Excel数据列表功能和SUM函数分类汇总。 12 一. Excel数据列表功能 图3-7 ABC公司2010不同省份、不同类别商品净销售额 13 一. Excel数据列表功能 【例3-1】利用Excel的数据列表功能和SUM函数，将ABC公司的销售数据，按照图3-7的形式，汇总出2010年各省份各类别商品的净销售额总计值。 利用Excel数据列表的分类汇总功能进行分类汇总。 14 二. 数据透视表 创建数据透视表容易，且可以对数据透视表进行旋转、变换汇总角度，选择各种汇总形式，求和、计数、求平均值等。 数据透视表使用方便、汇总能力强。 我们将在第三节对数据透视表进行更详细的介绍。 15 三. D函数加模拟运算表 Execl共有 12 个数据库内建函数，称为D函数，用于对数据列表或数据库中的数据分析统计。 DSUM函数可以对数据列表中满足条件记录的指定字段求总计值。 模拟运算表是Excel自带的工具，它能够自动计算出一系列自变量给定值对应的函数值。 将在第四节介绍该方法。 16 第三节 数据透视表 数据透视表汇总数据 数据透视表的灵活性 数据透视图的灵活性 利用数据透视表生成时间序列 统计各销量组销售次数的频率分布 计算百分比 多重区域数据的合并汇总 17 一.数据透视表汇总数据 利用数据透视表进行汇总有两种方法： 一种是先将数据导入Excel成为数据列表，再对数据列表进行汇总； 另一种是利用数据透视表直接从数据库中查询并汇总数据。 18 一.数据透视表汇总数据 【例3-3】利用Excel获取外部数据功能，获取ABC公司2010年的销售数据，使用Excel数据透视表功能，制作如图3-7所示的分类汇总表，并制作如图3- 30所示的数据透视图。 19 一.数据透视表汇总数据 20 一.数据透视表汇总数据 【例3-3】直接利用Excel数据透视表的获取外部数据功能，获取并汇总数据，制作出如图3-7所示的分类汇总表。 21 二.数据透视表的灵活性 【例3-4】在上一例题基础上，利用数据透视表，汇总2010年ABC公司儿童用品与服装类别、华东与华南地区、各省、各渠道的净销售额，其中安徽与山东两省按照高、中、低价位分别显示净销售额。数据需按照净销售额的总计列排序，汇总结果如图3-43所示。 22 二.数据透视表的灵活性 分类字段的调整 分类字段值的调整 汇总字段的调整 数据透视表工具的功能 23 二.数据透视表的灵活性 分类字段的调整 利用报表筛选区域筛选数据： 将数据透视表字段列表中的字段直接拖至报表筛选区域； 从行标签或列标签区域，拖动字段至报表筛选区域； 报表筛选区域，