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Excel 2003 Excel 2003 基础 第一部分 Excel 2003 基础知识 Excel 2003 的基本功能 Excel 2003 的界面 自定义工作环境 设置屏幕显示 自定义工作环境 自定义工作环境 自定义工作环境 创建工作簿 创建新的工作簿 选择“文件” “新建”命令,打开”新建工作簿”任务窗格,在任务窗格的”新建”中单击”空白工作簿”选项. 单击”常用”工具栏上的”新建”按钮 . 如果要创建一个基于模板的工作簿,可以在”新建工作簿”任务窗格的”模板”中单击”本机上的模板”选项”,单击”电子方案表格”标签,在打开的”电子方案表格”选项卡中选择需要的模板,选定后单击”确定”按钮. 输入数据 数据的格式 选择”格式” “单元格”,打开”单元格格式”. 设置数据有效性 导入外部数据 第二部分 使用工作表 编辑单元格内容 删除单元格内容 插入行、列和单元格 删除行、列和单元格 移动和复制单元格数据 * 使用工作表 在表中使用公式和函数 数据管理 数据图表 Excel 2003 概述 自定义工作环境 创建工作簿 输入数据 导入外部数据 强大的制表功能 1 数据计算功能 2 数据统计分析功能 3 数据图表功能 4 数据打印功能 5 远程发布功能 6 标题栏 编辑栏 行号 状态栏 菜单栏 列号 工具栏 水平滚动条 工作表标签 任务窗格 工作表格区 垂直滚动条 选择“工具” “选项”命令，单击“视图”标签 设置默认值 选择“工具” “自定义”命令，单击“选项”标签 显示和隐藏关于工具栏的屏幕显示 选择“工具” “选项”命令，单击“常规”标签 设置最近使用过的文件列表数目 设置默认文件位置 设置工作表中的字体和大小 自定义工具栏 选择“工具” “自定义”命令，单击“工具栏”选项卡 在工具栏列表中，通过选择工具复选框，可以在窗口中显示系统定义的工具栏。 定制菜单 选择“视图” “工具栏” “自定义”命令，打开“自定义”对话框。 在“自定义”对话框中，单击“命令”标签，打开“命令”选项卡。 在“命令”选项卡的“类别”列表框中选择类别，如“编辑”选项，在“命令”列表框中，从相应类别的命令中选中要添加的命令。 用鼠标单击并拖动选定的命令到需要添加命令的菜单上，找到合适的位置后松开鼠标即可。 向菜单中添加命令 单元格 单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位，用户可以向单元格里输入文字、数据和公式,也可以对单元格进行各种格式的设置，通过行号和列标来定位。 工作簿 工作簿是用来处理和存储数据的文件。在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中。是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，它由多个工作表组成。 工作表 工作表是单元格的组合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常也称作电子表格，若干个工作表构成一个工作簿，它通过窗口底部的标签来标识，单击不同的标签可以切换不同的工作表。 1 直接单击单元格，完成选择，然后输入数据，按下Enter键确认。 2 用鼠标选定单元格，然后用鼠标在“编辑栏”中的内容框中单击，并在其中输入数据，然后通过单击“输入”按钮 或“取消”按钮 完成取舍。 3 双击单元格，在单元格内出现插入书写光标，在特定的位置进行输入，此方法主要用于修改工作。 数据的类型 注释：在数字的两侧加上双引号，并在双引号前加上等号“=”。例如在单元格中输入“=”，Excel将把它当作字符串输入。 数据 有效性 在Excel 2003中，可以使用一种称为“数据有效性”的特性来控制单元格可接受的类型，使用这种特性可以有效地减少和避免输入错误的数据。 使用Web查询 Web页上常包含适合在Excel中进行分析的信息。通过Excel提供的Web查询，可以从Web页上获取数据，如表格、文本，并将其静态保存在工作表中，然后利用Excel提供的工具和功能对这些数据进行分析。 导入文本文件 在工作中，经常需要将一些文本文件转换为Excel文件，以便将Excel中的计算和统计等功能运用到新的文件中。有时从其他的数据源中导出的文本文件需要Excel去整理，这就需要用到Excel中的导入文本文件功能。 Excel 2003是一个兼容性很强的应用软件，它可以从多种外部来源获得数据，例如从文本文件、其他数据库、网络中等获得数据。 编辑单元格内容 编辑工作表 创建页眉和页脚 使用批注 保护工作簿数据 选择 删改 插入 移动 复制 要删除单元格中的内容,可以先选中该单元格然后按Delete键. “全部”:彻底删除单元格中的全部内容、格式格式和批注。 “格式”:只删除格式，保留单元格中的数据。 “内容”:只删除单元格中的内容，保留其他的所