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在【方式】选项组中，如果要通过隐藏不符和条件的数据行来筛选数据清单，选中【在原有区域显示筛选结果】；如果要通过符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，选中【将筛选结果复制到其他位置】，接着在“复制到”编辑中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角； 在【条件区域】编辑框中输入条件区域的引用范围； 单击【确定】按钮，数据记录按设定的筛选条件筛选并显示在工作表上。 ※ 恢复为筛选前的显示方式，选择【数据】—【筛选】—【全部显示】命令。 二、使用图表分析数据 使用图表，可以形象地显示出表格数据之间的关系。 利用图表向导创建图表 选定需要生成图表的单元格区域； 选择【插入】—【图表】，或单击常用工具栏上的【图表向导】按钮，打开对话框； 选择图表类型。单击【下一步】按钮； 打开【…图表源数据】对话框的【数据区域】选项卡。可以重新指定要创建图表的数据区域，以及数据系列产生在行还是列； 单击【系列】标签，在此选项卡可添加或删除用于创建图表的数据系列； 单击【下一步】按钮，打开【…图表选项】对话框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标志。其余选项卡可根据需要进行更改； 单击【下一步】按钮，打开【…图表位置】对话框， 在此选择将图表保存到一张新建的图表单中，还是将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工作表中； 单击【完成】。 2. 更改图表类型 单击要修改类型的图表； 选择【图表】—【图表类型】，重新选择； 单击【确定】按钮即可。 3. 复制、移动和删除图表 4. 修改图表中的文字 5. 修改图表数据源 三、分类显示数据 创建分类汇总 要插入分类汇总，要先对数据清单进行排序，以便将进行分类汇总的数据行组合在一起。 按照需要进行分类汇总的字段排序； 单击数据清单中的任一数据单元格，选择【数据】—【分类汇总】命令，打开对话框； 在【分类字段】下拉列表框中选择分类汇总的字段名； 选择汇总方式和汇总项，下方复选框采用默认，点【确定】。 2. 分级显示数据 在创建分类汇总后，可以分级显示数据清单中的数据。每一级的数据都被分为若干组。 单击代表级数的数字，可指定显示到该级的明细数据。 ※ 每一组分类数据的左侧都有一个隐藏（或显示）明细数据按钮。单击隐藏明细数据按钮－，即可隐藏该组的明细数据；单击显示明细数据按钮＋，即可显示。 3. 清除分类汇总 选择【数据】—【分类汇总】，打开对话框，单击【全部删除】即可。 技巧: 17. 对单元格进行同增同减操作 　　在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。 例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以2，首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制 ;然后选择要进行同乘操作的单元格区域，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，在“运算”栏中选择“乘”单选项，单击“确定”按钮.结果显示在了每个单元格中 。 使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除 。 18. Excel快速导入文本文件技巧 工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情况，如用手工方式来采集这些数据，费时又费力。可以利用Excel软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率。 【数据】---【导人外部数据】---【导入数据】菜单选项。出现一个选择数据源的窗口，在该窗口中找到数据源，然后直接双击它即可。这时会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。 Excel 2003，它不仅能够导入文本数据，还能导入Access数据，HTML表格数据，甚至能导入业务系统中的XML数据。 19. 在打印时让每页都显示标题 在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？ 可以这样设置：打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，单击“确定”按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。 20. 编辑时让每页都显示标题 在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下： 选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口”菜单，选