Excel数据的管理与打印.pptVIP

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第8章 Excel 2007数据的管理与打印 数据的排序与筛选 数据的分类汇总 工作表的打印 8.1 数据的排序与筛选 8.2 数据的分类汇总 8.3 工作表的打印 * * 8.1.1 数据的排序 1.简单排序 在要排序的数据列中单击任一单元格 单击“升序”按钮 数据按升序排序 2.多关键字排序 设置主关键字条件 设置次要关键字条件 单击“添加条件”按钮 单击要进行排序操作工作表中的任意单元格,然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮 ,打开“排序”对话框。 8.1.2 数据的自动筛选 单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格 单击“筛选”按钮 单击该按钮 选择选项后单击“确定”按钮 选择全选,可取消筛选 8.1.3 数据的高级筛选 输入列标签与筛选条件 单击任一单元格 单击“高级”按钮 选择放置筛选结果的方式后单击该按钮 选择要进行筛选操作的单元格区域 单击展开对话框按钮 单击“条件区域”右侧的压缩对话框按钮 选择设置的条件区域 单击展开对话框按钮 单击“复制到”右侧的压缩对话框按钮,在工作表中单击要放置筛选结果区域的左上角单元格,如左下图所示,然后单击展开对话框按钮,返回“高级筛选”对话框,单击“确定”按钮,便会显示出筛选结果。 筛选结果 8.2.1 简单分类汇总 排序要汇总的列,然后单击该列中的某一单元格,再单击“分类汇总”按钮 设置分类字段 选择汇总方式 选择汇总项 单击“确定”按钮 汇总结果 8.2.2 多重分类汇总 要对工作表进行多重分类汇总,需先进行第一重分类汇总。 第一重分类汇总 进行与第一重分类汇总不同的设置 取消勾选该复选框 单击“确定”按钮 8.2.3 删除分类汇总 单击“全部删除”按钮即可 首先单击工作表中包含分类汇总的任意单元格,然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框。 8.3.1 页面设置 设置纸张大小 设置页边距 选择纸张方向 8.3.2 打印预览与设置打印区域 单击“显示比例”按钮可放大/缩小视图 单击“Office按钮”,在展开的列表中选择“打印”“打印预览”选项,进入打印预览视图。 *

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