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基本通关流程 编写人：吴瑕 序言 教学目的 熟悉基本通关流程 了解通关所需基本单证 具备独立制单能力 能够胜任复核工作 可以全程跟踪单证通关状态 基本通关流程图 基本通关流程图 逆向思维 为了加深理解和方便记忆，我们不妨从报关流程的基本目的为出发点来逆向思考一下，从目的推导出步骤： 1.报关流程的最终目标是? 2.如何让客户可以顺利提走货物? 3.怎样才能让海关在提单上盖章? 4.通过何种方式向海关申报? 5.制单及预录的前提是什么? 6.完整详细准确的报关资料哪里来? 7.怎么知道客户有报送资料提供过来? 经过以上反向思考,可以从另一个方向来了解和记忆基本通关流程. 基本通关流程详解进口报关 一.接单 地位：通关流程的起点 概念：所谓接单就是拿到客户提供的单证后，在公司计算机信息系统中登记此票单证的基本信息，便于进行接下来的一系列报关步骤。 说明：根据每个部门习惯不同，接单的时间也不尽相同，有些部门在拿到客户基本资料后就开始接单，在电脑中登记，也有的部门只有在换回提货单后才开始接单。 操作流程：进入公司报关信息管理系统，点击右下方接单按钮，进入接单页面后，按照单证内容将页面上要求填报的项目填全即可。 注意点： 1.一定要将接单后在接单页面左上角的业务流水号记录下来，避免重复登记 2.若有些部门在未换回提货单就先行接单的情况下，船名/航次的内容可以为空，但客户简称，经营单位就基本信息仍然必须填写，不然无法保存 3.切记填写完毕后要按下方保存按钮。 二.审单 地位：第一道审核手续，体现业务能力 概念：对客户送来的报关资料进行初步审核，核对资料是否完整，正确。为后面换单，制单等步骤打好基础。 说明：审单的速度和正确率体现了报关员的业务水平，优秀的报关员可以在这个环节就把客户送来的单证中所有的错误和漏洞全部寻找出来，不但为后面的流程提供了方便，更为客户节约了时间和金钱。 操作流程： 1.单证的完整性，是否有缺漏 2.单证的正确性，是否有错误 3.单证的逻辑性，是否有矛盾 4.单证的真实性，是否有谎报 5.单证的时效性，是否有过期 注意点： 审单过程其实就是一个不动笔的快速制单过程，在翻阅单证的同意就在脑中将整票单证过滤一遍，将所有不符之处标记出来。故我将在讲述制单环节时再对审单的要点详细加以说明。 三.换单 地位：换来今后用来加盖放行章的单据 概念：利用国外发货人开具的海洋提单（BILL OF LADING），将未来凭以提货的提货单从船公司或船代处调换回来。 提货单分为整箱提单及散货提单（分拔提单） 说明：换单看似一个比较简单的过程，但是其中也有不少需要小心在意的地方，稍不留神就会造成延迟换单，影响后面的操作。 操作流程： 1.判断此票单证是凭正本海洋提单去换单还是凭海洋提单的COPY件加电放保函去换单 2.按照到货通知书上的船公司或船代电话，咨询此票单证是否已经可以换单，费用如何收取，是否需要提供押箱支票等事宜 3.如客户无法提供到货通知书，则按照海洋提单上显示的船公司或船代电话，去电咨询。 备齐换单所需要资料，至船公司或船代换单。 注意点： 1.无论是以正本海洋提单去换单还是以COPY件加电放保函去换单，都必须在上面加盖收货人公章。 2.若以正本海洋提单去换单，则只能用标明ORIGINAL的那份去换，COPY件只能用于电放。 3.如果需要押箱，则必须要求客户提供空白押箱支票 4.有些单证需要二次换单请特别注意。 押箱的概念： 有些时候，针对某些比较危险的货物，如易制毒产品，高腐蚀性产品，或其它容易造成集装箱损坏的产品，以及使用时间可能很长的货物。船公司会要求客户在换单时提供一张空白支票，押在船公司处，待客户的货物运输完毕，将装货的集装箱送回时，观察是否有损坏，污染或超期使用等情况，如果没有就将空白支票还给货主，如有，则用这张支票来支付产生的费用。 四.制单 地位：通关流程中最基本和重要的环节 概念：根据客户提供的报关资料及换回的提货单，将其中的信息加以提炼和归纳后按海关规定的要求填制到海关规定格式的报关单上。 说明：制单的质量高低直接影响到差错率，通关速度等衡量报关员水平的关键指标。 操作流程： 1.进口口岸：针对提货单上卸货地点填报 2.备案号：手册，免表，CEPA货物需要填报 3.进口日期：根据到港时间填报 4.申报日期：电脑自动生成 5.经营单位：根据报关委托书填报 6.收货单位：根据内贸合同填报 7.运输方式：根据实际运输方式填报 8.运输工具名称：按提货单上的船名/航次栏填报 9.提运单号：按提货单上的提单号填报 10.贸易方式：根据实际贸易方式填报 11.征免性质：根据实际征免性质填报 12.征税比例：只有进料非对口需要填报 13.许可证号：有必要的话输入许可证号 14