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P* 版权所有 ?1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 XXXX K3项目编码原则培训 ERP十万个什么 目录 一、信息系统编码的意义 二、什么需要编码 三、信息系统编码原则 四、信息系统编码的重要提醒 目录 一、信息系统编码的意义 二、什么需要编码 三、信息系统编码原则 四、信息系统编码的重要提醒 信息系统编码的意义 前言 编码是以简短的字母、符号或数字来代表系统信息的一种管理工具。在ERP信息系统中，每种信息都要以编码来标识它的身份，我们平常用到的各种基础资料、各种单据在系统中都有一个自身的编码。 所有的编码中，唯以物料编码最为复杂。以下的讲解中，将主要以物料编码为例来说明编码的相关内容及要求，其他编码与物料编码的操作方式类似。 信息系统编码的意义 以物料编码为例： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 目录 一、信息系统编码的意义 二、什么需要编码 三、信息系统编码原则 四、信息系统编码的重要提醒 需要编码的信息 物料 供应商 客户 仓库 部门 职员 财务 目录 一、信息系统编码的意义 二、什么需要编码 三、信息系统编码原则 四、信息系统编码的重要提醒 信息系统编码八大原则： 一 （求唯一） 类 （分类别） 有 （勿有意） 变 （避变化） 数 （数字好） 短 （力求短） 长 （长统一） 跳 （用跳号） 信息系统编码原则 信息系统编码原则 求唯一 一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。举例，如某材料需要经过冲裁、钻孔等几道工序才能完成。如果该物料的几道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲裁后立即进行钻孔，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的几道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲裁、入库、领料、钻孔、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 信息系统编码八大原则说明 信息系统编码原则 分类别 编号如能反应分类，则在列印报表时，同类之资料才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总。分类之一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编号时，可以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后则径行编以几码的流水号即可。 信息系统编码八大原则说明 信息系统编码原则 勿有意 很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」。因此往往以英文单字首几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。但在资料笔数庞大时，此一方法事实上已收不到「易记」的效果，反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」…等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已。有许多公司，常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去。再不然就是勉强将现行料件都编上了料号，结果日后有新增的料件时，却发觉很难遵行原来的编码原则来进行新料件的编号。 事实上，料号仅是料件的代码。是在电脑化时作为使用者与电脑之间的沟通工具而已。它甚至可以不需要具备任何意义。如果能体会这一观点，那么即使有上万笔的料件，也可以在短短两、三周内就完成整个编号工作。在国外，甚至有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予料件编号，而丝毫不会影响电脑作业的进行。因为在料件笔数庞大的电脑化作业中我们不需要也不可能去记忆一个料号所代表的料件。我们要知道的只是料件的品名规格（Description），而所有的资料在列印或显示时，品名规格都会伴随着料号出现。 信息系统编码八大原则说明 信息系统编码原则 避变化 有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不