Office快速培训教程word与Excel部分.pptVIP

字符的对齐、转换 12-3 字体的大小、形式、颜色的设定 [格式]-[单元格]-[字体] 12-4 设定框线、图案与颜色 [格式]-[单元格]-[变框] [格式]-[单元格]-[图案] 12-5 文件数据的保护 [格式]-[单元格]-[保护]，[工具]-[保护]设置保护密码 12-6 条件格式 [格式]-[条件格式] 12-7 自动套用格式 设定样式：[格式]-[样式] 自动套用格式：[格式]-[自动套用格式] 练习 建立工作簿“学生成绩单”，学号用序列输入，具体要求如下： 计算每位学生的总分，平均成绩； 标题行设置为居中、隶书、大小为30号； 其余数据区设置为黑体、大小为14号； 单科成绩低于60分的数据设置为淡绿色底纹； 第十三章 Excel图表 13-1 建立图表 图表的组成 图表标题、纵坐标轴标题、纵坐标、横坐标 每数据点代表一工作表数字、横坐标标题、图例 图表的建立 13-2 变换图表类型 13-3 数据数列的编修 13-4 图表区的格式设置 13-5 数据系列的格式设置 编辑图表 嵌入图表或独立的图表工作表，都与建立它们的工作表中的数据之间建立了动态链接关系。即：当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新；反过来，当拖动图形上的结点而改变图形大小时，工作表中的数据也动态地发生相应的变化。 第十四章 活用Excel工作表 14-1 打印工作表 14-2 分类汇总 14-3 排序 14-4 屏幕显示的设定 14-1 打印工作表 打印工作表 打印前的设定 打印 输入/删除分页符 14-2 分类汇总 什么是分类汇总 分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连续访问。 建立：[数据]-[分类汇总] 自动建立：[数据]-[组及分组显示] 分类汇总实例 按总分汇总 分类汇总结果 单击此处只显示“男分类汇总”和“女分类汇总” 单击此处只显示“总计” 14-3 排序： [数据]-[排序] 使用工具栏上的按钮： 什么是排序 排序就是根据数据表中的一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序。排序有升序（递增）和降序（递减）两种。 可进行排序的数据类型有：数值型、文字型、逻辑型、日期型四种。 14-4 屏幕显示的设定 拆分窗口 冻结窗口 调整屏幕显示元件：全屏显示；工作簿页数设定 什么是冻结 所谓行（列）的冻结，即将用户所希望看到的某些行（列）冻结起来,在滚动窗口时，被冻结的行（列）将不会随着滚动。 例如，若想锁定A、B两列，则选择C列； 若想锁定第一行，则选择第二行。然后， 选择“窗口”里的“冻结拆分窗口”命令； 若想取消锁定，则选“窗口” 中的“撤消窗口冻结”命令。 不能同时锁定行和列。 什么是文件的分栏 文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排 如图 文件的分栏排版 8-8 图形的文字环绕方式 1、[格式]-[自选图形]-[版式] 2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮 ? 8-9 图形对象的位置 1、图形对象与段落的连接：图形随段落上下移动 2、文字间图片：图片、图形随行中文字增加减少而左右移动 ? 8-10 创建文本框连接：一文本框内容容不下时连接到另一文本框 练习 在“个人简介”文档中，加入页眉内容是“个人简介”，与页脚内容是当前页码； 在文档中插入图片，设置环绕方式； 将“个人简介”文档内容分为两栏； 在页面设置中设置此文档的纸型为A3； 打开“诗”文档，将文档页面设为横向（[文件]-[页面设置]），文字方向设为纵向（[格式]-[文字方向]） 第九章 特殊工具的运用 9-1 查找与替换 9-2 拼写与语法检查 9-3 断字 9-4 使用自动图文集 9-1 查找与替换：[编辑]-[查找]，复习 9-2 拼写与语法检查 1、执行拼写检查：先选定单词，打开方式有工具栏、[工具]-[拼写与语法] 2、执行语法检查：先选定段落，打开方式有工具栏、[工具]-[拼写与语法] 3、自动执行：[工具]-[拼写和检查] ? 9-3 断字：可使英文文字对齐边界 [工具]-[语言]-[断字] 9-4 使用自动图文集 1、自动图文集是来保存一些经常会重复使用到的文字或图形 2、自动图文集的建立 新建：[工具]-[自动更正] 插入：[插入]-[自动图文集] 3、删除与更名自动图文集：[工具]-[模板和加载项]-[管理项] 第三篇 Excel工作表的建立 Microsoft Excel中文版是一个功能强大