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PowerPoint 使用技巧 快速导入word文件 “文件→打开”，“文件类型”为“所有文件” 将有文字说明的图片保存为图片格式 选定图片所在幻灯片，清除图片以外的对象 “文件?另存为”，“保存类型”为“JPEG文件交换格式”或“GIF可转换的图形格式” 让插入的图片透明 图片工具栏上的“设置透明色”按钮，单击图片 然后“降低亮度” 在PowerPoint中巧定圆心 绘图工具栏，“自选图形?基本形状?同心圆” 画好同心圆后，选中内圆的黄色点，将内圆向内拖成一个小圆点 快速插入新幻灯片 选中一张幻灯片，然后按下“Shift+Enter”组合 键在其后插入一张新幻灯片。当前幻灯片只能 通过单击左边的幻灯片显示栏来实现 Shift+Enter Ctrl+M 设置自动反复播放幻灯片 录制旁白，“幻灯片放映?录制旁白” 设置自动播放，精确估计每一个幻灯片旁白时间，“幻灯片放映?幻灯片切换” ?“每隔”复选框输入时间?“应用于所有幻灯片” “幻灯片播放?设置放映方式?循环放映，按ESC键终止” 在播放中跳到指定的幻灯片 如需跳到第7张，键入“7”，回车 在幻灯片中添加会议记录 “工具?会议记录”或在幻灯片方式时，按鼠标右键，选择“会议记录簿” 将幻灯片保存为幻灯片放映文件 “文件?另存为”，“保存类型”为“PowerPoint放映” 在PowerPoint中巧妙切换窗口 播放幻灯片时，可以如其他窗口一样进行最小化、最大化。 按住Alt键，依次按下D、V 不打印幻灯片的背景 “文件?打印”，“颜色/灰度?纯黑白” 快速预览动画效果 “视图?幻灯片浏览”，在打开的窗口中，每张幻灯片左下角一个符号，单击该符号即可实现动画效果预览 文字和旁白同步 “自定义动画”?“按字母形式向右擦除” 若文字比较多，可以将文字分成几个文本框，甚至几个字一个文本框，然后在快捷菜单中选择“自定义动画”，对每个文本框分别设置“按字母形式向右擦除”，并在时间项中设置为于前一动作间隔几秒 制作文字水印效果 选择需要制作水印的文字，“复制”?“选择性粘贴”?“图片” 在“图片”工具栏中设置为“水印” 多个图片同时运动 选中多个图片?“组合” 隐藏播放后的对象 “幻灯片放映?自定义动画”，“效果”选项卡?选择一种“动画和声音”?在“动画播放后”中选择“播放后隐藏” 插入MP3音乐 “插入?对象?由文件创建” 执行“幻灯片放映?自定义动画”，选择“对象3”， “顺序和时间”选项卡?“启动动画”?“在前一事件后”，不设置时间 “多媒体设置”?“对象动作”?“激活内容” 设置连续背景音乐效果 “插入?影片和声音?文件中的声音” 右键单击在光标插入点出现的播放图标?“编辑声音对象”?“循环播放，直到停止” 制作光芒四射的背景效果 新建标题幻灯片，将副标题文本框删除 在幻灯片上单击鼠标右键?“背景”?“填充效果”?“渐变”选项卡?“颜色”设为“双色”，并选择颜色1和颜色2；“底纹式样”设为“从标题”?“应用” 选中标题文本框，绘图工具栏“绘图?改变自选图形?星与旗帜?爆炸形1” 字幕式片头片尾的制作 “幻灯片放映?自定义动画” ?“添加效果” ?“进入” ?“缓慢移入” 叠加法逐步填充幻灯片 常用工具栏“插入表格”，输入第一次出现的字符 复制一份，删除原来的内容，输入第二次出现的字符，并设置动画为“出现” 重复以上操作 使用PowerPoint制作贺卡 设置贺卡背景，填充效果为图片 “插入?文本框”，输入相应祝福字符 设置动画 直接播放视频 “插入?影片和声音?文件中的影片” 自定义放映 “幻灯片放映?自定义放映” 灵活使用PowerPoint的3种视图 在PowerPoint中，演示文稿的所有幻灯片都放在一个文件里，因此需要有多种方式从各个侧面来观察幻灯片的效果，所以在PowerPoint 中除了常用的传统的普通视图外，还提供了幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间轻松地进行切换。最左边的是“普通视图”按钮，中间是“幻灯片浏览视图”按钮，最右边是“幻灯片放映视图”按钮。 除了幻灯片放映视图外，在其它视图方式中都可以对演示文稿进行特定地加工修改，下面就是各个视图的特征和适用方式。 灵活使用PowerPoint的3种视图 1.普通视图 　　普通视图是PowerPoint 的默认视图，共包含两种窗格：大纲窗格和幻灯片窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 灵活使用Powe