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TEBNET电子书联盟现况发展与思考综述

TEBNET電子書聯盟現況發展與思考綜述 景祥祜 逢甲大學財稅系教授兼圖書館館長 2002.10.18 受限於圖書館的財務預算,透過圖書館聯盟的機制可為單一獨立圖書館創造更多、更優質的資訊服務。在圖書館聯盟下包含了許多單一獨立的圖書館,個別面對內部不同的教學與研究環境及不同類型的資訊需求行為,因此每一圖書館的服務型態與價值觀出現相當明顯的差異性。影響所及,許多圖書館聯盟的成員圖書館對於聯盟營運的價值觀認知不一致,因而在聯盟各項工作推動上產生衝突、挫折、或缺乏生產力。 本報告將透過組織管理的理論工具,由核心價值〈core values〉的層面,檢視台灣電子書聯盟〈TEBNET〉的營運狀況、效益分析及其所產生的問題,並對未來聯盟營運機制的發展歸納出有效管理之關鍵因素。 AGENDA Background TEBNET Core values TEBNET Structure development stage TEBNET Performance Discussion Suggestion Initates / Background 1. IT Development 致知識載體多元化?eJournal、eBook 2. Financial Difficulties ? Cooperation Initates / Background 3. 圖書館將由自給自足轉變為合作的模式 .有限之人力及經費資源下欲創造最大服務效益, 以聯盟(consortia)方式為最佳選擇 . 聯盟目的:可做到單一館無法達成之效益 例: Interlibrary loan Interlibrary document deliver service Cooperative acquisition Cooperative cataloguing Share storage facilities Seminars / Training joint programmes Initates / Background 4. 聯盟營運模式 Participants oriented model Purpose oriented model Client oriented model 5. 聯盟組織運作方式  - 分權式:無外來資金和專人,無法有效管理  - 集權式:可克服上列缺失,並獲得較大折扣    Initates / Background 6. TEBNET (臺灣電子書聯盟) 成立宗旨  透過聯盟機制,以聯合採購降低採購相關成本 同時建立電子書聯合館藏,以達資源共享目標 Subscription clubs ? strategic alliances Members individual core values conflict 、nonproductivity、frustration (out of alignment) Core values : vision 、mission 、 strategy Introduction TEBNET  2001年由中區五所大學圖書館發起  成立TEBNET電子書聯盟 目前有21個會員,服務超過20萬師生 2002年3月完成第一批採購 (order 7128筆 + free 3423 筆) 預計2003年3月進行第二批採購, 會員數將突破40個會員圖書館 TEBNET Core value – vision, mission, strategic 參考國外聯盟組織 經營理念 - soliNET, Amigos, CAUL : 協同合作 (Collaborative ), 公平 (Equal-Footing Basis) TEBNET Vision: 良好溝通, 協調管道, 成本效益, 資源公平共享 TEBNET Core value – vision, mission, strategic TEBNET Mission: 以符合成本效益為原則 鼓勵及協助利用IT, 提供更優質服務 良好溝通管道, 分享技術, 經驗,解決方案 協同合作提供在職進修, 教育訓練, 技術支援和知識管理 在公平原則下,共享電子資源和成本分攤 TEBNET Core value – vision, mission, strategies TEBNET Strategies: 成本控制 (cost control) 保存 (preservation) 組織成長 (growth) 創新 (inn

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