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第3章 word文字处理 编辑、排版、表格、插入对象 word文字处理 1.文字处理软件的功能 2.Word工作环境 3.创建文档的基本操作 4.文档排版 5.制作表格 6.插入对象 7.高效排版 8.打印文档 3.1文字处理软件功能 目前流行的文字处理软件：Microsoft Office办公集成软件word，wps office金山办公组合软件，方正排版系统等。 主要内容 文档创建、编辑、保存和保护；文档排版；制作表格；插入对象；高级功能、文档打印。 3.2 word2003工作环境 Word2003的启动、退出、工作窗口与命令使用 3.2 word2003工作环境 Word2003的工作窗口 标题栏 菜单栏 工具栏：掌握显示与隐藏工具栏 标尺 状态栏 文档窗口：普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式、文档结构图。 3.3创建文档的基本操作 新建文档 输入正文 文档编辑 保存和保护文档 打开文档 3.3.1新建文档 新建文档：常用3种方法。 新建按钮、ctrl+n、文件/新建 注：用模板建立。 例3.1利用典雅型传真模板生成一份传真。 3.3.2 输入正文 输入途径：键盘、语音、联机手写、扫描。 输入状态：插入与改写状态的改变(insert键) 输入正文的一般步骤：光标定位、选择输入法、输入文字（shift+enter、ctrl+enter）、输入符号、插入日期和时间、插入文件、插入网络文字素材（选择性粘贴）。 例3.2创建一个新文档，写一封信，要求日期可以自动更新。 3.3.3文档编辑 选定文本：基本选定（鼠标、键盘）、利用选定区。 编辑文档：插入、删除、移动或复制、查找或替换、检查拼写和语法。 例3.3将一封信的内容复制到一个新文档中。 例3.4把文档中所有的“你”替换为带着重号的蓝色字”您” 3.3.4 保存和保护文档 保存文档：保存按钮、文件/保存或文件/另存为、ctrl+s 保护文档：工具/选项/保存、工具/选项/安全性。 3.3.5 打开文档 打开文档有3种方法： 打开按钮、文件/打开、ctrl+0或ctrl+F12 3.4 文档的排版 字符排版 段落排版 页面排版 3.4.1 字符排版 字符格式化：执行格式/字体。字体选项卡、字行间距选项卡、文字效果选项卡 中文版式：简繁体、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一。 例3.5有一篇文档“你从鸟声中醒来.doc”，对它进行字符排版。 3.4.2 段落排版 段落对齐、段落缩进、段落间距和行距：执行格式/段落。例3.6对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行段落排版。 项目符号和编号、边框和底纹、制表符和格式刷：例3.7对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行段落排版。 3.4.3 页面排版 页面设置：页边距、纸张、版式、文档网格。例3.8对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行页面设置。 页眉和页脚：视图/页眉页脚。 脚注和尾注：插入/引用/脚注和尾注。例3.9对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行页面排版。 特殊格式设置：分栏、首字下沉、文档竖排 例3.10对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行页面排版。 3.5 制作表格 创建表格 输入表格内容 编辑表格 格式化表格 3.5.1创建表格 建立规则表格：工具按钮、表格/插入/表格。 建立不规则表格：表格/绘制表格、绘制按钮、合并拆分表格。 将文本转换成表格：表格/转换。 例3.11将下列文本转换成表格。打开课表文本。 3.5.2输入表格内容 表格建好后，可以在任一单元格中定位光标，输入文字，插入图片、图形、图表等。 例3.12创建一个带斜线表头的表格如图，表中内容对齐方式为中部对齐。 3.5.3编辑表格 缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格： 例3.13：将例3.12的行高设置为2厘米，列宽设置为3厘米，在表格的底部添加一行并输入平均分，在表格的最右边添加一列并输入总分。 3.5.3编辑表格 表格计算和排序：表格/公式。注意：单元格名称，单元格区域的表示 冒号：逗号，排序的关键字。例3.14计算总分与平均分。 拆分和合并表格、单元格：例3.15 利用表格的拆分与合并单元格功能绘制一个表格。 表格的复制与删除：表格/删除/表格，右击/剪切 表格跨页操作：表格/表格属性/行，表格/标题行重复 3.5.4 格式化表格 自动套用表格格式：表格/表格自动套用格式例3.16：为例3.14自动套用表格格式“立体型3” 边框和底纹：格式/边框和底纹，表格/表格属性/表格。例3.17. 加大表格单元格间距：表格/表格属性/表格/选项 设置表格与文字的环绕：表格/表格属性/表格/选项 3.6 插入对象 图片的插入 图形对象的插入 创建公式 图表的使用 3.6.1 图片的插入 插入图片:插入剪