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* 徐州师范大学管理学院 * 4. 在这里我们将设置与创建目录相关的内容。比如可以单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式”(图 19)。 * 徐州师范大学管理学院 * 图１９ * 徐州师范大学管理学院 * 5. 单击“显示级别”框的选择按钮，可以设置生成目录的标题级数，Word默认使用三级标题生成目录，这也是通常情况，如果你需要调整，在此设置即可。这里我们操持默认。 6. 单击“制表前导符”框的下拉箭头，可以在弹出的列表种选择一种选项，设置目录内容与页号之间的连接符号格式，这里默认的格式为点线。 7. 完成与目录格式相关的选项设置之后，单击“确定”按钮，Word即可自动生成目录(图 20)。 * 徐州师范大学管理学院 * 图２０ * 徐州师范大学管理学院 * 8. 目录生成后，也许外观并不符合我们的要求，在这种情况下，我们可以方便地根据自己的要求进行更改。 9. 假设我们想把目录中一级标题文字改为“蓝色”，则进行如下操作：用和前面相同的方法进入“索引和目录”对话框，并选择“目录”选项卡，单击“修改”按钮。如果你的“修改”按钮是灰色的，则单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“来自模板”选项(图 21)。 * 徐州师范大学管理学院 * * 徐州师范大学管理学院 * 10. 打开“样式”对话框，由于我们要对目录中一级标题文字进行修改，故选中样式列表框中的“目录1”，然后单击“修改”按钮(图 22)，打开“修改样式”对话框。 * 徐州师范大学管理学院 * * 徐州师范大学管理学院 * 11. 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令(图 23)，显示“字体”对话框。通过改对话框把字体颜色改为蓝色即可，然后依次单击确定，最后会弹出是否替换所选目录的询问，单击“是”后(图 24)，目录中一级标题根据我们的修改变为蓝色。 * 徐州师范大学管理学院 * 图２３ * 徐州师范大学管理学院 * 图２４ * 徐州师范大学管理学院 * 12. 如果有其它的修改要求，可以参照上面的操作方法进行。最后，值得注意的是，如果当目录制作完成后又对文档进行了修改，不管是修改了标题或正文内容，为了保证目录的绝对正确，请对目录进行更新。 操作方法为：将鼠标移至目录区域单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选框，然后单击“确定”即可更新目录(图 25)。 * 徐州师范大学管理学院 * 图２５ * 徐州师范大学管理学院 * 索引的制作 上面的练习中我们介绍了目录的创建、修改与更新，基本包括了目录制作的常见任务，接下来我们来进行索引的制作。 索引的制作主要包含两个步骤： 一是对需要创建索引的关键词进行标记，用Word术语讲就是标记索引项，这个步骤我们将告诉Word，我们希望哪些关键词参与索引的创建； 二是调出“索引和目录”对话框，通过相应的命令创建索引。 * 徐州师范大学管理学院 * 1. 还是在上面的案例文档中，进行下面的练习之前建议保存一下。 2. 下面假设以人名或公司名为关键词创建索引。 3. 下面进行标记索引项。在文档“二、公司”部分找到第一次出现“Ralph Weems”的位置，并选中它，然后打开“索引和目录”对话框，并选择“索引”选项卡。 * 徐州师范大学管理学院 * 4. 单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，可以看到“主索引项”框内自动显示了索引标记内容，这里为“Ralph Weems”，然后单击“标记”按钮(图 26)，可以完成对第一个关键词“Ralph Weems”的标记。 * 徐州师范大学管理学院 * 图26 * 徐州师范大学管理学院 * 5. 完成第一个关键词的标记后，可以看到“标记索引项”对话框并未关闭，因为它在等待着我们标记第二个索引项。于是我们在对话框外区域单击鼠标，进入页面编辑状态，我们选中位于“(一) 公司所有权”部分的第二个关键词“Weems家族”，然后单击“标记索引项”对话框，将其激活后，单击“标记”按钮，即可完成第二各关键词“Weems家族”的标记。 6. 作为练习，请大家把后面的人名或公司名用同样的方法作为关键词标记。 * 徐州师范大学管理学院 * 7.创建索引 完成对于索引项的标注后再其基础上可以创建索引。创建索引的操作如下： （1）光标定位于文档中插入索引的位置，一般位于文档的末尾处。 （2）选择“插入”菜单中的“引用”命令，在弹出的子菜单中选择“索引和目录”命令，弹出“索引和目录”对话框，在其中选择“索引”选项卡（如图27所示）。 （3）在其中的“类型”单选区中选择“缩进式”或“接排式”，选择“缩