书信的缮写格式.ppt

頂格：寫在稿紙的第一格 抬頭：抬頭： 要注意「抬兄不抬我」， 因「我兄」、「吾兄」常於信中出現， 但抬頭只抬「兄」字， 不抬「我」、「吾」字。 　　便條就是簡易方便的字條，也可說是簡化的書信，在日常生活中應用得非常廣泛。例如：訪友未遇、留言、請託、商借、答謝、邀約等，均可使用。 　　相對書信而言，便條比較不拘禮節，不夠莊重，故只宜用於家人和較熟悉的親友，對於尊長和新交的朋友盡量避免使用。但若有必要，也不必過於拘泥。例如：拜訪新交的朋友或尊長未能相遇，留張便條致意，也不算失禮。 一、便條概說 拘泥：呆板不知變通。 貳、便條 (一)便條是簡化的書信，其用字遣詞應力求簡明扼要、條暢通達。書信中的一些應酬語、客套話，往往可以省略。 (二)便條不用封套，故不宜書寫太複雜的事情，更不可談機密問題。 (三)託人遞交的便條，只要填上日期，留交的便條則宜註明時刻，讓對方知道你何時留言或到訪。 二、便條的作法 條暢：通暢。 客套話：會客時問候、招呼的應酬語。 　　「便條」的格式，一般而言，包含：(一)對方稱謂，(二)正文，(三)自稱、署名、末啟詞，(四)時間，共四個部分。以下舉一個商借書本的實例來作說明： 三、便條的格式 永祥哥： 　　我下週要交「小王子」的讀書報告，你家中如有這本書，是否方便明天帶來學校借我。 謝謝！ 弟康康敬留 三月五日下午四時 (一)對方稱謂：「永祥哥」。「永祥」是名，「哥」是稱呼。 (二)正文：「我下週要交……。謝謝！」是便條的主要部分，簡單說明自己的意思。 (三)自稱、署名、末啟詞：「弟康康敬留」。「弟」為自稱，偏右書寫，字稍小，表示自謙。「康康」是留言者的名字，「敬留」是說以上正文所說的事，是寫便條的人很恭敬地留下的話。因為放在最後，所以叫「末啟詞」。末啟詞有時亦可省略。 (四)時間：「三月五日下午四時」。寫明留言的日期、時間，通常寫在末啟詞的左下方，也有寫在正下方或右下方的。 * * * 應用文││ 書信、便條 一、了解傳統書信與現代書信形式的差異。 二、認識便條的格式與用途。 三、練習寫作書信、便條及電子郵件。 四、能藉書信、便條，與人溝通或傳遞訊息。 語文常識(一) 學習重點 　　書信是日常生活中使用相當廣泛的一種應用文，可以用來溝通情感、表達意見和傳遞訊息等。以下先說明書信的結構及繕寫格式，再說明信封的書寫方式。 　　 　 繕、膳 1繕　　： 　(1)　整治、修補。 　　　如：修繕。 　(2)　抄寫。如：繕寫。 2膳　　：　飯食。如：用膳。 壹、學習重點 (一)對象是誰：按輩分親疏，措辭須得體。對長輩（尊親、師長等）、對平輩（兄弟姐妹、同學、朋友等）、對晚輩（子女、學生等），都要使用適當的用語。 (二)談些什麼：按內容需要來書寫，例如聯絡感情（祝賀、問候、談心等）、溝通想法（勸導、論說等）、實際應用（邀約、請託等），都要表達貼切。 　　書信的寫作，首先要弄清楚兩個問題： 甲、傳統書信 母親大人膝下，敬稟者：自拜別 慈顏後，思念殷切。二十一日乘車南下，下午二時抵達臺南，隨即辦理註冊，並住進第一宿舍一○六室，一切順利，請勿掛念。近來天候多變，敬祈早晚添衣，珍重 福體。謹此奉稟，恭請 福安 兒宗翰叩上八月廿八日 稱謂， 寄信人對收信人的稱呼，寫在信的第一行頂格，以示尊敬 開頭應酬語 ︵啟事敬詞) 信箋主體 結尾應酬語 結尾敬語││問候語 ︵寫信時間︶ ︵末啟詞︶ 一、書信的結構 膝下：在此為提稱語，書信中請受信人察閱的語詞。用時應與稱謂配合，並按雙方的關係來措詞。 慈顏：挪抬，信文中提及對方有關的事物，或己方尊親屬，僅在原行中空一格書寫，以示尊敬。 謹此奉稟：結尾敬語｜｜申悃語。 兒：在此是自稱，在受信人之前稱自己，要和前面的稱謂配合，常用較小字體偏右側書寫。 宗翰：在此為署名，表示對信文負責。對近親只寫名，對其他人則要寫姓名。 乙、現代書信 親愛的大伯： 您好。謝謝大伯答應資助我四年的學雜費。我會努力用功，好好充實自己，不會辜負您對我的期望。母親雖勤儉持家，但家裡的收入有限，由於大伯的幫助，姪兒才能順利進入大學就讀。在此表達我誠摯的謝意。 母親也十分感激您的幫忙，囑咐我代她向您致謝。敬祝 身體健康 姪宗翰謹上五月十日 （稱謂） （開頭應酬語） （結尾敬語││問候語） （自稱） （末啟詞） （寫信時間） （信箋主體） （附錄語） 　　由以上兩封信函，可見書信的結構包括三個部分。以下依書寫的順序列表於後： 現代 書信 親愛的大伯 (略) 舉 例 傳統書信 母親大人 膝下 說明 寄信人對收信人的稱呼，寫在信的第一行頂格。 緊接在稱謂之後，這是請求收信人讀信的意思。使用時應與稱謂配合。現代書信多已省略，在稱謂下改加冒號。 項目 稱謂 提稱語