云林邮局101年第1次廉政会报会议纪录.docVIP

雲林郵局101年度第1次廉政會報會議紀錄 日期：101年2月15日上午8時30分 地點：本局6樓禮堂 主席：蘇經理　慶輝 紀 錄：羅振德 出席：石副理登財、徐科長世英、謝主任鳳嬌、陳代科長進南、劉主任茂仁、陳代科長宇舟、林代經理文廣、池經理愛玲、陳經理水河、陳經理樹生、 蔡經理永裕 　 壹、主席致詞： 各位委員大家早，宣布開101年第1季廉政會報，， 項次 重要決議及主席裁示事項 主辦單位 執行情形 1 雲林縣屬農業地區代筆的需求相當高，對於不識字的客戶除拿現金外還要從存簿提款合併作定期存款或是匯款等其他需求時，應將其現金先轉存存簿後再作整筆提領轉存定期或是匯款等其他作為，以免年代久遠遺忘了發生金額上的爭執。 本轄各郵局 相關決議及主席裁示事項辦覆表於101.1.2以雲政字第1001200080號函轉本轄各單位各郵局確實辦理。 2 歲末年終，明(101)年農曆春節亦將屆，可能會有下屬、廠商或業者送禮餽贈、邀宴情形，為避免同仁收受不當餽贈或邀宴，請務必遵照規定向政風室報備登錄。 本轄各郵局、各單位 相關決議及主席裁示事項辦覆表於101.1.2以雲政字第1001200080號函轉本轄各單位各郵局確實辦理。 3 有關外包契約，契約剛成立時我們都有確實檢查其有無加入勞健保，但是以後是否持續加保我們都沒有追蹤，中途也有可能退保情形，這些可能都要注意。 郵務科、勞安科 相關決議及主席裁示事項辦覆表於101.1.2以雲政字第1001200080號函轉本轄各單位各郵局確實辦理。 4 案由：加強外包人員的管理，防範弊端發生，請討論。 說明：邇來各局陸續發生外包人員偷竊郵件弊端，嚴重傷害郵政商譽，由於外包人員素質良莠不齊，目前僅基於合約的規範，並不能完全確保人員品德上的素質要求，因此為防範弊端發生，有必要加強相關管理措施。 辦法： 加強委外作業履約管理並加強查驗，避免承攬廠商未依規定辦理衍生爭議。 發現承攬廠商未依規定投保勞工保險、就業保險、全民健康保險及提繳勞工退休金或違反勞動基準法及性別工作平等法等情事者 ，應限期改正或暫停給付契約價金或解除合約或通知目的事業主管機關處理。 委外作業現場安全管控方面，除增設錄影鏡頭加強工作場所郵件處理的監控外，應針對私人手提(背包)袋規劃指定地點擺放，禁止攜入郵件工作場所，防止不肖之徒有機可乘。 郵務單位夜班執勤主管應確實指導外包人員熟悉相關作業流程 。各投遞單位主管平日亦應加強對外包人員的道德勸說。 於合約中將外包人員強制參加郵政員工法紀教育訓練課程，教育費用由雇主負擔。 （六）落實門禁管制，嚴格執行非值班時間不得提早或逗留工作場所之規定。 郵務股、本轄各投遞局 相關決議及主席裁示事項辦覆表於101.1.2以雲政字第1001200080號函轉本轄各單位各郵局確實辦理。 5 案由：訂定「本局廉政平臺實施計畫」乙種，依計畫落實執行，請討論。 說明：大部為落實施政理念與提供廉能資訊，訂定「交通部暨所屬機關政風機構推廣廉政平臺實施計畫」乙種，函送部屬機關辦理，總公司函轉指示各局應訂定細部實施計畫，因此特依郵政業務特性，結合「廣蒐民情需求事項」、「受理施政興革建議 」及「宣導反貪倡廉資訊」等三項策略，訂定「本局廉政平臺實施計畫」乙種，並依計畫執行，有效來落實大部之廉能政策目標。 辦法：依「本局廉政平臺實施計畫」由政風室與各企業文化執行小組共同配合辦理。 本轄各郵局、本局各單位 相關決議及主席裁示事項辦覆表於101.1.2以雲政字第1001200080號函轉本轄各單位各郵局確實辦理。 6 最近外包人員侵占郵件案及選舉文件的投遞二件事引起媒體大幅報導，處理公務時碰到一些媒體容易報導的事件，這就要談到事件的行銷，所謂事件行銷就是我們郵局一些正面的、好的事情經由報章媒體報導，這是對我們形象的廣告，是用錢買不到的，但是最近郵局每次上報紙的頭版都是減分的，為何是減分的，因通常都是弊端案件，就以某局外包人員偷竊郵包這事來說，該局是不得不報警，因我們郵局無有哪些信誉好的足球投注网站權，究竟犯案者拿了多少郵包我們都不知道，基本上這是管控出問題，內控出問題，所以說郵件單位也好或是其他單位也好 ，有關管控的問題要加強，也要針對發現的缺失作補強，尤其對於特殊郵件要做好勾稽工作，我們不能把所有的事情全部丟給外包公司 ，究竟發生事情的後果也要郵局來負責，管控的工作要做好，我們要依合約去督導外包工作，合約的履行，要依規定檢查其勞健保有無按規定辦理，外包沒投保我們也沒檢查，萬一有事情告到法院郵局敗訴機會很大，所以說管控落實合約的執行要注意。 本轄各郵局、各單位 相關決議及主席裁示事項辦覆表於101.1.2以雲政字第1001200080號函轉本轄各單位各郵局確實辦理。 7 本(10