一章演示文稿.pptVIP

第6章 演示文稿 本章重点 掌握编辑文档的一般操作步骤：建立、编辑、保存 掌握演示文稿的编辑、超链接操作 掌握演示文稿动画效果与切换方式 掌握演示文稿放映方式与选项输出 掌握PowerPoint2003的高级应用 PowerPoint工作窗口 PowerPoint 2003几点提示 启动PowerPoint 2003 时，可选择新建或打开文件 可通过“内容提示向导”、“模板”、“空演示文稿”、根据现有演示文稿建立新文件 临时文件名“演示文稿1.ppt”、…… 用内容提示向导制作演示文稿 在“新建演示文稿”窗格中选择【根据内容提示向导】 按照“内容提示向导”逐步操作 修改各张幻灯片的具体内容 用模板制作演示文稿 模板：预先设计好幻灯片的外观、标题、图文格式、配色方案、动画效果的待用演示文稿。 设计模板：含格式与配色方案 内容模板：含设计模板与相关主题的内容及演播方式 [文件]|[新建]，在屏幕右边显示“新建演示文稿”任务窗格 用空演示文稿制作演示文稿 在空白的幻灯片上进行创作，内容与格式完全自己控制 也可以根据需要套用模板 演示文稿的一般制作流程 启动PowerPoint 2003，利用模板（设计模板）建立新演示文稿，先制作标题幻灯片。 [插入]|[新幻灯片]，选择版式，按提示输入幻灯片各部分内容。 重复上一个步骤，直至全剧结束。 演示文稿主体内容设计 即文字的表达和处理，总的原则如下： ???①文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。 ???②文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。 ???③文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。 ???④每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。 PowerPoint 2003的视图 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 普通视图 同时有大纲视图、幻灯片视图和备注页视图 方便进行演示文稿的各种操作 幻灯片浏览视图 显示演示文稿的所有幻灯片缩略图 方便调整幻灯片的顺序、可以插入、删除、复制幻灯片 可以设置幻灯片之间的切换 不能对幻灯片内容直接进行修改 幻灯片放映视图 整个屏幕显示一张幻灯片内容 可以观看预设的动画、多媒体等效果 可以按照幻灯片的放映设置、切换设置逐张播放幻灯片 单击左下角“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放映 [幻灯片放映]|[观看放映]，从第一张幻灯片开始放映 [视图]|[幻灯片放映]，从第一张幻灯片开始放映 结束放映：[Esc]键或右击、“结束放映”命令 演示文稿的编辑 插入、删除、复制、移动幻灯片 插入幻灯片时必须选择幻灯片版式 删除、复制、移动幻灯片在幻灯片浏览视图或大纲视图中操作 [插入]|[幻灯片(从文件)]命令支持从其他演示文稿中选择需要的幻灯片插入到编辑的演示文稿中。 文本项目位置的调整 降级操作Tab；升级操作Shift+Tab 移动位置：鼠标拖动 通过“大纲”工具栏上的按钮进行操作 设计外观统一的演示文稿：模板与母版 母版：幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式和位置。母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片或标题幻灯片上的图形。 母版上的更改会影响所有基于母版的每张幻灯片上。 PowerPoint2003有四种母版：标题母版、幻灯片母版、备注母版和讲义母版 设计外观统一的演示文稿：配色方案 配色方案由8种颜色组成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调和超级链接、强调和尾随超级链接 方案中的每一种颜色会自动应用于幻灯片的相应组件上。 [格式]|[幻灯片配色方案]：注意“应用”与“全部应用”的区别 幻灯片背景 [格式]|[背景] 可以设置背景的颜色 可以设置背景的填充效果：过渡、纹理、图案，还可以用图片为背景 幻灯片版式与占位符 占位符指定对象性质和位置大小 可以改变占位符大小和位置 可以更改幻灯片的版式 没有占位符情况下，也可以插入文本框、图片、艺术字、图表的对象 在幻灯片上添加版式外的项目 绘制图形：使用“绘图”工具栏 添加图片和剪贴画：[插入]|[图片]|[…] 添加艺术字： [插入]|[图片]|[…] 添加文字：[插入]|[文本框] 其他：表格、图表、组织结构图、…… 幻灯片间的切换 选定幻灯片 菜单项[幻灯片放映----幻灯片切换] 工具栏[幻灯片切换]按钮 幻灯片动画效果的设置 自定义动画 幻灯片视图 菜单项[幻灯片放映----自定义动画] 对时间（动画顺序）、动画效果等进行设置 超级链接和动作按钮 超级链接可以跳转至其他幻灯片、其他文件、甚至Internet上的网页（URL）