一章销售管理.pptVIP

数据透视图的编辑 图表的编辑 除了图表类型、坐标轴以外,图表区、绘图区、网格线、图例、数据系列等图形要素都可以根据需要分别设置不同的属性。其操作方法除了通过功能区的有关命令外,大多可以通过右击相应的图形要素,在弹出的快捷菜单中单击设置相应图形要素格式的命令,然后在对话框中具体设置不同的属性。也可以双击相应的图形要素,直接调出设置相应图形要素格式的对话框。 把数据透视图保存为独立工作表 * * Criteria：在由RANGE指定的用于条件判断的单元格区域中要查找的匹配的条件,可以是具体的值,关系表达式… * Database??? 构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。 Field??? 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是列标题；此外，Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。 Criteria??? 为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。条件区域的设置同高级筛选 * 再试一个或条件的统计，统计杨东方第三季度的销售额和王霞在北京地区的07年的销售额的总计 * 单击工作表左上角的分级显示按钮【2】，可以只显示分类汇总数据。单击某一类别前的【+】，可以显示该类别的明细数据。单击分级显示按钮【1】，将只显示总的汇总数据。单击分级显示按钮【3】，将同时显示明细数据和汇总数据。这时单击某一类别前的【-】，可以隐藏该类别的明细数据。 再举例 用两次分类汇总显示每个销售员对每类商品销售金额的总计，为引入数据透视表的应用做准备 10版本里把页字段叫做“报表筛选字段”啦 * * 关于日期的分类，指定其按照月、季度、年重新进行分组 对于其他类型的字段也可以根据需要来组合。例如，当按销售城市进行汇总时，可以将具体的城市组合成华北地区、东北地区等。具体操作步骤如下： 步骤1：选定需要组合的项。按住Ctrl的同时，用鼠标逐个选中需要组合的城市名。例如：北京、天津、唐山……。 步骤2：执行组合操作。右击任意城市名，在系统弹出的快捷菜单中单击【组及显示明细数据】→【组合】。系统会增加一个字段，并为新的字段命名为“数据组1”。 步骤3：为新组合重命名。选定新组合所在的单元格，输入新的组合名。例如“华北地区”。 首先选定需要组合的项:按住Ctrl键的同时,用鼠标逐个选中需要组合的城市名,例如北京、天津……,然后右击任意城市名,在弹出的快捷菜单中单击“创建组”命令,Excel会增加一个字段,并为新的字段命名为“数据组1”。选定该组合所在的单元格,输入新的组合名“华北”。 * * * * * 1、行分类字段数据的筛选 2、某个数据项的明细数据 * 一般情况下，数据透视表中显示的都是实际的汇总数据。为了更清晰地分析数据间的关系，例如比例或构成关系、差异关系等，可以指定数据透视表以不同的值显示方式来显示数据。 右键单击数据项，选择“字段设置”命令，打开“数据透视表字段”对话框，单击“选项”按钮，设置“数据显示方式”、“基本字段”、“基本项” 步骤1：调出【数据透视表字段】对话框。右击求和项数据，在系统弹出的快捷菜单中单击【字段设置】命令。系统会弹出相应字段的【数据透视表字段】对话框。 步骤2：设置按差异显示数据。单击【数据透视表字段】对话框中的【选项】按钮。这时数据透视表字段对话框向下展开，在新展开部分的【数据显示方式】下拉列表中选“差异”，因为要分析不同时期的增长情况，所以在【基本字段】列表中选“日期”，在【基本项】列表中选“上一个”。 * 【自动套用格式】对话框。显示为数据透视表提供的22 种不同报告样式 * * 日期组合由月变成季度 第9章 销售管理 主要知识点： SUMIF函数 数据库函数 分类汇总 数据透视表 图表 删除重复项-创建销售员名单 利用“数据”选项卡“数据工具”命令组的“删除重复项”可以命令筛选出所有销售员的名单。 条件求和函数 根据指定条件对单元格区域求和 SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) Range： 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria： 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 Sum_range： 是需要求和的实际单元格。 案例：统计每个业务员的销售业绩 按销售员汇总： B2单元格的计算公式为 =SUMIF(销售!B2:B181,A2,销售!H2:H181) 改为混合引用后的计算公式为 =SUMIF(销售!B