会议管理的-学校办公室-西南科技大学.ppt

什么是办公自动化系统 办公自动化系统是基于先进的网络互连技术基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部门之间、企业之间的协同工作，以及相互之间进行有效的交流和沟通。 为什么要推动办公自动化 提高我校管理信息化水平。 推动学校行政管理工作向高效、适时、通用、集成等方向发展。 行政管理现代化、信息资源化、传输网络化、决策科学化和办公无纸化。 为领导决策和办公提供优质服务。 降低行政办公成本和管理成本，提高效益。 强化校务信息公开和信息服务功能。 教育部办公厅关于印发《2003—2004年度教育电子政务建设实施要点》的通知（教信息厅〔2003〕5号） 继续扩大电子办公与信息交换系统（即Edoas系统）的应用范围。 启动中央级教育政务信息资源库建设。 启动教育电子政务试点工程。 教育部办公厅关于印发《2005年度教育电子政务建设实施要点》的通知（教信息厅〔2003〕5号） 大力推进教育行政部门的门户网站和学校网站建设。 继续推进“教育电子政务工程”推广。 继续实施“全国教育电子网络办公和信息交换系统”建设工程。 建设全国教育数字办公电话系统。 利用市场运作机制，进一步开展教育政务信息资源开发利用。 各高校在2006年基本完成教育电子政务平台的建设。 我校电子政务建设作为数字化校园建设的重要组成部分，始于2003年。 2003年开始试行教育行政办公系统（基于lotus/notes平台，C/S模式） 。 缺点： 2005-2006年，考察并试用基于J2EE架构的办公自动化系统。2006年下半年，正式启用。 特色功能 目前，OA使用情况：注册用户数：688. 日均综合访问量：1500-2000次。 登录系统量：180人左右。 信息总数：4991条 部门动态（1944条） 必威体育精装版通知（550条） 收文管理（212条） 会议安排（132条） 各类文件（1153个） 注：100条以下的信息栏目未统计 总则第二条 电子公文是指有别于纸质公文的以计算机电子文档为载体，以计算机为阅读、处理和存贮工具，通过计算机网络及其它数据通信介质为传递渠道的具有法定效力和规范格式的公务文书。 第三十二条 校内办公自动化系统中的电子公文与原纸质公文具有同等效力。 第十二条 全体校领导、中层干部、科级干部及各部门办公室工作人员（统称用户）均在系统中分配合法实名制帐户。上述人员岗位调整，应通知党办校办；调离学校，应办理销户手续。 第十三条 新增人员的开户和调离学校人员的销户由相关部门和单位提出申请，经党办校办审核后，由系统管理员办理。 第十四条 系统中用户拥有的帐户的公文处理权限由党办校办根据该用户的岗位职责分配，并根据岗位和分工的调整作相应调整。 第十六条 各用户应妥善保护自己的帐户资料。用户密码应经常更换，登录系统后因故离开要退出系统，以确保帐户安全。用户密码遗失或遗忘应及时通知系统管理员，并通过系统管理员封锁该用户的帐户；恢复帐户初始密码需本人提出申请及提供有效证件到党办校办秘书科办理。 第二十条 学校公文分为学校党委、行政和处室文件，以学校党委、行政名义的请示、报告等上行文仍按现行公文处理有关规定进行。学校党委、行政的向下行文和处室文件均通过办公自动化系统进行公文流转处理。发文主办单位按系统管理员设定的发文办理流程进行公文处理，并督促催办。 第二十一条 需由学校法律顾问室审核的合同及涉及法律法规的公文，在学校领导审签前，应经过法律顾问室审核；应由法律顾问室审核的合同、文件等，未经法律顾问室审核，党办校办不予办理，学校领导不予审签。 第二十二条 学校各部门的处室文件、通知、简讯等文件资料的发布，由发布部门文责自负。 第二十四条 为保证公文处理的快捷性，有关人员应经常进入系统（至少每天上午上班和下午下班时间各打开一次）查看有无需要自己处理的事宜。 公文格式的规范 1、正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行28个字。 2、发文机关标识推荐使用小标宋体字，红色标识。发文字号在发文机关下空2行，用3号仿宋字体居中排布。 3、公文标题，红色反线下空2行，用2号小标宋体字。 4、主送机关，标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 5、附件在正文下空两格；附件如有序号用阿拉伯数字，附件名称