关于2014年财务报销事宜的通知-财务处-北京建筑大学.doc

北京建筑大学财务处文件 财字[2014]3号 关于2014年财务报销事宜的通知 各单位、各部门： 2014年1月15日，学校财务恢复正常报销。为做好2014年财务工作，贯彻中央八项规定的有关要求，结合学校2013年12月相继出台的关于科研经费管理、公务活动管理等相关文件制度，现将2014年财务报销事宜通知如下： 一、关于财政专项经费的报销时间 截止2014年1月13日，市财政尚未恢复2013年财政项目经费的额度，预计2013年1月15日财政专项经费尚不能报销。 凡使用公务卡支出的财政项目经费，如财政在14日前不能恢复额度，请您务必在20日前自行办理公务卡现金还款手续。如14日恢复额度，请您15日办理公务卡报销手续。 放假前如财政恢复额度，财务处会在第一时间通知大家。 二、关于2014年经费报销的变化 （一）2014年政府采购的变化 1、关于纸制文具及办公用品 根据2014年北京市政府采购目录，自2014年纸制文具及办公用品纳入政府协议采购，2014年1月1日起发生的纸制文具及办公用品履行协议采购，应持发票及政府协议采购合同办理财务报销手续。 2014年1月14日前发生的纸制文具及办公用品，仍按原方式报销，2014年1月15日后发生的纸制文具及办公用品，需按政府采购要求履行协议采购。 2、关于硒鼓、墨盒及复印纸 2014年硒鼓、墨盒及复印纸继续履行政府采购，报销时需持发票、政府协议采购合同。无政府协议采购合同的，财务处一律不办理报销手续。 3、关于印刷和出版服务 指单项或批量在1万元以上的，本单位不能承担的票据、证书、期刊、文件、公文用纸、资料汇编、信封等印刷业务纳入政府采购定点或竞价服务范围。 批量在1万元（含）—30万元（不含）的，纳入政府定点服务范围；批量在30万元（含）以上的，纳入政府竞价采购。 报销上述1万元（含）—30万元（不含）内的印刷业务，需持发票、政府采购定点服务协议合同。报销30万元（含）以上的，需持发票、竞价后的政府采购合同。 4、关于车辆及其他运输机械租赁 2014年车辆租赁纳入政府定点服务。各单位报销车辆租赁费（租学校车辆除外）时，需持发票、政府采购定点服务协议合同。 5、关于物业管理服务 2014年物业管理服务纳入政府定点采购范围。物业管理服务是指办公场所及其他公用场所水电供应维护、设备运行、门窗保养维护、保洁、保安、园林绿化等的管理服务。 2014年学习新签订的物业管理服务，一律纳入政府定点服务；物业管理服务尚未到期的，应到市教委办理备案手续，到期后一律纳入政府定点服务。 报销物业管理服务费用时，需持发票、政府采购定点服务协议合同。 6、关于会议、法律、审计、会计、资产及其他评估服务等服务。 会议服务、法律服务、审计服务、会计服务、资产及其他评估服务纳入政府定点服务范围。报销时需持发票、政府采购定点服务协议合同。 （二）关于科研经费的报销 2013年12月，学校修订了科研经费的管理办法，并自2013年12月30日执行。根据学校新的文件精神，现将科研管理办法涉及报销的事项通知如下： 1、关于科研经费报销的审批权限 科研经费一次性支出或单笔支出在3万元（不含）以下的，由项目负责人、学院（部）主管科研的领导审批签字；一次性支付金额等于或大于3万元、合作研究或外协经费的支出，必须经项目负责人、科研副院长、科技处处长审核签字。单笔或一次性支出超过10万元（含）的，除上述签字外，必须经主管科研校领导批准。学院（部）主管科研领导的科研经费支出，应经所在学院（部）院长审核签字，学院（部）院长兼任学院（部）主管科研领导的，由学院（部）党总支书记审核签字。 机关单位的科研经费支出应经科技处领导审核签字。 对于土木学院和环能学院，10万元以下（不含10万元）的横、纵向科研经费报销，由经办人和项目负责人审核签字后，报学院院长审批或经院务会确定的授权审批人审批。 2、关于提交科研副院长签字印模的时间 由于科研经费的审批权限变化，请各单位在2014年1月14日前，将科研副院长的签字印模报财务处，以便按新的规定进行报销。 3、明确科研管理费的提取比例及基数 对于横向科研经费，学校按到款经费的5.5%提取科研管理费并进行分配； 对于纵向科研经费，学校按到款经费的5%提取科研管理费并进行分配（主管部门有专门规定的按专门规定执行）； 学校安排的科研经费及市财政下达的科研经费，学校不提取管理费。 3、科研经费购置图书事宜 1）财政专项经费预算中，项目经费图书资料预算总额在1万元及以上的，由学校图书馆统一进行采购，项目组成员不得零星采购；财政专项经费购置图书，需到图书馆办理入库手续； 2）纵向科研经费、横向