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发起招议标申请 1、业务科填写《招（议）标管理登记表》（通过协同办公平台发流程），提交分管经理批准，同时报供应商管理部门、技术主管部门审批。 2、招(议)标管理登记表必须准确填写招(议)标项目名称(物资名称)、使用单位、采购批量、交货期、拟邀请供应商的名称及联系人、联系方式等。 技术交流 1、采购物资(或项目)的材质、结构、性能、技术参数、配置等不明确或对技术指标有疑义的，集团公司技术主管部门、使用单位均有权提出要求进行技术沟通（配置较为复杂的业务科要主动建议进行技术交流）。 2、技术沟通会由商务科召集，集团公司技术主管部门主持，使用单位和业务科参加，邀请准备参与招(议)标的生产厂家的技术人员参与沟通。技术沟通会须形成结论性意见作为技术规格书的补充，并作为招(议)标评标的依据之一。沟通结果应随招(议)标资料存档。 技术交流 3、在技术交流中，业务科业务科在商务上一些问题给予使用单位及供应商解答，同时对采购管理的相关规定及要求对参会人员宣讲。对于使用单位所提的个性化需求，且存在排他性的情况下，要主动提醒技术主管总站，防止以个性化需求为由“定制”厂、影响采购的公平。 4、对设备的主要配置、外购件、辅助设备，原则上从供应渠道内选取同等档次两家及以上的供应厂家。 5、对于技术主管部门在审查技术规格书的意见或要求，要在技术交流中落实清楚。 标底价测算 1、测算标底价由业务科负责，根据招(议)标物资的实际情况进行具体安排，填制招(议)标项目价格测算表，在投标截止时间之前提交价格管理科审核。价格管理科指导各业务科测算标底价。 2、确定标底价的时间段设在投标截止时间起至开标之前。 标底价测算 3、测算标底要根据市场、历史采购、设备类别等情况，积极搜集有关价格信息，力求标底价的准确性。 4、同一规格型号，功能相同，但生产厂家不同，产品明显不在一个档次的，可划分为两至三个组别，分别测算标底价。 标底价测算 （1）有历史采购价或有类似设备采购价的价格测算。 对于通用的配置简单的设备，可依据历史采购价并参考采购间隔期内主要原材料市场价格的变化情况充分技术交流，弄清产品结构功能、材质、单重、配置等技术指标的基础上，做相应调整后形成标底价。 对于配置较为复杂的设备，应，分析与历史采购配置差别，再通过分项核价、市场询价等方式测算标底价。 标底价测算 （2）新技术新设备的价格测算。 除进行设备拆分、分项核价外，主要是市场行情的掌握，了解具有同类产品生产能力厂家情况，市场供需情况，同时要求提供与其他单位签订的商务合同，最终确定标底价。对于技术垄断型产品，只能根据市场行情进行定价。 标底价测算 （3）市场价格透明化设备的价格测算。 主要是指家用电器、车辆等市场上都明码标价的设备。这类设备就要走到商场、到4S店去了解价格和优惠政策，再结合采购批量制定标底价。 标底价测算 （4）设备价格的具体核算方法：成套设备一般既有外购件又有自制件，价格测算时一般将外购件及自制件分别核算后，再整体核算。外购件按照第一种方法测算价格，同时再加上相应的配套费，形成外购件价格。自制件一般较多，一般按照长期的价格积累形成的吨单价，根据自制件重量测算出自制件价格。 标底价测算 a、对于单一的外购物资。该类物资一般不是供应商自己生产的，此类物资核实价格时，一般采取市场询价，明确供应商所报品牌的价格，在询价时最后能询原生产厂价格或是一级代理商价格，在询价的基础上考虑付款方式、运费等因素确定合理的价格。同时也可横向比较类似物资的价格，对于型号、作用类似的物资，不同品牌价格也可作为参照。 b、对于普通的加工件。该类物资一般是供应商自己加工。在核算价格时，先需要明确具体的原材料组成，以及每部分的重量，根据目前市场原材料的价格核算出材料成本。结合物资的加工工艺难度进行核算价格。 影响价格的因素 （1）物料成本。采购价格随物料价格变化，物料成本越高，采购价格超高。 （2）供需关系。供大于求，采购价格下降；供不应求，采购价格上升。 （3）季节变化。旺季时，采购价格高；淡季时，采购价格低。 （4）市场环境。市场繁荣，产销两旺，采购价格上升；市场萧条，采购价格会下跌。 （5）交货条件。交货周期越短，产品技术和品质要求超高，采购价格越高。反之，采购价格会有所优惠。此外，采购数量大，价格较低；付款期长，价格也会提高。 报价与截标的相关规定 1、有资格及供应能力的供应商收到邀标函后，因自身原因弃标一次的，停邀三个月，弃标两次的取消其相应产品准入资格。因供应商弃标造成不够招标条件的项目，重走议标流程。 2、截标时间规定：上午招标标段于前一天下午四点截止；下午招标档段于当天上午九点截止。 3、在截标前，业务科一般要掌握各邀标供应商的标书送达情况，并及时提醒供应商。特别对于使用单位急